線上課程主題:自動分錄拋轉課程大綱一、自動分錄拋轉流程二、單據拋轉原則三、5大自動分錄拋轉畫面四、情境假設-進銷存拋轉操作流程(以客戶最常用的單據做舉例說明)五、單據不拋轉設定一、自動分錄拋轉流程自動分錄參數設定啟用科目空白是否拋轉客戶拋轉科目設定廠商拋轉科目設定商品拋轉科目設定會計傳票自動分錄科目設定單據不拋轉設定訂單/採購拋轉進銷存拋轉票據資金拋轉託工進(退)拋轉來源單據:訂單/採購、進銷存票據資金、託工進(退)YESYESYESNONONO二、單據拋轉原則注意事項:1.不可以修改及重複拋轉2.有問題傳票需刪除，回原單據修正後再重拋。自動分錄拋轉的單據有哪些呢?三、5大自動分錄拋轉畫面訂單/採購三、5大自動分錄拋轉畫面進銷存三、5大自動分錄拋轉畫面票據資金三、5大自動分錄拋轉畫面託工進/退貨三、5大自動分錄拋轉畫面維修四、情境假設-進銷存拋轉操作流程(以客戶最常用的單據做舉例說明)作業目的將進銷存於日期區間內的進/銷貨、收/付款…等資料拋轉到會計傳票中。客戶-「捷行」於103/03/14購買3盒水果禮盒，銷售金額共26460元，前置下單人員已打單且覆核完成，請問會計人員該如何拋轉傳票呢?問題1來了~~【步驟1】選擇要拋轉的種類與資料的日期區期。【步驟2】選擇傳票日期的決定方式與拋轉方式。同科目金額加總：有勾選時，多張單據當有相同科目時，系統將會將相同的科目金額加總來作呈現。ð當拋轉方式為「每日彙總」時，才可勾選此項目。收款單/付款單顯示沖帳明細：有勾選，系統將根據收款單/付款單的單身明細來顯示會計科目。。【步驟3】選取要拋轉的單據，於下方視窗中也可預覽傳票的內容，可再作修改。※於傳票預覽中：1.使用者可直接新增或刪除某1筆的會計科目。2.使用者除了科目名稱與部門2個欄位外，其餘欄位皆可作修改。【步驟4】按下「產生傳票」即開始執行拋轉動作畫面如下，拋轉完，將出現「完成」畫面。【步驟5】可於傳票中查詢到拋轉而來的傳票。客戶-「捷行」於103/07/02收到客戶支票，金額共26460元，前置下單人員已打單且覆核完成，請問會計人員該如何拋轉傳票呢?問題2來了~~【步驟1】選擇要拋轉的種類與資料的日期區期。【步驟2】選擇傳票日期的決定方式與拋轉方式。同科目金額加總：有勾選時，多張單據當有相同科目時，系統將會將相同的科目金額加總來作呈現。ð當拋轉方式為「每日彙總」時，才可勾選此項目。收款單/付款單顯示沖帳明細：有勾選，系統將根據收款單/付款單的單身明細來顯示會計科目。。【步驟3】選取要拋轉的單據，於下方視窗中也可預覽傳票的內容，可再作修改。※於傳票預覽中：1.使用者可直接新增或刪除某1筆的會計科目。2.使用者除了科目名稱與部門2個欄位外，其餘欄位皆可作修改。【步驟4】按下「產生傳票」即開始執行拋轉動作畫面如下，拋轉完，將出現「完成」畫面。【步驟5】可於傳票中查詢到拋轉而來的傳票。五、單據不拋轉設定作業目的可於單據拋轉前，先於此作業設定不需拋轉的某幾張單據，以利日後整批拋轉的便利。【步驟1】請先點選要設定的系統別。【步驟2】接下來請選擇要設定的單據別。【步驟3】設定不拋轉的單據。輸入單據的日期，按下「篩選資料」。【步驟4】選取要設定的單據，按下「執行」即可完成。【步驟5】資料處理完成即可關閉。*大功告成囉!!!
