1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶云星空PLM9大领域100+场景培训文档管理邱庆斌金蝶中国解决方案部2022.09.042④内部公开请勿外传Content0102企业文档管理的现状、痛点及场景文档统一管理PLM解决思路及方案文档统一管理的价值033④内部公开请勿外传文档管理的现状OAERPCRMSRMMES结构化数据文档文件需求文档市场报告视频资料立项文件技术规格书会议纪要问题记录表图纸试产报告首样图片工程更改文件设计FMEA试验报告控制计划检查清单性能文件测量文件结项证明 随着企业数据复合递增，虽然通过部分信息系统进行数据结构化，但我们发现大部分资料文档还是以文件为多，包括：PC终端、文件服务器、FTP、移动端、凌乱的文件到处都是！文档的特点：来源多、量大、分散、格式迥异…4④内部公开请勿外传文档管理发展趋势1.个人电脑2.文件服务器3.单独文档系统或移动应用4.统一平台企业刚起步，文档数量不多，员工直接面对面，文档存在各自本机电脑上随着企业不断成长，员工增多，员工之间数据交互，配合越来越频繁，文档需存在文件服务器公司组织架构壮大，分工越来越明细，根据不同的部门职责，会出现不同系统，系统管理对应的文档组织间相互依赖，文档数据庞大，数据与数据之间关联紧密，文档需统一平台进行查询、分析、统计5④内部公开请勿外传文档管理的痛点及需求管理方式不统一，版本混乱共享不及时，数据无关联文档协作效率低安全隐患比较大访问行为不可追溯文档散落在不同员工、部门电脑中不同部门或类型文档的管理和使用方式不一样文件存储与使用混乱，版本不统一文档在设计、工程、制造、供应商等不同使用部门，需要多次发送确认，不及时、各类文件满天飞文档与物料、BOM等各类数据脱节，无关联通过邮件、沟通工具等进行文件共享与协作，效率低产品设计资料，特别是大型产品图纸类，经常需多人协作，易出现多人做同一份工作几乎所有文档没有访问、授权、审核的全流程行为日志记录文档数据统计、审核、追溯，查验无统一的数据源支撑产品规划、设计文档、BOM信息、用量等资料很容易在流转过程中在内外部扩散员工离职知识流失，下载带走大量业务资料6④内部公开请勿外传企业文档管理12个典型应用业务场景建立企业统一的文档管理平台文档分类，分文件夹存储，清晰易用文档权限管控，提升信息安全文档在线预览、圈阅、批注文档与业务数据有效结合文档协同设计，实现多人共同编辑文档下发及回收，跨部门分享文档在线签审，提高效率文档快速查询、分析及数据统计文档历史版本管控，资料可追溯文档模板标准统一，数据规范化文档用户操作审计，离职交接企业文档管理典型应用场景7④内部公开请勿外传Content0102企业文档管理的现状及需求、痛点文档统一管理PLM解决思路及方案文档统一管理的价值038④内部公开请勿外传文档统一管理思路金蝶云星空PLM管理、制度、规范割裂散耗混乱无序静滞孤立异步低效暴露泄密静●离线动●在线集中聚合统一规范流动关联同步高效安全9④内部公开请勿外传9国家标准库行业知识库技术资料库标准件图库通用件图库三维模型库实验资料库工艺资源库设计规范库供应商资料原材料认证资料研发采购质量生产服务体系文件管理设备保养记录工装/模具资料检验记录质量问题库客户问题反馈售后服务记录文档生命周期管理审核创建归档签收变更报废发布呈现权限管理存储追述流程文档统一管理内容10④内部公开请勿外传企业统一文档管理平台文件存储在线预览在线编辑文件检索共享协作文件保护员工电脑文件系统文件各部门文件公司文件产品资料运营数据设计资料工艺资料培训资料员工负责人供应商合作伙伴销售顾问统一存储在线应用快速分发高效分享内外文件高效协作文件数据应用文件安全保护构建统一文件管理平台，全面整合文件资源，广泛连接文件与人，实现集中、高效、安全的文件管理与应用文档统一管理部门、角色、文件格式11④内部公开请勿外传企业文件整合平台价值：1、企业系统底层数据互通互用2、企业完整非结构数据实施监测，大数据分析，风险管控，智能推荐激活数据的价值设计图纸工艺文件采购文件生产文件文件平台费用文件财务文件其他系统文件文件框架分发调用PLM系统外部系统ERP系统SRM系统MES系统费用系统财务系统其他系统存档存档存档存档分别存档整体调用文件存储文件检索文件预览文件查毒文件调用基于文档统一管理平台所提供的基础文件存储能力，帮助企业实现对业务文件的统一存储与高效应用。逐渐对接企业中的各类系统，实现文档数据统一管控扩展对接外围系统12④内部公开请勿外传Content0102企业文档管理的现状及需求、痛点文档统一管理PLM解决思路及方案文档统一管理的价值0313④内部公开请勿外传通过金蝶云星空PLM文档统一管理能够为企业带来的价值激活企业文档数字资产价值，助力企业数字化转型战略统一文档标准统一数据源头及时的文档共享全周期安全保障构建企业知识库高效的文档协作实现统一、业务化与规范化的企业电子文档管控实现统一数据源、避免文档源头混乱，出错研发的文档能够通过一体化平台直达制造、供应链，实现文档共享通过文档版本、版次管理，记录不同工程师工作内容，实现文档协作通过文档类型、文件夹、操作按钮、服务器、存储实现数据多重保障统一平台，统一数据库，构建企业级知识库，为数据统计智慧分析，打下基础1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传
