金蝶中国客户成功部金蝶云·星辰产品应用宝典第29期【本期主题】金蝶云·星辰系统设置常见问题（下）目录1、金蝶云·星辰，如何新增审批工作流？............................................................................22、金蝶云·星辰，工作流如何废弃或恢复？........................................................................53、金蝶云·星辰，在系统设置--工作流--流程设计中设计的工作流在什么情况下是可以进行删除的，在什么情况下不可以进行删除？...................................................................74、金蝶云·星辰，发布审批流程后，对单据有什么影响？.................................................75、金蝶云·星辰，提交单据命中了审批流程后，如何操作删除？.....................................86、金蝶云·星辰，工作流中的流程管理具体作用是什么？...............................................107、金蝶云·星辰，工作流里的审核日志如何查看使用？..................................................111金蝶中国客户成功部1、金蝶云·星辰，如何新增审批工作流？【操作流程】（1）点击新增，并录入相关信息。注：审核级数最高10级，最低1级。（2）点击确定后，会自动跳转到流程设计界面。中间的框可以移动，但是只有线条是连接状态，流程才能走下去：下图所示，是连接状态：2金蝶中国客户成功部下图是没有连接的状态：（3）点击审批节点进行设置，其余节点不需要设置：（4）点击参与人旁边的新增，设置审批人。注：目前只能选择人员，后续会开发关系和工作流角色两个选项：3金蝶中国客户成功部（5）对需要审批的人员打钩（6）点击发布，确定。发布前，该类型单据必须全部是已审核状态，否则会提示有未审核单据不能发布审批流程。4金蝶中国客户成功部（7）发布成功后，在流程设计界面会显示发布状态是打钩的。2、金蝶云·星辰，工作流如何废弃或恢复？【操作流程】（1）勾选工作流，点击废弃，确定（2）由于默认显示启用的工作流，所以废弃后会隐藏。5金蝶中国客户成功部（3）点击显示筛选，把废弃状态改为是，废弃的工作流会显示。勾选后点击恢复，确定。（4）工作流会重新显示在没有废弃的列表，但是发布状态会取消，需要重新发布。6金蝶中国客户成功部3、金蝶云·星辰，在系统设置--工作流--流程设计中设计的工作流在什么情况下是可以进行删除的，在什么情况下不可以进行删除？【解决说明】在设计的工作流发布后，是不允许进行删除的，只有在未发布的情况下才可以进行删除对应的工作流，即便将系统重新初始化，系统也无法将这部分的进行清空删除；如果工作流不需要的话，可以将工作流进行废弃，这样就会禁用了；一种类型的单据只能存在一种工作流，在发布新的对应单据的工作流后，之前使用的工作流就会废止；7金蝶中国客户成功部4、金蝶云·星辰，发布审批流程后，对单据有什么影响？【解决方案】（1）该类型单据保存后，不再有审核按钮，多了提交和提交并新增按钮。提交后，单据会进入审批流程。（2）点击查看审批详情，可以看到该单据的审批情况。绿色的打钩按钮，代表该节点完成；蓝色的时钟按钮，代表目前单据所在的节点，尚未完成。红色的返回箭头按钮，代表该节点单据被驳回。8金蝶中国客户成功部5、金蝶云·星辰，提交单据命中了审批流程后，如何操作删除？【解决方案】（1）已经提交的单据命中了发布的工作流后，是不能直接删除的（2）需到单据列表中勾选单据，点击撤回9金蝶中国客户成功部（3）撤回后的单据回到未提交状态，可以操作删除注意：提交的单据已被审批过时，需先操作单据驳回到提交人后才可以撤销删除6、金蝶云·星辰，工作流中的流程管理具体作用是什么？【解释说明】流程管理即用来管理所有发布过的流程，只可以对流程节点属性即流程名称，参与人等信息进行修改，不能增删节点，保存即生效10金蝶中国客户成功部【具体内容】（1）可禁用流程，已禁用流程对单据的影响：若有单据命中该已被禁用的流程，则继续按照该流程走，新提交的单据按新流程走，所以流程管理的一部分作用可以理解为是用来保证已经在禁用流程中的业务单据继续走完；（2）审批流程的版本号管理：流程在【流程设计】中每发布一次，版本号+1；比如，流程：销售出库单审批流程，第一次发布版本号默认为001，第二次则默认为002，第三次为003，方便在流程异常时按照流程名称和版本号查看并修改该单据命中的流程；（3）流程的节点维护注：不能增删节点，只能对已发布流程修改属性等，所以无左侧审批节点，如下图：保存即可生效，不是新发布设计方案，所以也没有发布按钮（可参考流程设计中截图看差异，便于理解）11金蝶中国客户成功部7、金蝶云·星辰，工作流里的审核日志如何查看使用？【解释说明】若单据审批过程中出现异常提示，即可到【审核日志】查看异常信息进行处理异常流程处理方法：（1）鼠标放置于异常信息处，即会展示出异常提醒（2）若异常信息中提示库存不足，补足库存后到【审核日志】中【撤销挂起】，单据会自动审核通过（3）若需要修改流程设置，可根据流程编码和版本号去【流程管理】中查找该流程并修改，修改后回到当前页面点击左上角撤销挂起，之后，流程即可恢复正常，已禁用的流程仍支持修改注意：系统【重新初始化】不会清空流程设计和流程管理，会清空任务中心和审核日志12
