金蝶中国客户成功部1金蝶云·星辰产品应用宝典第13期【本期主题】金蝶云·星辰权限设置常见问题目录1、金蝶云·星辰,如何邀请用户?.......................................................................................22、金蝶云·星辰,如何给用户授权?...................................................................................23、金蝶云·星辰,用户组授权与用户授权有什么区别?...................................................34、金蝶云·星辰,功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?...........45、金蝶云·星辰,按制单人数据授权时,制单人账号是录入什么账号?.......................66、金蝶云·星辰,如何设置子账号无法看到销售出库单中单价列下拉的参考成本、采购价等价格信息?.....................................................................................................................77、金蝶云·星辰,子账号无调拨入库仓库权限如何处理?...............................................8金蝶中国客户成功部21、金蝶云·星辰,如何邀请用户?【操作流程】(1)在【用户管理】页签,单击【新增用户】按钮,打开【新增用户】窗口,录入手机号,回车,如果已在精斗云官网注册,则会显示对应的信息,如下图所示:(2)单击【发送邀请】,按提示进行操作,即可完成邀请同事操作。【注意】如果未在精斗云官网注册账号,则系统会提示录入姓名、初始密码,单击【邀请】,系统同时增加用户并在精斗云官网注册对应用户信息。2、金蝶云·星辰,如何给用户授权?【操作流程】(1)在【用户管理】页签,选择用户,单击【授权】按钮,可对用户进行权限设置,如下图所示:金蝶中国客户成功部3(2)选择用户,单击【设为管理员】,可以将用户设置为账套管理员,账套管理员有账套所有功能权限,且可以对普通用户进行授权操作。【注意】管理员用户不需要进行授权操作,默认有所有权限3、金蝶云·星辰,用户组授权与用户授权有什么区别?【操作流程】授权方式及区别:(1)用户授权:是针对单个用户进行授权,授权完成后可以把权限复制给到其他用户,进行快速授权。复制的权限包括功能授权、字段授权和数据授权。(2)用户组授权:是针对使用系统权限相同的用户按分组授权。同一个授权用户组的所有用户拥有相同的权限。应用场景:例如可以按照销售员、仓管员等分组设置。这样可以减少管理员在用户权限设置时的工作量。【注意】授权用户组会使该组下的所有成员的权限变动;授权用户的话仅影响当前用户。【实际应用】当系统使用人数较多,需要按照岗位做比较精细的授权控制时,两种授权方式也可以结合使用。金蝶中国客户成功部4例如:某个公司有多个分公司,分公司有经理和销售员,则可以先按照分公司进行分组,做用户组授权,为每个分公司设置单独的仓库、客户等数据授权。在用户组授权完成之后,再选择每个用户组的经理,进行用户授权,赋予经理更多的功能权限。注意:用户授权和用户组授权,二者的授权是叠加的。例如:通过“用户组授权”为库管员授予A仓库的权限,再通过“用户授权”又为他分配了B仓库,那么库管员就有A和B仓库的权限。4、金蝶云·星辰,功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?【操作流程】(1)功能授权:限定子账号可以使用哪些功能模块。比如仓管,应该给与其仓库管理模块相关权限,不需要给采购销售模块的功能授权;金蝶中国客户成功部5(2)字段授权:限定子账号是否允许查看或者编辑单据里的字段,需要先有菜单的功能权限,才能进行字段授权。比如在给仓管调拨出库单权限后,不允许其查看和编辑调出成本,则可以对其进行字段授权;(3)数据授权:限定子账号可以查看哪些数据,比如该仓管只能查看本仓库相关的单据,则可以使用对其进行按仓库数据授权。(注:多个数据授权时,逻辑符号需要使用“或者”)金蝶中国客户成功部6【常见问题】授权子账号后不生效,需检查一下是不是同时做了用户授权和用户组授权,二者的授权是会进行叠加,只用授权其中一个即可。5、金蝶云·星辰,按制单人数据授权时,制单人账号是录入什么账号?【操作流程】按制单人数据授权时,制单人账号为账号的登录名(路径:系统设置——用户管理,注册用户时设置,后续不可以修改),如图:金蝶中国客户成功部76、金蝶云·星辰,如何设置子账号无法看到销售出库单中单价列下拉的参考成本、采购价等价格信息?【操作流程】在用户管理中设置子账号的商品价格字段权限,依次点击:【系统设置】-【用户管理】-【字段授权】-【基础资料】(商品)-右上角【选择字段】-选择对应的价格字段-开启禁止查看/禁止编辑。金蝶中国客户成功部87、金蝶云·星辰,子账号无调拨入库仓库权限如何处理?【应用场景】子账号只有A仓库的权限,现在要将A仓库的商品调入B仓库,子账号无法选择B仓库无法录调拨单,怎么处理【操作流程】需要给子账号设置调入仓库B仓库的数据权限,依次点击【系统设置】-【用户管理】选择需要授权的子账号,点击“授权”-“数据授权”,选择左边“调入仓库”,右边点击“添加条件”,字段选择“仓库名称”,条件“等于”,值选择“B仓库”保存即可。金蝶中国客户成功部9控制范围:(1)编辑移仓单,调拨出库单时,“调出仓库”只能选择数据授权中“仓库”数据权限中已授权仓库;“调入仓库”可以选择数据授权中“调入仓库”已授权的仓库。(2)查询移仓单,调拨出库单时,有数据授权中“仓库”的对应仓库权限,能看到所有单据;有“调入仓库”权限,但是没有“仓库”权限,则看不到单据,如下表: