金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共29页新技术支持快递第373期撰稿、整理：罗莎完成本快递学习之后，您将能够了解：K/313.0WISE版本单据审核流设置应用和BOS单据的多级审核设置及应用。本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2013金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。本期概述版权声明金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共29页目录1.应用背景.................................................................32.审批流管理设置............................................................32.1新建审核流程.....................................................................................................................32.2属性设置.............................................................................................................................62.2.1节点属性设置.................................................................................................................62.2.2审核条件设置.................................................................................................................83.审批流相关问题分析.......................................................123.1审批流与多级审核是否可以同时存在...........................................................................123.2同一单据是否可以设置多个审批流.............................................................................133.2.1存在多个审批流时，新增单据的审核过程...............................................................153.2.3启用新流程后，原来单据的审核过程.......................................................................233.2.2存在多个审批流时，原来单据驳回审核过程...........................................................253.2总结...................................................................................................................................28金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共29页1.应用背景K/3产品在12.0版本及其之前的版本中，多级审核分成顺序、会签两种模式。从12.1版本开始提供审批流模式，实际是对顺签和会签的结合使用。到了13.0版本该功能更是得到广泛运用，本文以其他应收单为例，对审批流程进行详细说明。同时，更一步分析审批流与多级审核是否可以相同存在？当同一个单据存在多个审核流时，系统是如何进行处理的？2.审批流管理设置案例A公司对其他应收单的审核工作希望实现先由部门主管和财务部甲同事审核，二者审核不分先后顺序，部门主管和财务部甲同事审核后，若金额小于10000则审核流程直接结束；若审核时的金额大于等于10000时还需要再经过财务总监审核完，单据才最终审核结束。2.1新建审核流程登陆K/3主控台，依次单击【系统设置】→【系统设置】→【应收款管理】，双击明细功能【审批流管理】进入应收款管理的多级审核工作流设置界面。我们需要对其他应收单来设置审核流，则直接左键单击左上角的【新建单据审核流程】按钮，如图-1所示，在弹出的【新建审核流程】界面单据类型选择【其他应收单】，审核模式选择【审核流】，然后单击【确定】，如图-2所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共29页图-1新建多级审核流程图-2新建多级审核流程此时进入其他应收单的多级审核工作流设计界面，根据案例需要，应添加一个会签节点和一个流程节点。单击左上角的新增会签节点按钮，之后鼠标移到流程设计的界面中单击左键直接拉开一个小方框后松开鼠标，在弹出的会签节点小界面上设置需要节点数目，如图-3、图-4显示。图-3新增会签节点金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共29页图-4会签节点数目设置界面注意：会签节点界面的节点数目可满足最小2个，最大20个的需求。会签节点数目是以后这个审核节点上总共可以多少个用户不按顺序针对审核工作进行审核，等会签节点上所有的用户都完成审核工作此会签节点的审核工作才算完成。增加好会签节点后再增加一个流程节点，如图-5所示。图-5新增流程节点根据案例，需要的节点都添加完成后，再根据设计流程图的美观性和关系调整界面项目。鼠标选中需要移动的项目根据实际拖动到相应位置，再根据审核流需要添加关系箭头。最终做好级次转换后的审核工作流，如图-6所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共29页图-6其他应收单多级审核流2.2属性设置流程图设计完毕后，再根据案例审核工作的需要维护相关属性。2.2.1节点属性设置首先，设置会签节点，鼠标点击图-6中会签节点的展开收缩按钮，让其弹出会签节点的具体子节点进行设置，如图-7显示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共29页图-7会签属性对会签节点的子节点会签节点60000及会签节点60001分别设置属性，主要是审核权限和驳回权限的用户为哪些用户。为了便于查看审核流，对简体描述可再进行维护。如，对会签节点60000可设置成如图-8显示。会签节点展开收缩按钮金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共29页图-8会签节点60000属性其他的会签节点和流程节点属性的设置根据实际的需要同样方法维护，如图-9所示。图-9设置属性后的流程2.2.2审核条件设置2.2.2.1业务级次设置根据案例会签节点审核后若金额小于10000则审核流工作直接结束；若审核时的金额大于等于10000时，还需要再经过财务总监审核完才结束审核流。首先，我们需要将审核流程的业务级次由财务总监改为会签节点1000，改完之后在会签节点1000上显示一颗红星，如图-10所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第9页共29页图-10修改业务级次2.2.2.2流转设置接下来设置审核条件，目前在K/3审核流中有两种方法处理。第一种方法是对级次转换10012和级次转换10015分别设定流转设置。