用友软件股份有限公司84号工程师2008年5月15日供应链-库存管理库存管理小专题一、取价方式二、多计量单位应用三、货位管理四、批次管理五、保质期管理六、出库跟踪入库七、自定义/自由项管理八、序列号管理九、库存量管理十、特殊业务处理十一、条形码管理十二、订单预留十三、对帐十四、常见报表查询十五、常见问题分析专题一、取价方式专题一：取价方式用户可以设置自动带入单价的单据，设置入库单成本来源、出库单成本来源；满足用户在填制出入库单时系统可自动带入单价的功能需求。专题一：取价方式说明：a、“最新成本、参考成本、计划单价”均来自于存货档案；“按计价方式取单价”来自于《存货核算》的结存单价。b、库存单据上带出的单价均为参考价格，不作最后的核算处理。专题一：取价思考问题：1、各种单据的取价规则分别是什么？调拨申请单、调拨单、盘点单、不合格品记录单、不合格品处理单，都按照出库单成本设置规则计算金额组装单：散件按出库单成本设置规则计算金额，套件按入库单成本设置规则计算金额。拆卸单：套件按出库单成本设置规则计算金额，散件按入库单成本设置规则计算金额。形态转换单：转换前存货按出库单成本设置规则计算金额，转换后存货按入库单成本设置规则计算金额。专题一：取价2、若按照计价方式取单价，则不同的计价方法取价规则有何不同？•全月平均计价时，取《存货核算》上个月末的结存单价；•个别计价、移动平均、先进先出或后进先出计价时，取《存货核算》当前月份的结存单价；•计划价或售价核算时，取《存货核算》上个月末的结存单价×（1+计划价差异率％）。注意：如果从《存货核算》中取到的单价小于零，系统会自动将取到的单价清空。专题一：取价思考问题：某存货计划单价为3，本期入库数量为10*5，若按照计价方式取价，则带出的价格为多少？专题一：取价方式3、某存货是进行自由项管理的，若按照计划单价取价，则如何实现不同的自由项带出不同的计划价格？若按照计划单价取价时，没有核算自由项的存货，带存货档案--成本页签--计划价/售价；若有核算自由项的存货，按存货+核算自由项带存货档案--自由项页签/核算中设置的计划价/售价。专题二：多计量单位应用专题二：多计量单位应用多计量单位在企业中一般应用于多包装存货，尤其是医药、烟草、仓储物流等行业。一个存货可以有多个计量单位，根据换算率的不同，可分为无换算率、固定换算率、浮动换算率。固定换算率支持多计量单位，浮动换算率只支持双计量单位。专题二：多计量单位应用思考问题：1、某企业刚开始使用软件，现在正在初始化数据。问：若商品--可乐有两个计量单位：瓶、箱，且1箱=20瓶，出库时也都是以箱来出库的。现在库房实盘数为：200箱+20瓶，则在录入库存期初余额时数量应该输入多少？专题二：多计量单位应用2、每个商品设一个基本单位,其他单位都与基本单位进行换算率的转换,但是有时会出现除不尽的现象,请问大家应该怎么处理？举例：商品A有三个计量单位：箱、包、个，其中的换算关系为包:个=1:3，箱:个=1:10，出库时是以包为计量单位，则在软件中应该如何设置其计量单位？专题三：货位管理专题三：货位管理通过货位管理，可以加强企业对出入库和仓储的管理，且货位只能在《库存管理》中指定。专题三：货位管理1、某仓库原来没有进行货位管理，现在想采用货位管理，如何处理？由非货位管理改为货位管理后，要在货位期初数中输入该仓库各存货各货位的结存情况。专题三：货位管理2、环球电脑公司为了提高库存管理效率，决定对外购品仓库实行货位管理，入库时按照货位入库，并且规定同一货物有多个货位时，按照先入先出的原则进行出库。如A存货对应有两个货位a、b，入库数量为100个，分别放在a货位20个，b货位80个，现生产领用50个内存，如何按照先入先出原则出库？专题三：货位管理3、仓库设置为货位管理,出库自动指定货位时提示：没有合适的货位”.经检查,出货仓库有货位,且数量足够的，为什么还有如上提示呢？库存选项中“出库自动分配货位规则”，如果选择“优先顺序”，则会根据基础设置--基础档案--对照表--存货货位对照表中该存货所设置的货位和其设置的优先顺序号来分配货位。