線上課程主題:帳務管理課程大綱一、帳務管理的意義何謂帳務管理同時處理多家公司帳時，可將某家公司帳內，已經開立發票的「異動單據」及「會計傳票」拋轉至另一家公司帳上。■作業目的節省重覆建單的時間。二、帳務管理的注意事項(一)1.系統提供拋轉的單據有:驗收(退)單、進貨單、進貨退出單、銷貨單、銷退單、託外進貨單、託外退貨單、其他應收帳款、其他應付帳款、會計傳票。2.同一家公司帳，可拋轉至多家公司帳。二、帳務管理的注意事項(一)3.拋轉後之單據為原單據之編號，不再重新編號。4.拋轉後會清空前置單據的相關欄位。(例:轉入銷貨單後，會清空銷貨單上的訂單單號)5.單據轉入前，會先檢查並提示是否有已經存在的重覆資料，以及將重覆的資料轉成文字檔，提供您檢核使用。單據編號需設字軌。三、帳務管理的操作說明細說「帳務管理操作」!【步驟1】先輸入好要拋轉資料的日期區間與公司名稱。【步驟2】接著請勾選要拋轉的資料項目。※若勾選項目為「會計傳票」，則可於下一步驟設定拋轉的資料，其他項目則會立即將符合條件的資料拋轉至所設定的公司帳中。【步驟3】勾選要拋轉的傳票資料。※先選擇要拋轉傳票的條件後，按下「篩選」鈕。【步驟4】再勾選要拋轉的傳票資料。【步驟5】按下「開始拋轉」開始執行拋轉。※系統正在拋轉「會計傳票」中。【步驟6】「資料轉入成功」，即表示已拋轉傳票至轉入公司囉!※系統也會自行將轉入的資料自動做「重計」等相關的維護作業唷!※確認資料沒有問題後，再按「離開」即可。【步驟7】或者您要繼續執行其他單據拋轉，可以再按「重來」，後續可以再到轉入公司確認一下轉進來的資料是否正確。*轉入結果展示※轉入公司。※轉入資料顯示。
