【资产领域】—资产实物管理YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版全产品培训2022年9月5日目录产品架构及功能概述1产品解决方案2PART1产品架构及功能概述资产产品概述资产全生命周期管理报废退役新增状态跟踪使用管理维修维护资产减少报废处置资产计划资产采购安装调试领用借用封存启封调入调出租出租入保险抵押维修申请维修计划工单管理预防性维护点检管理资产验收1.清晰掌握全集团资产情况4.基于详尽资产信息提供准确决策2.加强集团对资产购置和报废的控制3.资产管理规范化精细化、标准化产品架构IUAP资产绩效大屏资产管理总览、维修&全景分析、租赁业务全景分析、综合管理指标、资产投资回报比分析、资产OEE分析、资产周转率分析、资产利用率分析.资产管理核心应用资产管理总体架构资产类别/固定资产类别/故障体系/标准工作包/资产状态/测量点/工单状态/点巡检标准等基础设置个人中心工作流动态建模预警平台国际化搜索引擎权限管理知识库报表平台数字签名后台任务项目管理供应链管理财务管理预算管理资金管理财务核算固定资产项目转固采购管理库存管理财务共享作业平台AIOT平台智能语音AI识别智能应用第三方IOT平台PDA(RFID)GIS应用地图服务生态合作智能机器人投资管理投资转固资产信息设备卡片配置申请设备台账资产树资产结构树经营性资产租出租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算周转材租入租入合同进场单维修单应付租金租赁结算资产运行运行记录测量记录故障记录运行交接班报表查询维护管理点检管理巡检管理时间型预防性维修绩效型预防性维修条件型预防性维修资产使用领用借用资产变动资产调拨资产盘点报废处置资产租入租赁合同合同变更使用权确认租金计算租金结算周转材租出租出合同租出/归还调整单停租单租赁结算易耗品管理易耗品登记领用借用领借用归还维修单报废单维修管理维修计划维修合同工单管理工作许可报表分析润滑管理基础设置润滑五定管理润滑记录替换油更换报表查询闲置资产管理资产信息发布批量发布资产检索购物车资产交易看板数智资产报警等级报警工作台监视配置运行监视数据分析租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算资产租出移动应用资产扫一扫资产盘点点巡检管理巡线管理工单管理固定资产盘点资产建卡我的资产..线性资产特性OpenAPIPART2产品解决方案产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动期初处理-应用准备企业建模平台配置多组织建模,业务期初期间资产组织,扁平结构相关业务组织:库存组织、财务组织、维修组织业务委托关系资产库存业务委托关系:库存组织+物料类型——资产组织资产货主业务委托关系:资产组织——货主业务单元——财务组织资产使用权业务委托关系:资产组织——使用权基础档案物料(实物管理模式=“资产”)、供应商、客户等参数设置资产管理基本配置期初处理-应用准备参数名称默认值默认级次可切换级次资产类别编码级次2/2/2集团级全局级资产卡片是否需要审批N集团级组织级安装调试费用分摊的价格依据含税价格组织级企业建模平台配置多组织建模,业务期初业务委托关系基础档案参数设置资产管理基本配置期初处理-应用准备档案说明管控模式资产类别企业可以根据各自的具体情况对资产分类,根据此分类对各类资产进行管理555、111位置企业根据各自情况定义需要管理的地点或资产安放处555、777状态标识资产的使用状态。