如果该对照表没有录入，则不能自动分配；如果选择“量少先出”：则会根据该存货的货位的结存量的大小，先从结存量小的货位出库。但是如果您的库存选项中还选择了“检查存货货位对照关系”，如果在存货货位对照表中没有录入存货和对应的货位，则也无法自动分配。专题三：批次管理专题三：批次管理用户通过存货的批号，可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。专题三、批次管理思考问题：1、某存货a原来是进行批次管理的，现在不想进行批次管理了，问如何处理？建议方案：1、新增加一个存货b，将a剩余数量过渡到b上即可。2、若客户不愿意新增加存货，则建议先将a剩余数量出空，然后再在存货档案中取消批次管理，重新入库即可。专题三、批次管理2、某存货结存三批，各批次结算状况如下：本次出库150个，若采用批号先进先出原则，则各批次的结存数量分别为多少？若采用近效期先出原则，则各批次的结存数量分别为多少专题三、批次管理3、若A存货进行了批次管理，第一次2008-01-01入库50个，批号为1002；第二次2008-01-30入库100个，批号为1001。问：若设置了批号先进先出，则现在要出库120个时，自动指定批号后，该存货针对不同批次结余数量分别为多少？批号入库数量出库数量剩余数量100110010001002502030专题三、批次管理4、某企业A存货进行批次管理，入库记录如下：日期入库数量单价批次2008-01-01101.0010012008-02-01102.0010022008-03-01103.0010035月企业销售出现旺季，收到销售清单如下：存货编码出库数量A10B10A10C10A10按销售清单录入单据，ctrl+b自动指定的批号后发现A存货对应的批次不正确，全部为1001了，为什么？逐条指定：CTRL+B批量指定：CTRL+E专题五：保质期管理专题五：保质期管理用户可以对存货的保质期进行管理，可以实现保质期预警和失效存货报警功能。要进行保质期管理必须先要进行批次管理。专题五：保质期管理注意：有库存管理保质期预警报表查询权限的操作员才能设置为库存保质期预警的通知人。系统只发送当前操作员有数据权限的记录（控制仓库权限、存货权限）。专题六：出库跟踪入库专题六：出库跟踪入库出库跟踪入库，即在出库时出库跟踪入库的存货，用户需输入相应的入库单号，可实现对存货的出入库跟踪，同时也是计算存货库龄的依据。专题六：出库跟踪入库注意：《库存管理》与《销售管理》、《出口管理》集成使用时，入库单号可以在《销售管理》、《出口管理》指定，也可以在《库存管理》指定；若在《销售管理》、《出口管理》指定，则《库存管理》不可修改入库单号。建议用户由仓库管理部门指定以上内容，避免因发生错误而不能及时出库。专题六：出库跟踪入库思考问题：1、某存货有三笔结存入库，各入库结存信息如下：如果本次出库150个，按照先进先出的原则，则各入库结存分别为多少？按照先进后出原则，则各入库结存分别为多少？专题七：自定义项/自由项管理专题七：自定义项/自由项管理自定义项------存货、客户、供应商的固定属性不能完全满足用户要求，用户可以根据实际需要自定义的附加属性。自由项------是指存货目录中，同一编号的存货有不同的属性在固定属性中不能描述，在实际应用中要灵活输入的项，一个存货可以有多个自由项。系统提供10个自由项。专题七：自定义项/自由项管理自定义项和自由项的区别：自定义项自由项1存货、客户、供应商存货2一个自定义项只能有一个值一个自由项可以对应多个值专题七：自定义项/自由项管理专题八：序列号管理专题八：序列号管理序列号管理广泛应用于电子、手机、汽车、ＰＣ制造、线材、钢缆等行业通过序列号管理，可以实现单品在库存管理各业务环节的流转。专题八：序列号管理思考问题：1、序列号和批次管理的区别？序列号是针对单品而言的，而批号是针对某一存货某一批所有存货而言的。专题八：序列号管理2、使用系统一段时间后，想进行序列号管理，如何处理？