【资产领域】—周转材租出管理YonBIPV3.0（R1_2207_1）高级版全产品培训2022年9月5日目录产品架构及功能概述1产品解决方案2PART1产品架构及功能概述特征：企业在实际施工过程中，使用数量较大，且每次施工过程中用量也不一定，一般情况下施工单位都以租赁为主。周转材料是指企业能够多次使用，并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料。比如建筑上常使用的钢管、模板，租赁给客户使用完毕后收回，然后再租赁给其他客户。周转材料图例（1）周转材料周转材料图例（2）背景YonBIP高级版资产管理产品框架图IUAP资产绩效大屏资产管理总览、维修&全景分析、租赁业务全景分析、综合管理指标、资产投资回报比分析、资产OEE分析、资产周转率分析、资产利用率分析.资产管理核心应用资产管理总体架构资产类别/固定资产类别/故障体系/标准工作包/资产状态/测量点/工单状态/点巡检标准等基础设置个人中心工作流动态建模预警平台国际化搜索引擎权限管理知识库报表平台数字签名后台任务项目管理供应链管理财务管理预算管理资金管理财务核算固定资产项目转固采购管理库存管理财务共享作业平台AIOT平台智能语音AI识别智能应用第三方IOT平台PDA(RFID)GIS应用地图服务生态合作智能机器人投资管理投资转固资产信息设备卡片配置申请设备台账资产树资产结构树经营性资产租出租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算周转材租入租入合同进场单维修单应付租金租赁结算资产运行运行记录测量记录故障记录运行交接班报表查询维护管理点检管理巡检管理时间型预防性维修绩效型预防性维修条件型预防性维修资产使用领用借用资产变动资产调拨资产盘点报废处置资产租入租赁合同合同变更使用权确认租金计算租金结算周转材租出租出合同租出/归还调整单停租单租赁结算易耗品管理易耗品登记领用借用领借用归还维修单报废单维修管理维修计划维修合同工单管理工作许可报表分析润滑管理基础设置润滑五定管理润滑记录替换油更换报表查询闲置资产管理资产信息发布批量发布资产检索购物车资产交易看板数智资产报警等级报警工作台监视配置运行监视数据分析租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算资产租出移动应用资产扫一扫资产盘点点巡检管理巡线管理工单管理固定资产盘点资产建卡我的资产..线性资产特性OpenAPI功能概览`周转材租出管理租出单租出归还单停租单帐表和查询租出合同台账收发货明细汇总表停租台账租金明细汇总表租赁结算台账库存管理其他出库单应收租金计算单其它入库单租赁结算单基础设置赔偿原因停租原因租出合同应收管理收款单应收单核销调整单实现对周转材料租出业务从租赁合同签订至租金结算的全过程进行跟踪管理,支持租赁合同、材料租出、租出归还、停租、维修、赔偿、租金计算、租金结算等业务的应用。周转材管理规范工作流程准确计算租金，及进行租赁结算多计量单位,满足各种管理需要一体化流程，实现在用在库全面管理保证租赁物资安全、完整；防止流失PART2产品解决方案一、业务流程-租赁管理周转材租出主流程租金结算员租赁业务员相关领导合同业务员租金结算员租出业务员相关领导库存管理员合同业务员租出合同租出归还单租出单其他入库单其他出库单应收租金计算单生效停租单租赁结算单调整单审批租入合同协同确认进场单出租方协同退场单承租方协同应付租金计算单租赁结算单出租方协同出租方协同出租方协同调整单出租方协同停租单承租方协同出租方承租方一、业务流程-库存管理<周转材核算模式--存货核算><会计平台><存货核算><库存管理><周转材租出>材料出库单租出单成本计算会计凭证白色代表其他模块功能或处理灰色代表本模块内功能或处理一、业务流程-固定资产<周转材核算模式--固定资产><会计平台><固定资产><库存管理><周转材租出>材料出库单租出单固定资产卡片会计凭证白色代表其他模块功能或处理灰色代表本模块内功能或处理采购入库采购到货二、租赁基本档案维修赔偿标准损坏赔偿标准周转材协同设置二、租赁基本档案-维修赔偿标准维修赔偿标准维修赔偿标准是周转材租赁过程中定义维修赔偿的标准，描述周转材损坏到什么程度可以通过维修使其可以继续使用，但需要支付一定的维修费用。