雲端ERPB2線上課程主題:廠商資料建立課程大綱一、關於廠商-目的與性質二、廠商流程-建立作業三、功能鈕介紹1-1、廠商資料建立-目的：採購之供應商均由本作業進行基本資料的建立。可以輸入、查詢、修改、刪除各廠商基本資料之類型、負責人，交易資料之常用幣別、發票聯式、結帳方式…等資料。1-2、廠商資料建立-性質：基本資料廠商資料建立訂單/採購模組原物料供應商&事務性用品供應商生管模組託外加工廠商託外加工廠商詢價單/採購單2、廠商資料建立-單頭(各欄位說明)：1.廠商代號：輸入存檔後不得再加以修改，不可空白。2.廠商簡稱：輸入廠商的簡稱，不可空白。3.統一編號：廠商之統一編號。4.國外廠商：若為國外廠商，請勾選。5.廠商全名：系統將自動先帶出廠商簡稱，可修改，不可空白。2-1、廠商資料建立-基本資料(廠商類型)：目的：為分類管理使用輸入方式：(1)可直接輸入(2)透過開窗鈕由「性質型態維護」作業點選2-1、廠商資料建立-基本資料(失效)：此家廠商不再交易往來2-1、廠商資料建立-基本資料(採購人)：(1)訂單/採購or進銷存模組負責原物料及事務性採購人員。(2)生管模組負責委外託工發包的經辦人員。注意：建議此處可先設定最常與廠商聯絡的窗口人員，單據上仍可再自行做修改唷!2-1、廠商資料建立-基本資料(營業地址)：(1)輸入廠商之營業地址，可按[F2]做地址的開窗輸入，可空白。(2)新增時，當輸入完營業地址，將游標移至下一欄位時，系統將自動將營業地址帶入「帳單地址」。2-2、廠商資料建立-英文地址(英文地址)：可於此頁面輸入此客戶的英文地址與英文送貨地址。2-3、廠商資料建立-交易資料(常用幣別)：(1)可設定廠商較常用的交易幣別，所輸入的幣別需存在幣別資料中，不可空白。(2)若「共用參數設定」中設定為不做多幣管理，則此欄位不可輸入，且自動顯示「共用參數設定」之本國幣別。2-3、廠商資料建立-交易資料(發票聯式)：計有『不開』、『二聯式』、『三聯式』、『二聯式收銀機』及『三聯式收銀機』5種選擇。2-3、廠商資料建立-交易資料(課稅別)：計有『不開』、『應稅』、『免稅』、及『零稅率』四種選擇。2-3、廠商資料建立-交易資料(結帳作業)：若無購買「進銷存模組」可不設定『結帳方式』及『付款日』。攸關於廠商的結帳方式與付款日,票期的設定,近期會推出獨立單元介紹。3、功能鈕介紹(附件)：可將廠商所提供的資料檔案，以附件的方式來存入。3、功能鈕介紹(設定-廠商品號)：廠商品號可建立品號與廠商品號的對應關係。可運用在詢價單、採購單、進貨單憑證列印時，勾選列印廠商品號，將品號及廠商對應品號印出。3、功能鈕介紹(設定-特惠價格)：針對廠商設定不同商品的價格，以便進行採購單、進貨單…等作業時自動帶出商品的單價。進銷存參數設定若勾選v依進貨單記錄廠商商品價格，則進貨單存檔即記錄單價至此作業，日後進行採購、進貨單作業時會依取價原則先取此作業單價用於設定約定後的廠商商品價格，按下「複製」鈕，即可將選取的品號價格複製給其它廠商。3、功能鈕介紹(設定-廠商關係建立)：可以用來記錄與正式客戶、潛在客戶、廠商的聯絡事項。123選擇要建立的性質與廠商，並輸入與客戶或廠商聯絡的事項。資料建立完，確定無誤後，只需按下「存檔」即可完成資料的新增。3、功能鈕介紹(設定-聯絡人)：可以使用此作業來增設廠商的接洽、聯絡人的詳細資料。廠商若有多位聯絡窗口，可至設定\聯絡人\新增聯絡人資料。日後建立廠商類單據時，聯絡人欄位會預設基本資料的主要聯絡人。建立單據時若本次聯絡窗品非主要聯絡人，可在單據聯絡人欄位開窗選擇其他聯絡人資料(需先至設定\聯絡人\新增聯絡人資料新增資料)步驟1.輸入聯絡人的基本資料，請儘量詳細填寫，以利日後方便與客戶聯絡。步驟2.資料建立完，確定無誤後，只需按下「存檔」即可完成資料的新增。3、功能鈕介紹(更換)：當所負責廠商的採購人員須整批更換時，可使用此功能鈕來一次做更換，非常實用。EX：採購人P05周嘉明更換P08王筱芬選擇要更換的廠商種類與篩選資料的條件。123步驟1.勾選要更換的資料。(可以按Ctrl或Shift+滑鼠左鍵來協助選取資料)步驟2.將要更換的新採購人員輸入。執行完即出現以下訊息，表示已更換完成。採購人整批更換：開窗選取新的採購人即可置換。3、功能鈕介紹(詳查-歷史交易)：可查詢廠商商品於各單據的交易記錄。步驟1.輸入要查詢的單據來源與查詢條件，如廠商、品號、交易日期。步驟2.按下「重查」，則符合條件的資料便會產生於下方視窗中。可點選要查看的單號，會開啟此單據3、功能鈕介紹(詳查-送修記錄)：查詢廠商歷史的送修記錄。(需加值「維修模組」，才可使用此功能。)步驟1.輸入要查詢的廠商送修記錄條件。步驟2.按下「重查」，則符合條件的送修資料將顯示在下方的視窗中。