可以在期初合格品序列号中录入即可！要求：a、所有严格控制序列号仓库且包含序列号管理存货记录的期初结存、期初不合格品记录单、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、不合格品记录单都已经审核。b、建议在月结之后开始下月库存业务之前先完成此部分功能。C、货位管理仓库必须保证所有出入库单据货位录入完整。专题九：库存量管理专题九：库存量管理1、现存量与可用量：现存量----指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后根据修改现存量的时点更改现存量。可用量：企业实际上可以使用的存量，等于（现存量-冻结量+预计入库数量-预计出库数量）。专题九：库存量管理可用量控制：非LP件：按照“仓库+存货+自由项+批号”进行控制；LP件按照"仓库+存货+自由项+批号+销售订单类别+销售订单号+销售订单行号"进行控制。专题九：库存量管理到货/在检量：到货单未入库的量，及红字发货单、发票、出口退货单未出库的量。实际业务中，采购或销售退货的商品已到达企业，但还未检验或未办理实物入库的量。调拨在途量：未审核调拨单针对转入仓库的量；其他出入库单审核时改现存量，已审核的调拨单对应的其他入库单或红字其他出库单未审核的量。实际业务中，企业已开具调拨单，调拨存货已发出正在运输途中，调拨入库方还未收到的存货的量。待发货量：指已开具销售发货单但未实际出库的量（先发货为发货单、先开票为发票）或已开具出口销货单但未实际出库的量。调拨待发量：未审核调拨单针对转出仓库的量；其他出入库单审核时改现存量，已审核的调拨单对应的其他出库单或红字其他入库单未审核的量。实际业务中，已开具调拨单，但未发货的量。专题九：库存量管理可用量检查可用量检查时提示用户，但不强制控制。检查时，非LP件：按存货进行检查LP件：按存货+销售订单类别+销售订单号+销售订单行号进行检查，不考虑仓库、自由项、批号、代管供应商。可用量检查在《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》分别设置。专题十：特殊业务处理专题十：特殊业务处理1、调拨业务2、盘点业务3、限额领料业务4、组装拆卸业务5、形态转换业务6、成套件管理专题十：特殊业务处理1、调拨业务指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。专题十：特殊业务处理思考问题：某企业有A、B两个仓库，计价方法都为全月平均法，仓库间经常存在一些调拨业务。采用正常单据记账时，经常会出现一些死循环现象，问如何规避？专题十：特殊业务处理2、盘点业务为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。专题十：特殊业务处理注意：货位盘点！（可以利用货位盘点功能检测哪些单据没有录入货位数量！））专题十：特殊业务处理思考问题：1、盘点单账面数量10个，实际盘点后仓库实际数量为8个，手工录入"调整出库数量"2个，保存单据审核后为什么没有相应的其他出库单生成?专题十：特殊业务处理2、某企业3月25日进行仓库盘点，存货A账面数量10个，而实际当前盘点日期为3月30日，实盘数量为8个，而在03.25--03.30之间账上累计出库6个，问如何处理？专题十：特殊业务处理3、限额领料业务对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。限额领料单手工填制，可以根据《物料清单》的物料清单（BOM）展开。限额领料单分单后系统自动生成一张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。专题十：特殊业务处理专题十：特殊业务处理思考问题：1、限额领料后发生材料退回业务，如何处理？限额领料单发出后发生材料退回，不能用红字回冲单，也不能拷贝限额领料产生的材料出库单生成红字材料出库单。