用于限定各种业务可处理哪些状态的资产555资金来源用于定义拥有资产所需资金的来源或途径555关键程度用于定义资产在企业经营管理中的重要性555原因档案处理原因分为:变动原因、减少原因、封存原因555企业建模平台配置资产管理基本配置基础档案期初处理-应用准备•资产实物业务给固定资产发消息的功能到【企业建模平台】-【客户化配置】-【统一沟通】-【业务消息配置】功能节点注意企业建模平台配置资产管理基本配置基础档案交规规则配置为了让客户在资产管理的过程中可以根据实际需要定制自己的业务规则,以便灵活处理资产状态在各类业务处理过程中的不同变化定义各业务可处理哪些状态的资产定义不同的资产状态在业务完成后的状态变化基础设置业务场景资产实物管理在做具体业务之前需要对基础档案进行设置。期初处理期初数据导入资产卡片导入资产类别导入位置导入资产零部件导入区域坐标关联资产和固定资产关系导入卡片照片导入线性特征期初处理资产卡片导入提供Excel导入节点,可将资产卡片导入到系统中提供Excel模版,可从该节点进行导出获得支持配置导入模板,修改导入必输项支持导入技术参数,用户自定义属性信息支持导入期初状态为领用、借用的资产卡片支持导入资产卡片位置信息期初资产对应的物料不进行在库校验导入失败的卡片可直接生成Excel文件并给出失败原因说明期初处理资产类别导入提供Excel导入节点,可将资产类别导入到系统中提供Excel模版,可从该节点进行导出获得支持配置导入模板,修改导入必输项支持导入技术参数支持父子类别一起导入导入失败的卡片可直接生成Excel文件并给出失败原因说明导入后支持快速链接到资产类别档案小应用期初处理位置导入提供Excel导入节点,可将位置档案导入到系统中提供Excel模版,可从该节点进行导出获得可对导入模板进行配置并导出导入失败的位置可直接生成Excel文件并给出失败原因说明导入后支持快速链接到位置档案小应用期初处理资产零部件导入提供Excel导入节点,可将资产零部件导入到系统中提供Excel模版,可从该节点进行导出获得支持配置导入模板,修改导入必输项导入失败的卡片可直接生成Excel文件并给出失败原因说明期初处理区域坐标导入提供Excel导入节点,可将区域坐标信息导入到系统中提供Excel模版,可从该节点进行导出获得导入失败的卡片可直接生成Excel文件并给出失败原因说明期初处理资产与固定资产卡片关联主要用于完成资产卡片和固定资产卡片的批量关联功能在系统初始化时,提供Excel导入节点,迅速建立起资产卡片和固定资产卡片之间的关系提供Excel模版,可从该节点进行导出获得导入失败的数据可直接生成Excel文件并给出失败原因说明期初处理卡片照片导入主要用于完成资产卡片照片的导入功能提供Excel导入节点,快速导入资产卡片对应的照片支持导入9张图片导入失败的数据可直接点击失败原因查看导入失败的具体原因期初处理线性信息导入主要用于完成资产卡片线性信息的导入提供Excel导入节点,快速导入资产卡片线性信息导入失败的数据可直接点击失败原因查看导入失败的具体原因基础设置-资产状态设置资产卡片需要的状态,预置有在用、封存、闲置、报废、处置、外部租入归还。基础设置-关键程度设置资产卡片关键程度,预置有关键资产、重点资产、一般资产基础设置-资金来源设置新增资产卡片的资金来源关。基础设置-资产类别设置资产卡片的分类以及技术参数,以树形结构展示。基础设置-位置设置资产卡片的位置信息,以树形结构展示。位置信息支持按照位置明细打印、也支持按照位置清单打印。基础设置-专业设置资产卡片的所属专业信息,包括集团、组织级。基础设置-线性特征针对线性资产,设置资产卡片的线性特征属性,包括点特征、线特征。系统预置11种线特征、9种点特征。基础设置-封存原因设置资产卡片需要封存时的原因信息。基础设置-资产类别与固定资产类别对应设置资产类别与固定资产类别对照,生成固定资产卡片时,自动带出固定资产类别。基础设置-资产与固定资产关系设置设置资产与固定资产的关联关系。基础设置-资产与固定资产取消关系设置取消已关联的资产与固定资产的关联关系。产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产配置业务场景资产配置是企业汇总各个单位需求,进行合理资源配置的平衡及决策业务。