ERP線上課程主題:詢價單課程大綱一、作業目的二、基本資料畫面單頭欄位說明三、基本資料畫面單身欄位說明四、操作說明利用詢價單向不同廠商詢問商品的價格記錄資料，以利後續採購。本作業與採購單有連結，當接受廠商的報價後，便可於採購單中將詢價單的資料取單帶入，不需再重複打單，非常方便的功能。一、請購單作業目的：二、基本資料畫面作業說明：詢價單作業在功能列上的訂單/採購選單裡二.詢價單單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(一)1.單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設定為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統自動產生，不可空白。2.性質：將此單據的主要性質輸入，以節省日後查單的時間，也可按F2作「單據性質」的開窗，可空白。例如：一般、特價…等。3.日期：可按F2作「日期」的開窗，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。二.詢價單單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(二)4.有效日期：輸入此單據商品價格的截止有效期限，也可按F2作「日期」的開窗選取，不可空白。5.覆核：可利用功能鈕來將此張單據作覆核，此欄位會顯示覆核者的名稱，若未建立使用者名稱，將會改為顯示使用者代號。此一動作可將單據整張凍結，如此便可防止其他使用者的不慎修改或刪除(需有權限者才能覆核)。二.詢價單單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(三)5.廠商:欲詢價的廠商，可按F2作「廠商資料」的開窗，廠商簡稱會自動由系統帶出。6.幣別:為詢價的交易幣別，會先由系統根據所輸入的廠商來帶出，使用者也可再按F2作「幣別資料」的開窗來修改幣別，不可空白。7.匯率:由所選取的「幣別」自動帶出，可再自行修改，不可空白。*系統自動先抓取「每日匯率資料」中日期最近的「賣出匯率」，若沒有符合的資料，則會改抓「幣別資料」中的匯率。二.詢價單單頭欄位說明，黃色及綠色為必填欄位(四)8.詢價人:此張單據的詢價人員是由「廠商」帶出，也就是帶出廠商基本資料的預設採購人員，也可按F2作「使用者資料」的開窗，不可空白。9.部門：系統自動顯示此「詢價人」的部門，只供顯示，不可修改。10.備註：可將此單據的備註說明輸入於此欄位，也可按作「片語」的開窗查詢，可空白。11.取單:詢價單可以取內部的請購單，即不需再重複打單身資料。1.序號：由系統自動產生，不可修改。2.品號：輸入詢價的商品代號，不需熟記，可按F2作「商品資料」的開窗查詢，可空白。若不知道完整品號，或只知品名，則可點選品號開窗利用速查功能再查詢，此功能非常實用。*品號開窗時，失效的商品將不會顯示。3.品名：輸入品號後，品名會由系統自動帶出，也可自行輸入。4.單位：當品號欄不空為白時，將由輸入的品號自動帶出單位。三.詢價單單身欄位說明(一)5.數量：輸入詢價商品的需求數量，不可空白。6.單價：輸入詢價商品的單價，也可以輸入0，因還在詢價階段不確定金額，不可空白。7.金額：此項商品的「數量×單價」計算而得。*當修改「金額」時，系統會根據「數量」而反算出「單價」。8.本幣金額:本幣金額：當使用外幣金額交易時，系統會自動根據此幣別的匯率換算成本幣金額，不可修改。*當共用參數中，設定有「多幣管理」時，此欄位才會顯示9.前置單據:由詢價單取請購單，自動寫入的前置單據，不可修改。三.詢價單單身欄位說明(二)例如：欲向義加工業詢價A01超級登山車26*18吋一台的價格品號:A01數量1台(系統預設數量會帶一，可以修改)步驟1按下新增鈕，輸入「廠商」，有效日期(其餘單頭欄位視實際狀況輸入)。步驟2於單身輸入一筆商品資料。步驟3按下存檔，即可完成詢價單的建立了。四.詢價單操作說明(一)四.詢價單操作說明(二)取單詢價單提供取單的功能，可以直接把請購單的內容轉到詢價單。操作步驟:在詢價單建立畫面按新增，再點選取單。*看下一張的取單畫面。四.詢價單操作說明(三)取單詢價單取單畫面，可以直接下請購單號，請購日期，需求日期三個條件四.詢價單操作說明(四)取單可以點選欲要詢價的請購單，系統除了提供全選及單據的功能外，另提供離線點選的功能，按住鍵盤CTRL鍵，再用滑鼠點選單據再按確認即可四.詢價單操作說明(五)取單詢價單取單存檔後畫面，前置單據欄會帶出資料，不可修改。四.詢價單操作說明(六)歷史詢價單提供廠商歷史交易記錄查詢，直接點選詢價單上的歷史功能鈕，即可看出該廠商及品號的歷史交易記錄。四.詢價單操作說明(七)歷史詢價單的歷史查詢資料來源有多種單據，包含:詢價單本身，採購單、借入單、驗收/進貨單、進貨退出單、國外進貨單，非常的方便。四.詢價單操作說明(八)列印詢價單提功列印功能，選取欲列印的詢價單後在憑證畫面可再設定相關的列印條件。四.詢價單操作說明(九)列印詢價單預覽列印畫面紙張有全頁及半頁，格式有有框線及無框線的選擇
