NC-eHR集成应用问题分析NC-eHR集成应用问题分析HR实施服务总部张英方zhangyfa@ufida.com.cn一、目前用友V5及以上版本NC财务和eHR人力可以实现集成应用应用注意事项：1、集团财务核算架构与集团人力资源管理架构是否统一协调问题2、人力资源的部门设置和管理与财务挂账核算需求是否一致问题3、人力资源的部门级次变更导致原有账务数据引用非末级的问题4、自有人员档案和劳务派遣、非法用工人员档案的分类管理问题5、人力要求规范用工，财务任意挂账报销机构部门间协调的问题6、人员频繁流动轮岗，人力资源疲于应付无法满足财务需求问题7、人力本身的兼职引用和财务挂账需要的兼职引用不一致的问题8、人力管理、财务核算各种管理制度落后、无法贯彻落实的问题在NC中体现：1、公司目录如何设置及是否所有目录建公司账启用模块问题2、是否专门为了财务挂账需要建立一些虚拟、公共部门问题3、财务核算挂账需求比较随意导致人员档案虚增重复的问题4、部门协调困难，制度流于形式，无法达到集成应用的效果5、自身产品局限性问题（引用操作流程繁琐、兼职又导致账务数据混乱）二、集成应用的优劣势分析：优势：1、统一平台、数据共享、业务协同（数据服务应用、基础档案、薪资发放等）2、借助工具手段实现对人力的规范管理和财务的规范核算劣势：1、从架构到档案，从制度到操作，从基层到领导都要牵涉其中2、人力部门和财务部门互相扯皮，制度流程难以贯彻和执行3、可能对企业现有管理模式造成较大冲击，操作人员难以适应三、分开使用的优劣势分析：优势：1、完全满足各自现有管理模式的需求2、不需要跨部门之间的繁琐协调和扯皮3、管理者和操作人员很容易接受系统和上手使用4、无需制定繁琐的流程制度约束操作人员劣势：1、不能实现统一平台集成应用（其实是相对的，完全可以做到统一登陆应用界面、实现业务协同。集团亦提供薪资传递的成熟接口）2、难以避免财务不规范用工、随意挂账而人力部门无力监管的问题四、NC和eHR启用先后顺序不同的应用建议1、同时启用时，重点关注：公司目录设置、是否全部建公司账启用模块、初始部门级次设置、虚拟公共部门设置、部门级次变更维护、人员档案增加权限、人员兼职（目前仅用于人力系统）与调配、人员引用（目前满足财务挂账需求）等操作在产品中的功能定位和应用场景、后续版本规划（见附件）等问题。做好统一规划、充分准备的情况下可以实现集成应用。NC-eHR集成应用问题分析2、先启用NC财务后启用eHR人力，强烈建议不集成应用，除前边涉及到的所有问题都会出现外，徒增大量的数据清理工作（现有核算档案数据与将来人力规划档案数据不一致的天量垃圾数据及转换工作），而且不一定能顺利实现预期目标。强烈建议业务协同（薪资发放）通过接口传递至财务系统，或者不传递，采取原有手工传递模式。3、先启用eHR人力后启用NC财务，建议在能够规避相应风险的情况下考虑集成应用，但要考虑前边涉及到的部分问题，会对NC财务的实施从核算架构到档案数据到培训工作乃至上线周期都会有影响。五、附件：集团GBU总体设计部重要提醒：关于“人员引用”1）V5.5将改进人员引用功能，支持批量引用和取消引用，支持参数设置引用时是否需要对方确认；2）V6.0取消该功能，通过其他方式支持相关应用（兼职信息合并到工作信息）；3）重申一下V5.5“人员引用”适用的业务范围，“人员引用”用于解决人员在一个公司任职，需要到其他公司做财务挂账等非HR业务时选择不到人的情况，项目中有类似业务请按人员引用方式处理，不要使用兼职等其他方式处理；4）兼职人员的薪资，不能按人员做薪资分摊（财务看不到兼职人员），若使用薪资分摊功能按人员做分摊，使用人员引用方式；另：一个人员在同一公司多次任职、引用需使用同一PK。