如:各个分公司每年向集团资产部提交办公资产需求申请,集团资产部人员经过检查发现各分公司仓库有存量的,各分公司自领,其他分公司有富余的调剂使用,集团内部不满足需求的,向集团采购部申请采购。需求单位集团设备管理员阶段资产配置开始设备需求申请需求汇总需求平衡决策领用调剂申购结束结束结束领取内部调剂购置资产配置解决方案提供配置申请功能配置申请资产管理员汇总需求,并对存量进行检查,做出资产配置的相应策略,提报领导批准。支持Excel导入,将汇总的需求数据导入到系统。支持配置平衡,按照既定规则检查资产存量。支持审批流,资产专责相关决策提报领导批准。单据审批通过后,根据决策可以自动生成领用申请,调入申请,请购单。支持Excel格式导出。资产配置-配置申请产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动租入申请企业在租入前发起租赁申请,支持经营性资产租赁、设备资产租赁两种。租赁申请支持业务如下:新增租入申请单;支持审批流;对租入申请单的追踪和管理。支持联查卡片;支持单据追溯;从租入申请到经营性租出合同,支持业务流;从租入申请到设备资产租出合同,支持业务流。租入申请-来源自制租入申请通过资产交易平台生成租入申请通过资产交易平台生成租入申请租入申请-经营性资产租赁租入申请-设备资产租赁产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产验收业务场景企业购买,或调入资产设备时,为了安装调试验收做前期准备工作,一般会组织相关部门对到货设备进行开箱验收或者现场验收,检查设备是否按合同发货,有无缺失或破损,随机资料是否齐全等内容,验收通过后,方可安装调试建立设备卡片。资产验收场景一来源单据验收;支持参照来源单据“到货单、入库单、调入单、材料出库单、资产租入单、盘盈单、项目产出物交付单、投资项目交付单进行验收。资产验收单:场景1.来源单据验收来源单据目的单据安装调试资产卡片判定验收通过结束到货单入库单调入单材料出库单资产租入盘盈单项目交付单投资项目交付单资产验收更新卡片验收后可进行安装调试验收不通过资产验收场景二建卡后录入验收记录产品解决方案•资产验收•【验收标准】•【资产验收】产品解决方案•资产验收•【验收标准】•【资产验收】产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产新增业务场景资产新增是为企业各种情况产生的新资产的建卡建账处理过程鉴于资产的新增途径的不同,可以细分为如下子场景采购新增(采购到货、采购入库)调拨新增材料出库新增产出物交付新增投资项目交付单新增外部租入新增盘盈新增自制新增资产新增——采购新增到货新增在采购到货环节,通过采购到货单直接生成资产卡片,用于解决资产到货后直接领用,不进行库存管理的资产类资产的采购建卡。例如:直接为特定部门购买的资产,购买后不需办理入库业务手续,通过直接领用发放的方式,或直接运送到目的地进行安装(如:汽车类资产或大型机械设备资产)。采购入库新增资产新增——采购新增到货新增采购入库新增在采购入库环节,通过采购入库单生成资产卡片,用于解决资产购买后需先进行入库管理的资产类资产的采购建卡,此方案是通过采购入库后直接建资产卡片的方式,保证企业需要及时了解资产库存数量例如:计算机类资产,需要先进行入库储备,同时生成资产的台帐,然后按照需要进行放发,又或者一些集团或企业为了管理特定需要,无论资产实物是否真实入库,都必须办理虚拟的入库手续,之后再进行交接手续。