具体操作是在级次转换10012的属性中设定流转设置的过滤条件为“单据金额（本位币）大于等于10000”，如图-11、图-12所示；而级次转换10015的属性中设定流转设置的过滤条件为“单据金额（本位币）小于10000”。如如图-13所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第10页共29页图-11级次转换10015流转条件设置图-12级次转换10012流转条件设置第二种方法是设置一项级次转换条件，再运用优先级的方法进行控制。第一步，先设置级次转换10015的流转条件设置如图-12所示。第二步，对会签节点进行优先级控制。选中会签节点1000，在右边会签节点1000属性金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第11页共29页中单击点开优先级控制按钮。在弹出的【流转优先级】窗口，让其控制的下一节点优先到流程节点2000（即财务总监节点），再单击【确定】按钮保存。优先级设置如图-13、图-14所示。图-13优先级控制图-14优先级控制大致的属性设置完成后，即可保存并启用该审核流。最终设置好属性的其他应收单审核金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第12页共29页流显示如图-15。图-15其他应收单审核流3.审批流相关问题分析3.1审批流与多级审核是否可以同时存在对于应收应付系统同一单据的类型，系统是不允许同时存在审批流和多级审核流程的，如图-16，针对付款单新增一个审核模式为【顺序】的多级审核流程，保存后再次新增审批流程，单据类型中就找不到付款单了，如图-17所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第13页共29页图-16新增顺序模式的多级审核图-17再次新增多级审核3.2同一单据是否可以设置多个审批流在K/3系统中，同一单据是允许设置多个审批流，并且也允许同时启用。系统在存在多个审批流程的情况下，系统默认会使用最后新增并且已经启用的审批流。下面将详细讲解。如图-18，系统中已经存在预收款_1的审批流程，此时单击【新建单据审核流程】，单据类型中还是可以选择到预收单，审核模式还是为【审核流】，如图-19所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第14页共29页图-18预收单审核流程图-19再次新增多级审核流程金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第15页共29页图-20新增第二个审核流程如图-20，审核模式为【审批流】时，系统可以新增多个。3.2.1存在多个审批流时，新增单据的审核过程当同一单据类型存在多个审批流时，单据的审核过程与审核流是否启用有关系，下面详细讲解。如图-18、图-20所示，预收单_1流程启用，预收单_2流程不启用，此时新增单据时系统是以已启用的流程审核单据。如图-21新增预收单，启用多级审核后，即可审核单据，如图-21所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第16页共29页图-21审核预收单单击上图【确定】后，提示单据审核成功，如图-22所示。图-22审核成功此时单击【编辑】菜单下的【查看审核路线】，在调出的审核路线查看对话框中即可查看审核路线和流程图，如图-23、如图-24、图-25所示，从图中可以看出单据是按照预收单_1的审核流程审核的。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第17页共29页图-23查看审核路线金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第18页共29页图-24查看审核路线金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第19页共29页图-25查看流程图如果将预收单_1和预收单_2审核流程同时启用，如图-26所示，此时新增的预收单审核时需要两级审核才能审核成功，一级审核后，查看审核路线和流程图，如图-27、图-28所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第20页共29页图-26启用预收单_2流程图-27审核路线金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第21页共29页图-28流程图二级审核后，查看审核路线和流程图，如图-29、图-30所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第22页共29页图-29审核路线金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第23页共29页图-30流程图3.2.3启用新流程后，原来单据的审核过程按照上面案例，在预收单_1审批流启用、预收单_2审批流未启用时，新增的预收单如果已经启动多级审核了，则启用预收单_2审批流后，原来新增的预收单进行审核时系统还是按照预收单_1审批流进行单据的审核，流程图如图-31所示；如果启用预收单_2审核流之前没有启动多级审核，则启用预收单_2审核流后，原来新增的预收单启动多级审核时，按照新启用的预收单_2进行单据的审核，流程图如图-32所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第24页共29页图-31原来已启多级审核单据审核流程图金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第25页共29页图-32原来未启多级审核单据审核流程图3.2.2存在多个审批流时，原来单据驳回审核过程当两个流程都启用时，将SYSD000004单据驳回审核，系统提示驳回成功。此时查看审核路线和流程图如图-33、图-34、图-35所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第26页共29页图-33驳回审核图-34驳回审核后的审核路线金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第27页共29页图-35驳回审核后的流程图从上图可以看出当预收单_1和预算单_2两个审核流程同时存在并且启用时，将单据驳回审核时，原来已审核的单据是按照原来审核时使用的审核流程进行驳回审核的。如图-36，将预收单_1的审核流程停止启用，此时将单据SYSD000004驳回审核，系统提示“提供给当前单据的审核流程没有启用，请联系系统管理员！”如图-37所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第28页共29页图-36停用审核流程图-37驳回审核时提示从上面结果可以看出，当将预收单_1审核流程停用时，原来按照该审核流程已审核的单据就无法驳回审核。此时，如果需要驳回原来已审核的单据，可以将原来的审核流程启用；或者将所有的审核流程全部停用，然后用系统自带的审核功能将单据取消审核。3.2总结1、应收付系统中，审核模式为【审批流】和【多级审核】的多级审核流程不可以同时存在；2、同一单据可以设置多个审批流，存在多个审批流时，对于启用新审批流后新增的单据，系统以最后新增并且已经启用的审批流进行审核；3、同一单据存在多个审批流时，原来的单据如果之前已经启动多级审核，则审核过程按照原来的审批流程进行；如果原来的单据未启动多级审核，则以新的审批流程进行；4、同一单据存在多个审批流时，如果需要将原来已审核的单据驳回审核，驳回审核时系统按照之前的审批流程进行，此时如果之前的审批流程没有启用，则系统提示“提供给当金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第29页共29页前单据的审核流程没有启用，请联系系统管理员”。以上是多级审批流程基本设置和应用以及相关问题的分析，希望对您在使用过程中有所帮助。