如果本次领完料后，没有对限额领料单审核，而且生成的材料出库单也没有处理或记账：可以点“领料”按钮，修改本次出库数量，从而原来生成的对应的材料出库单上的数量也随之修改；否则：可以将限额领料单审核，然后点“领料”按钮，修改本次出库数量为负数，进行退料，生成红字材料出库单，同时累计出库数量会减少。专题十：特殊业务处理4、组装拆卸业务组装指将多个散件组装成一个配套件的过程，拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。配套件是由多个存货组成，但又可以拆开或销售的存货。配套件和散件之间是一对多的关系。用户在组装、拆卸之前应先进行物料清单定义，否则无法进行组装拆卸业务！专题十：特殊业务处理应用举例：有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机进行销售，即用组装拆卸业务进行处理即可！专题十：特殊业务处理5、成套件管理成套件不能单独使用或销售，在《库存管理》中用户可以对成套件进行统计，也可对成套件展开后的单件进行统计。专题十：特殊业务处理应用举例：小刀、中刀、叉、盘不单独销售，而是5个小刀、5个中刀、5个叉、10个盘组装为一套进行销售，这时可以定义一个成套件进行处理即可。专题十：特殊业务处理6、形态转换业务某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在库存管理中需对此进行管理记录。专题十：特殊业务处理应用举例：1、特种烟丝变为普通烟丝、煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣；活鱼由于缺氧变成了死鱼等等。专题十一：条形码管理专题十一：条形码管理条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。目前只支持：维深科技专题十二、订单预留专题十二、订单预留用于手工调整已经预留的库存：不为任何订单占用的库存（即自由库存）可以预留给指定销售/出口订单；已经被某销售/出口订单占用的库存根据需要可以挪给其它的销售订单/出口订单或进行预留的释放（即转换为自由库存）。专题十二、订单预留思考问题：1、某存货查询库存中的现存量表显示：现存量=可用量=100个，现在填写一张出库单，数量为50个，保存时怎么还提示可用量不足呢？检查存货是否是Lp件，看是否是进行了订单预留！专题十三：对帐专题十三：对账1、库存与存货对账2、库存账和货位账对账1、存货有未记账的单据。2、销售成本核算方式为销售发票。3、分期收款发出商品发货单未生成出库单，但在存货中已记账。4、对账时机选择不对，应在期末处理后，月末结账前。专题十三：对账只有在库存和存货的对帐月份都已经结帐，且存货中没有压单的情况下，才可能对上！1、库存与存货对帐不平？专题十三：对账2、库存账与货位帐对帐不平，一般有哪些原因？如何快速处理？单据没有指定货位！可以使用货位盘点功能来快速检查处理！专题十四：常见报表查询专题十四：常见报表查询1.现存量查询2.库存台账3.供货单位收发存汇总表4.批次台账5.批次汇总表6.货位汇总表7.库存收发存汇总表8.库龄分析专题十五：常见问题分析专题十五：常见问题分析1、库存台账无法看到期初数据？期初结存没有审核！专题十五：常见问题分析2、启用数据权限控制的情况下，年度结转到新年度后某些操作员看不到库存的期初结存（帐套主/demo管可以查询到），可能什么原因？如何结存？因为年结都是以系统用户asuser来结转的，故默认的制单人都是asuser，年结后库存期初默认的制单人都为asuser，故需要后台批量替换！专题十五：常见问题分析3、单据保存失败，提示如下，一般是什么原因？专题十五：常见问题分析4、库存台帐的数据不等于现存量的数据，为什么？专题十五：常见问题分析5、单据上有单据号，但是在保存的时候还提示：单据保存失败，修改或稍后再试！单据号生成失败可能没有进行单据号设置请到控制台设置！谢谢大家！