资产新增——采购新增解决方案提供到货单、采购入库单、资产卡片功能到货单单据审批通过后可生成资产卡片只有实物管理模式=“资产”的物料才能生成资产卡片将库存组织、物料及采购价格信息传递给资产卡片支持业务消息配置,可根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定消息接收者发建卡工作任务消息资产新增——采购新增实物管理模式为:“资产”物料,参数设置如下图,只有生成资产卡片后,才做序列号管理资产新增——采购新增在动态建模平台——客户化配置——统一沟通——消息模板支持将单据内容配置到消息中系统预置了消息模板资产新增——采购新增资产新增——采购新增解决方案提供到货单、采购入库单、资产卡片功能采购入库单单据签字后可生成资产卡片只有实物管理模式=“资产”的物料才能生成资产卡片将库存组织、物料及采购价格信息传递给资产卡片支持业务消息配置,根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定的消息接收者发建卡工作任务消息资产新增——采购新增解决方案提供到货单、采购入库单、资产卡片功能资产卡片可在消息中心双击消息进入“待生成资产卡片”拉单界面,选择推送来的物料生成资产卡片。主动拉单时根据委托关系拉相应库存组织的物料生成卡片。接收来源单据的库存组织、物料及采购价格等信息到资产卡片资产卡片生成后,可将序列号回写到采购入库单中,序列号默认为:资产编码可批量生成资产卡片资产新增——调拨新增业务场景支持资产采购的多种模式集采集收模式:集采公司采购资产后,入集采仓库,然后将采购的资产以物资调拨的形式调拨给需求公司,由需求公司来生成资产卡片;资产新增——调拨新增解决方案调拨入库单、资产卡片功能调拨入库单单据签字后可生成资产卡片只有实物管理模式=“资产”的物料才能生成资产卡片将库存组织、物料及调拨价格信息传递给资产卡片支持业务消息配置,根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定的消息接收者发建卡工作任务消息资产新增——调拨新增解决方案调拨入库单、资产卡片功能资产卡片可在消息中心双击消息进入资产卡片拉单界面,选择推送来的物料生成资产卡片。主动拉单时根据委托关系拉相应库存组织的物料生成卡片。将库存组织、调拨物料及价格等信息传递到资产卡片物料+序列号——资产编码可批量生成资产卡片资产新增——材料出库新增业务场景物料在出库时才能确定是否要作为资产进行管理例如:MRO(Maintenance,Repair&Operations备品备件)物料采购入库时,不明确最终使用目的,无法确定是否要作为资产管理,暂时当做普通物料进行管理。当MRO物料出库时,确定需要作为资产管理,就会根据需要生成资产卡片资产新增——材料出库新增解决方案提供材料出库单、资产卡片功能材料出库单单据签字后可生成资产卡片只有实物管理模式=“资产”的物料才能生成资产卡片支持将库存组织、物料及出库价格信息传递给资产卡片支持业务消息配置,根据资产库存业务委托关系给目标资产组织指定的消息接收者发建卡工作任务消息资产新增——材料出库新增解决方案提供材料出库单、资产卡片功能资产卡片可在消息中心双击消息进入资产卡片拉单界面,选择推送来的物料生成资产卡片。主动拉单时根据委托关系拉相应库存组织出库的物料生成卡片。库存组织、出库物料及价格等信息传递到资产卡片可批量生成资产卡片资产新增-产出物交付单项目交付新增是为预转固或把已完成的产出物移交给实物运营或维护部门管理的业务场景,是在解决项目验收后,产出物移交时,转为企业的资产设备的过程。例如:企业建造新型液压机项目,当新型液压机研发完成后,交给实物运营或维护部门管理的场景。资产新增-产出物交付单通过对产出物的交付方式的选项设置为“建资产卡片”或“通过资产卡片建固定资产卡片”选项时,则可在该产出物保存提交审批核准后,并点击菜单“交付”,生成资产卡片参照来源,推式生成资产卡片资产新增-投资项目交付单新增投后管理的投资项目交付单给实物运营或维护部门管理,解决投资项目验收后,产出物移交时,转为企业的资产设备的过程。