管控模式：777损坏赔偿标准周转材协同设置二、租赁基本档案-维修赔偿标准二、租赁基本档案-损坏赔偿标准维修赔偿标准损坏赔偿标准在租赁过程中，发生损坏，遗失时，在合同中确定的赔偿标准，通常在损坏赔偿标准中定义类型，在合同中引用该赔偿标准，在合同中确定赔偿价格，可在租出归还单中引用管控模式：777周转材协同设置二、租赁基本档案-损坏赔偿标准二、租赁基本档案-周转材协同设置维修赔偿标准损坏赔偿标准周转材协同设置集团内库存组织间进行内部租赁-协同业务时，可在此进行协同设置。可设置库存组织间停租单、归还单的业务协同关系，确定各业务的发起方。默认出租组织发起。二、租赁基本档案-周转材协同设置三、周转材租赁业务场景周转材租出管理为周转材租出业务的全过程管理提供支持与服务，系统记录从租赁合同的签订，到合同执行、变更、结束过程中发生的各种业务信息，具体涉及租出、归还、停租、赔偿、维修、租金计算、租金结算等业务，并与库存管理、应收管理实现业务交互。为用户提供完整的业务数据，以详细了解掌握周转材业务的全方位信息，为企业规范业务管理，共享业务信息，提高工作效率提供了有力的应用支持。周转材租出管理的主组织为库存组织。周转材的设置实物管理模式：周转材料实物物料价值管理模式：固定资产or存货核算注意三、周转材租赁-租出合同确定签订合同的租赁双方；确定维修赔偿标准、损坏赔偿标准的登记录入确认租入的物料或者物料分类、合同币种、预收金额、租入价格等。支持通过消息配置，可配置不同组织的不同项目由不同的人员接收合同消息支持审批流；业务场景周转材租出时，需要和客户签订租出合同。在租出合同中，和客户确认租出的物料或者物料分类、租出单价、合同币种、预收金额、约定维修和赔偿的标准等。在合同中的数量只用于租赁额的预测，不做为合同租金结算的计算依据。支持三种租赁方式：外部租赁、内部租赁-协同、内部租赁-单方（租赁双方都是集团内单位，但只有一方上了系统）。三、周转材租赁-租出合同维护支持交易类型，可配置不同交易类型支持进行合同变更，支持多版本，可联查历史版本；记录租赁合同的相关条款。记录合同签订过程中发生的费用情况；查看合同变更历史；查看合同执行历史；查看合同执行过程中的主要业务情况查看合同的结算收款情况三、周转材租赁-租出合同维护三、周转材租赁-租出单业务场景租出单作为租金结算的依据之一。周转材租出合同签订后，就可以根据合同的约定进行租出发货。在实际的合同执行过程中会有多次发货，租出单中表体行的计租日将作为该物料的租金计算起始日期。系统上线前已经发生的租出业务将由期初租出单录入到系统中。参照租出合同进行租出单的新增业务；“计租日”作为租金计算的起始日期（包含当天）。租出单和租出归还单之间没有具体的对应关系。租金计算以租出合同为准，将租出单和租出归还单的租金归结到租出合同进行汇总计算。租出单和租出合同的总体对应关系是多对一的关系，租出单可以参照租出合同生成。租出单的表头记录租出合同的合同编码、项目、客户信息。三、周转材租赁-租出单租出单的表体行和租出合同的表体行的对应关系是多对一。即保证租出单的表体的一行仅仅可以对应某个租出合同的表体的一行，同时租出合同的一行可以由多个租出单的表体行进行租出，在租出单的表体行上记录合同行号、物料分类编码、物料编码等信息；支持审批流支持租出单审核后生成其它出库单支持关闭、打开租出单支持期初单据录入期初租出合同生成租出单：一个期初租出合同只允许存在一张期初租出单；判断是否已经存在期初租出单，如果不存在，则当前租出单的“期初”标志默认打钩。如果已经存在期初租出单，则当前租出单的“期初”标志默认不打钩，保存时校验，自动将“期初”标志清空；三、周转材租赁-租出单其他出库单反写租出单的实发数量：租出单的租出数量作为应发数量传递给库存管理的其他出库单；其他出库单将实发数量回写对应的租出单的表体行；支持一个租出单表体行，多次出库；允许租出单的实发数量大于应发数量与库存接口：周转材租出单支持通过推式或者拉式（默认推式），生成库存系统的其他出库单；租出单的“应发数量-实发数量”作为应发数量传递给库存管理的其他出库单；材料出库单将实发数量回写对应的租出单的表体行；允许租出单的实发数量大于应发数量；出库单支持批量参照租出单生成出库单，根据“库存组织+仓库”分单；三、周转材租赁-租出单三、周转材租赁-租出归还单业务场景租出归还单是周转材租赁过程中的日常业务之一，承租方将已完成使用的租赁材料进行归还，在系统中记录材料的归还情况。租出归还单中表体行的止租日将作为该物料租金计算的结束依据。系统支持归还的物料与实际租用的物料不同，通过合同归还和实际归还页签来进行区分，分别用于租金计算和实际物料的入库处理。系统上线前已经归还还未结算租金的物料可以通过带有期初标识的租出归还单录入到系统中，有期初标识的单据不允许产生实际的入库业务。支持参照生效、终止状态的租出合同进行租出归还单新增业务；租赁方式=内部租赁-协同，支持从租出方协同生成承租方的退场单，也支持从承租方的退场单协同生成出租方的租出归还单。三、周转材租赁-租出归还单支持审批流“合同归还”标签页：参照合同生成时，加载选择的合同表体行，记录合同行号；参照的数量默认显示为空；归还时，需要判断归还报价数量是否大于止租日当天的正常在租数量（合同的已租出报价数量-合同的已还回报价数量-合同的赔偿报价数量-停租报价数量），如果大于，则不允许保存；不作为实际还回入库的依据，作为租金计算和租赁结算的依据；记录收货时，物料的退回状态、归还费用；“止租日”作为租金计算的截止日期（不包含当天租金）。租出单和租出归还单之间没有具体的对应关系。租金的归结计算以租出合同为准，将租出单和租出归还单的租金归结到租出合同进行汇总计算。三、周转材租赁-租出归还单“实际归还”标签页：记录实际收货的物料和数量，包括正常归还、多还、租出还回规格型号不同的所有实际的归还物料；作为实际还回入库的依据，不作为租金计算和租赁结算的依据；支持手工增行，不反写合同，表体不记录合同行号；与库存接口：租出归还单支持通过推式或者拉式（默认推式），生成库存系统的其他入库单；归还单的归还数量作为应收数量传递给库存管理的其他入库单；其他入库单将实收数量回写对应的归还单的表体行；支持一个归还单表体行，多次入库；允许归还单的实收数量大于应收数量；三、周转材租赁-租出归还单期初租出合同生成租出归还单：一个期初租出合同只允许存在一张期初租出归还单；判断是否已经存在期初租出归还单，如果不存在，则当前租出归还单的“期初”标志默认打钩，只有合同归还标签页能编辑，实际归还标签页不允许编辑。如果已经存在期初租出归还单，则当前租出归还单的“期初”标志默认不打钩，保存时校验，自动将“期初”标志清空；期初租出归还单和库存管理没有接口；如果租出合同已经有对应的租金计算单，则不允许再新增当前租出合同的期初租出归还单三、周转材租赁-租出归还单三、周转材租赁-调整单业务场景调整单是周转材租赁过程中的日常业务之一，由于承租方一般都是将施工现场的周转材整理后直接归还给出租方，由于周转材数量和种类都比较多，施工现场比较复杂，导致会出现某一类的周转材归还的数量大于租出的数量，有时出租方会以一定的价格收购这些多出来的周转材，调整单就是记录出租方收购周转材的数量、单价、金额等信息，到租金结算时一并结算。