<投资项目交付新增>投资管理资产建卡<项目管理员><资产管理员>资产卡片投资项目交付单(新增)移交灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理资产新增-投资项目交付单新增表体“是否生成资产卡片”选择是,则在审批通过后,生成资产卡片参照来源,推式生成资产卡片资产新增——外部租入新增业务场景公司向集团外其他企业进行资产的租赁,租入的资产其所有权并不属于本公司,也不入本公司的资产账,只有其使用权,但企业仍以实物资产的形式来管理,也要记录其运营变化,所以也需要生成资产卡片来对其进行管理如果租入资产需要入库管理,则可以通过业务流程配置,在资产建卡后通过拉式实现资产入库。资产新增——外部租入新增『合同租入单』的创建、提交及审批。当『合同租入单』的状态变更为生效,可进行新增资产建卡『快捷租入单』的状态变更为审批通过,可进行新增资产建卡资产新增——盘盈新增业务场景当企业进行盘点时,由于前面工作的疏漏,发现有未入账资产存在,需要进行盘盈处理,并将其生成资产卡片入账进行管理的业务资产新增——盘盈新增解决方案提供盘盈资产生成资产卡片功能盘点单盘点单审批通过后,盘盈的资产可生成资产卡片待生成资产卡片可参照盘盈资产生成资产卡片资产新增——资产盘盈资产新增——自制新增业务场景期初数据录入未与其他业务系统联用时新增资产卡片处理一些其他特殊方式来源的资产解决方案支持在货主管理组织或使用管理组织建卡支持交易类型与资产类别的对应关系支持期初卡片支持定义父子关系支持定义资产组成的零部件,并根据工单更换备件信息更新资产卡片零部件支持上传9张图片支持条码打印支持标注位置坐标或区域坐标支持设置资产卡片的线性信息,或穿透到GIS首页绘制线线性信息提供多种预警,及时了解各类资产状态支持后台任务可定时更新财务信息资产新增——资产卡片解决方案资产基础信息(资产类别、状态、位置、管理信息、使用信息等)特种设备信息(特种设备标识,上次检验日期、下次检验日期,检验周期)采购信息(库存组织、物料、序列号、价格、税金)技术参数(20个)财务信息(财务组织、联动固定资产标识、资产编码、资产价值相关信息)提供多种业务附卡,可查看全生命周期中的各类业务。子资产、零部件、线性信息、租赁对象、坐标信息异动记录、调拨记录、租赁记录、租金记录、保修合同工单记录、故障记录、预防性维护记录……特种设备检验记录……资产新增——资产卡片资产三权管理货主委托使用者委托我关心的资产管理者拥有所有者我管理的使用权所有权管理权使用者管理者我所有的我使用的资产新增-资产卡片所有权:资产的所有权体现为资产的货主,可以是任何业务单元。使用权:使用权是对资产具有使用权的业务单元,可以是任何业务单元。管理权:资产的管理权体现为资产的货主管理组织与使用管理组织,这两个组织都是具有资产属性的业务单元,具有管理资产、处理各类资产业务的权利。货主通过资产货主业务委托关系将自己对资产的所有权委托给货主管理组织来进行管理。资产卡片上的使用权表达为该资产当前归哪个组织使用。使用权业务单元通过资产使用业务委托关系将自己对资产的使用权委托给使用管理组织进行管理,由该组织代为行使资产使用权管理方面的业务。资产新增-资产卡片资产新增在GIS图层上绘制资产的线性信息,并支持查看分布资产信息统计展现资产信息展现资产树资产台账资产明细账卡片关系台账资产零部件台账支持从资产类别、位置两个维度查看资产,为用户在大量数据中查找资产提供方便快捷的途径操作列可进行业务处理功能,可以通过点击更多选择重要的功能点进行处理;可直观显示资产的多层结构及备件信息资产信息统计展现资产信息展现资产树资产台账资产明细账卡片关系台账资产零部件台账提供资产台账查询,并提供了多种口径(类别、状态、位置、组织、部门等)对资产进行图形化分类统计支持按照资产台账和统计分析两个页签对资产进行展示;展示界面进行了优化,支持分页显示,同时支持修改每页显示数据条数资产信息统计展现资产信息展现资产树资产台账资产明细账卡片关系台账资产零部件台账统计分析支持按统计口径、显示级次、统计指标三个维度,不同明细进行统计分析。支持通过饼状图来展示统计结果,同时饼状图支持穿透到台账统计明细界面资产信息统计展现提供查询资产卡片与固定资产对应关系的台账通过查询可以了解哪些资产已经生成了固定资产卡片,哪些资产未生成,哪些资产卡片不需要生成,还可以查询出不是由资产衍生的固定资产卡片,如:递延资产、无形资产等展示界面进行了优化,支持分页显示,同时支持修改每页显示数据条数资产信息展现资产树资产台账资产明细账卡片关系台账资产零部件台账资产信息统计展现资产信息展现资产树资产台账资产明细账卡片关系台账资产零部件台账资产明细账综合了企业中的资产所发生的各类资产业务信息,系统提供了多种口径可信息进行分类统计展示界面进行了优化,支持分页显示,同时支持修改每页显示数据条数资产信息统计展现通过资产零部件台账,可以对零部件用于哪些资产关联进行汇总查询,实现总体统计和分析展示界面进行了优化,支持分页显示,同时支持修改每页显示数据条数资产信息展现资产树资产台账资产明细账卡片关系台账资产零部件台账产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产分布图资产卡片建卡,可以指定“坐标位置”资产分布图就会按坐标汇总、明细展现资产卡片的数量及金额资产信息统计展现通过资产分布图可清晰查看各组织资产分布情况资产分布图支持聚合、离散,可按国、省、市、区来查看资产分布支持按数量和价值两个维度查看分布的资产支持联查资产卡片台账、资产卡片明细产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动安装调试安装调试用于解决一般企业在资产使用之前对其进行检测,完整记录安装调试的经过和结果。业务场景先安装调试验收再建资产卡片安装调试业务可针对到货单、入库单等表体行中的某个资产来源进行安装调试;调试成功后,再建立资产卡片已存在资产卡片,再进行安装调试针对某个资产进行安装调试安装调试解决方案提供安装调试功能点可直接对资产进行安装调试,也支持对资产来源进行安装调试对来自供应链的资产来源进行调试时,资产来源的选择范围遵循资产库存业务委托关系对资产进行调试时,资产的货主管理组织与使用管理组织均可做此业务支持审批流程提供安装调试费用,支持按照表体采购价格(无税/含税价格价格)分摊安装调试费用写入资产卡片支持安装调试单据审批通过后,自动建立资产父子结构关系。支持传会计平台生成总账凭证支持业务流程配置,传收付生成应付单安装调试资产安装调试流程采购管理员项目管理员库存管理员财务会计资产管理员投资管理员应付单安装调试资产建卡到货单维护投资项目交付单产出物交付单采购入库调拨入库材料出库资产盘点外部租入资产来源参照资产卡片安装调试方案一应付单管理方案二安装调试资产参照时,不但可以选择资产卡片,还可以选择待生成资产的数据。资产来源和资产编码字段是互斥的,但必填其一。安装调试『安装调试单』表头调试总费用字段,支持手工录入。同时也提供分摊功能,通过触发表体右肩〖分摊〗按钮,系统会自动将“调试费用总额”的数值,根据参数“安装调试费用分摊的价格依据”的设置,按表体行物料的“无税价格”或者“含税价格”的采购价格(本币),分摊到每个表体行的“调试费用”字段中,保证表体行安装调试费之和等于表头的安装调试费总额安装调试安装调试单审批通过后,资产卡片会按表体行选择的父资产重新构建资产树。如果选择的卡片之前有父资产,则更新该资产卡片的父资产;如果资产卡片无父资产,则添加父资产。安装调试业务流程配置中传应付单时的约束条件产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产借领用借用业务场景:资产借用业务多用于工具类资产(如:投影仪等办公用品)的借用过程跟踪,此类资产多为公共资产,且借用后大多数需要按时归还,除非遗失或者损坏。例如:机电科资产管理员向行政部申请借用电脑,经公司领导批准后,行政部办公室资产管理员更新资产卡片信息,通知所属物资仓库借出电脑,然后再通知财务部会计对固定资产台账进行更新。