由租出归还单自动推送生成，状态为自由态支持在调整单中确定调整租金，结算单中进行冲减租金支持审批流租赁方式=内部租赁-协同，支持从租出方协同生成承租方的调整单三、周转材租赁-调整单三、周转材租赁-停租单参照租出合同做业务；支持审批流；记录租出周转材的停租起止日期、停租天数、停租原因、停租租金单价、停租金额。支持停租处理，进行停租终止日期的修改和补录支持协同设置，设置停租单的发起方参与租金计算业务场景停租单是周转材租赁过程中的日常业务之一，由于某种原因需要暂停租赁某些在租的材料，在系统中记录这些材料的停租情况，作为停租租金计算的依据。停租期间的租金单价可与正常租期的租金单价不同。三、周转材租赁-停租单三、周转材租赁-应收租金计算单管理参照租入合同做业务；应收租金计算单允许参照生效、终止状态的租入合同。支持审批流；支持对一个客户的多个合同分别创建租金计算单。租赁方式=内部租赁-协同，支持从租出方协同生成承租方的应收租金计算单业务场景应收租金计算单是周转材租赁过程中的关键业务之一，材料租赁使用后，需要定期收取租金，租金的数额来自于相关的租赁业务，本节点提供本租赁结算期间的租金计算，将根据发生在本结算期间的各类业务进租金的计算。三、周转材租赁-应收租金计算单管理如果已经生成对应的租赁结算单，该单据不能再被取消审批。提供“合同租金”与“合同行租金”两个页签来展示本次计算的租金数据，系统支持根据合同中租金单价的变更日期进行租金的分段计算，支持查看租金计算明细过程。如果系统中某个合同已经发生过租金计算，该合同后续产生的应收租金计算单的本次计租日必须大于历史最大计租日按照时间顺序进行租金计算，必须在租出合同的上一期的租金计算单计算后（已经审批），才可以对租出合同的下一期租金计算单进行租金计算；上一次的租金计算会确定将延续到下期继续计算的在租和停租的物料及数量，作为下次计算的期初值来源，上次的租金计算单审批通过时这些数据据才会被确定下来，因此必须在上次的租金计算单审批后再计算本期的租金，才能保证数据的正确。三、周转材租赁-应收租金计算单管理三、周转材租赁-租赁结算单管理支持拉应收租金计算单进行租金的结算租赁结算单引用租金计算单的规则是整单加载。租赁结算单一次只能加载一张租金计算单，租金计算单和租赁结算单的对应关系是一对一。业务场景租赁结算单是周转材租赁过程中的重要业务之一，阶段常规租金计算完成后，将进行本次结算汇总，系统提供本节点用于将本阶段发生的常规租金、赔偿金、停租租金、维修费用、运输装卸费进行汇总结算。常规租金直接来源于应收租金计算单，归还费用来源于租出归还单，赔偿金来源于赔偿单，维修费用来源于维修单，停租租金将在本功能点进行计算，其他应收在本节点录入，最后的总额将作为本次向客户收款的依据。三、周转材租赁-租赁结算单管理支持停租租金计算与租金结算两部分支持租赁结算单流程配置生成应收单支持审批流租赁方式=内部租赁-协同，支持从租出方协同生成承租方的租赁结算单。租赁结算单只能参照已审批通过还未结算的应收租金计算单在本租金结算期间结束停租的物料，如果其停租结束标志为空，租赁结算单审核后该标志将被自动赋值。表体行中物料的报价单位必须与来源合同的合同行的报价单位一致，不能修改。停租租金计算将上次结算日+1到本次结算日之间的停租租金进行统一计算，计算结果可根据需要进行调整。本次结算的租金包含上次结算日+1到本次结算日之间的常规租金、归还费用、赔偿金、维修费用、停租租金、其他应收等结算项目。三、周转材租赁-租赁结算单管理三、周转材租赁-租赁业务账表租出合同台账收发货明细汇总表停租单台账维修单台账租金明细汇总表租赁结算单台账