资产借领用领用业务场景:资产领用与资产借用在业务上有很多相似之处,它们的最大不同在于资产领用一般周期较长,使用后很少需要归还,适用于工具类、独占型资产(如:办公用笔记本电脑)。例如:企业员工填制领用申请单,经领导审批通过后,资产管理员按照该申请单内容发放领用资产的业务。资产借用、领用管理解决方案提供借用、领用申请(全员操作);资产借用、领用申请处理(资产管理员)资产归还处理功能(资产管理员)借用、领用申请支持全员操作,申请人提出借用、领用申请,提供申请资产的类型、数量大概的描述,及用途,经过相关领导审批后,资产管理员就可以进行借用、领用申请处理了。借、领用申请支持审批流程;资产领用资产借用解决方案提供借/领用申请、资产借/领用、借/领用归还功能;资产借用、领用资产卡片的使用信息(使用权、使用部门、责任人、位置)可发生变化;如果资产的使用信息发生成变化,会发送消息到固定资产模块,联动固定资产的变化;在借,在领的资产不能再次借领用,也不能进行调拨、租赁业务,只有归还后才能做以上业务处理。支持业务流程配置,可推库存的资产出库业务;支持资产领用和预警平台的接口,如果资产借用、领用有计划归还日期,将根据指定天数提前进行预警提示资产借用、领用管理归还处理产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产变动业务场景资产变动是企业记录资产在其全生命周期的使用过程中发生的各种变动情况。各类资产变动提供申请、审批流程,记录某一时点上的变动信息,在资产的生命周期中展现。资产(实物)与固定资产联用时,如果资产(实物)卡片的“管理部门”、“使用权”、“使用部门”、“责任人”、“位置”和“项目”等资产属性发生变动时,会触发对应的固定资产卡片也发生同样的属性调整。子场景资产变动资产封存固定资产联动调整资产变动——资产变动业务场景自定义组合变动对于预制提供资产变动业务之外的变动业务,可以通过资产变动(单)小应用进行自定义的组合变动,例如,管理部门+使用部门+责任人同时进行变动不用再想以往配置新的交易类型,发布为单独的资产变动功能节点,再为该节点配置各类模板,而是直接在小应用中的【变动项目】字段选择后即可快速实现资产(实物)信息的变动业务。资产变动——资产封存业务场景资产封存是指对暂时不使用的资产进行“封存”状态标识的业务。封存后如不进行启封操作,资产将不能使用。启封是封存的反向业务,即通过启封将已封存的资产再次投入使用的业务。当资产发生封存或启封业务时,会自动更新资产卡片的资产状态,但不会引起该资产(实物)关联的固定资产发生变动。例如:炼钢厂资产管理员填制一张资产组织为生产部的资产封存单,经过集团及各级领导审批后,通知生产部进行封存入库,此操作不会引起固定资产的联动。资产变动——资产封存解决方案资产封存、资产启封功能资产封存资产货主管理组织、使用管理组织均可对资产做此业务;支持审批流;支持业务流程配置,资产封存可推动资产入库业务;业务后资产状态将发生变化。资产变动——固定资产联动调整业务场景当企业同时启用资产实物管理、固定资产模块时,如果资产(实物)关联了固定资产,当实物的相关属性(管理部门、使用权、使用部门、责任人、位置、项目)在业务中发生变更时,会触发固定资产的变动业务。例如:资产(实物)发生管理部门变化,如果已关联固定资产,会自动触发固定资产卡片中管理部门的变动。资产变动——固定资产联动调整解决方案管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动和项目变动管理部门变动系货主管理组织的业务;使用部门变动、责任人变动、位置变动系使用管理组织的业务;项目变动系货主管理组织或使用管理组织的业务支持审批流;业务完成后资产(实物)的管理部门、管理人、使用权、使用部门、使用人、位置、项目等信息将发生变化;当资产(实物)与固定资产联动时,实物的“管理部门”、“使用权”、“使用部门”、“责任人”、“位置”和“项目”等属性发生变化时会发消息给固定资产,联动固定资产的变化。变动单台账以资产卡片纬度,展示卡片的关键信息,包含各种变动单、领借用业务引起的卡片的变动产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产批量调整业务场景企业由于发生重大调整,导致机构调整,一些部门拆分合并,新建机构等因素,使资产的管理部门或者使用部门需要大批量的调整,有很多设备由原来的使用部门批量调整致新成立的部门中使用,或者管理部门调整为新部门进行管理;其位置、责任人、项目也会发生大批量的变化。产品解决方案资产批量调整资产调拨资产盘点资产投保特种设备报检资产闲置资产抵押资产报废资产处置期初处理资产配置申请租入申请资产验收资产新增资产分布图安装调试资产借用资产领用资产变动资产调拨资产调拨是资产在集团内各成员公司之间进行所有权或者使用权转移的业务。子场景所有权调拨使用权调拨资产调拨——所有权调拨业务场景所有权调拨是集团内各成员公司组织间进行的资产所有权转移的业务。一般情况所有权的转移会随之带来所有权、使用权和资产物理位置的转移,因此,所有权调拨根据具体业务要求,以及资产类型不同,会造成货主、位置、管理部门、使用人、管理人等属性的变化。当资产所有权发生调出,那么必有另一个组织发生所有权的调入。子场景根据调入申请进行资产调拨直接进行资产调拨资产调拨——来源来源:调入申请、自制新增通过资产交易平台生成租入申请资产调拨——所有权调拨资产调拨——所有权调拨解决方案提供调入申请、所有权调出、所有权调入功能调入申请调入组织进行申请;支持多种方式进行调入申请;资产类别+数量资产名称+数量资产编码(调出组织的资产)确定调拨类型,调出组织支持审批流,审批流中可修改单据内容资产调拨——所有权调拨解决方案调入申请、所有权调出、所有权调入功能所有权调出系货主管理组织的业务;可参照调入申请,调出货主、调入货主管理组织不可修改,业务完成后将自动关闭来源申请中对具体资产进行申请的表体行。可直接自制单据做业务;调拨前后的货主管理组织+货主不同即可;支持审批流;支持业务流程配置;可推调出组织的资产出库;调入组织的资产入库业务;资产调拨——所有权调拨解决方案调入申请、所有权调出、所有权调入功能所有权调出业务完成后资产卡片的货主管理组织、货主、管理部门、管理人、使用管理组织、使用权、使用人、位置、财务组织等信息可发生变化。资产所有权调拨后可发消息通知相应的财务人员做相应的财务处理;调拨前后资产归属的财务组织发生变化时,将给调出财务组织推减少消息,调入财务组织推建卡消息调拨前后资产归属的财务组织不发生变化,但资产(实物)的管理部门、使用权、使用部门、使用人、位置信息发生变化时将触发固定资产的联动调整;资产调拨——使用权调拨业务场景使用权调拨是集团内各成员公司组织间进行资产使用权转移的业务。一般情况使用权的转移会随之带来使用权和资产物理位置的转移,因此使用权调拨根据具体业务要求,以及资产类型不同,会造成资产的位置、使用权、使用人属性的变化,但不会引发货主、货主管理组织的属性变化。当资产使用权发生调出,那么必有另一个组织发生使用权调入。子场景根据调入申请进行资产调拨直接进行资产调拨资产调拨——来源通过资产交易平台生成租入申请来源:调入申请、自制新增资产调拨——所有权调拨资产调拨——使用权调拨解决方案提供调入申请、使用权调出、使用权调入功能调入申请调入组织进行申请;支持多种方式进行调入申请;资产类别+数量资产名称+数量资产编码(调出组织的资产)确定调拨类型,调出组织支持审批流,审批流中可修改单据内容资产调拨——使用权调拨解决方案提供调入申请、使用权调出、使用权调入(协同单据)功能使用权调出资产使用管理组织可对此做业务;可参照调入申请,调入使用管理组织不可修改,业务完成后将自动关闭来源申请中对具体资产进行申请的表体行。可直接自制单据做业务;调拨前后的使用管理组织+使用权不同即可;资产调拨——使用权调拨解决方案提供调入申请、使用权调出、使用权调入功能使用权调出支持审批流;支持业务流程配置,可推调.