用友ERP/U8网络分销套件综合管理业务转账使用手册。第1章系统介绍..11.1系统介绍.11.2产品接口..11.3使用手册.1第2章报表操作..32.1窗口操作.32.2报表操作.4第3章设置及工具..53.1操作员和权限..53.1.1操作员.53.1.2业务角色.63.1.3密码更改.63.2下载.73.3退出.7第4章销售分析..84.1销售排名..84.1.1大区商品销售排名.84.1.2机构商品销售排名.84.1.3大区商品类别销售排名..84.1.4机构商品类别销售排名..94.1.5大区销售排名..94.1.6机构销售排名..94.2销售汇总..94.2.1大区商品销售汇总.94.2.2机构商品销售汇总.104.2.3大区商品类别销售汇总..104.2.4机构商品类别销售汇总..104.3销售趋势.104.3.1大区销售趋势表..104.3.2机构销售趋势表..114.3.3大区商品销售趋势表.114.3.4机构商品销售趋势表.114.3.5大区商品类别销售趋势表..114.3.6机构商品类别销售趋势表..12第5章客户分析.135.1连锁组织商品销售排名.135.2连锁组织商品销售汇总.135.3连锁组织商品类别销售汇总表..13第6章采购分析.146.1商品采购汇总表..146.2机构商品采购汇总表..14第7章库存分析.157.1集团商品进销存查询..157.1.1集团单品进销存汇总表..157.1.2集团商品类别进销存汇总表..157.2集团商品保质期查询..157.2.1集团商品保质期预警查询..157.2.2集团商品类别保质期预警查询.157.3集团库存商品分布表..15第8章价格分析.178.1机构商品销售价格变动趋势表..178.2大区商品销售价格变动趋势表..17第9章应收分析.189.1应收分析.189.1.1大区应收汇总..189.1.2机构应收账款汇总表.189.2应收账龄分析.189.2.1大区应收账龄分析表.199.2.2机构应收账款账龄分析表..19第10章业务转账端.2010.1数据工具.2010.1.1基础参数..2010.1.2数据下载..2010.2初始数据.2010.2.1数据转入..2010.2.2数据查询..2110.2.3转账设置..2110.3凭证处理..2110.3.1凭证模板..2110.3.2凭证生成..221第1章1.1系统介绍《用友网络分销管理系统》以分销企业的分支机构业务的集中管理为目标，实行有效及时的管理和控制，真正加强企业对分支机构的管理力度，缩短产品在渠道的运转时间，降低渠道管理成本，为企业经营决策提供实时数据。《用友网络分销管理系统》的目标客户是：采用分销模式，并有实际物流管理需求的企业，特别是分销渠道比较长的消费类产品制造商，以及分销渠道中的各相关单位（如各级批发商、零售商等）。1.2产品接口《用友网络分销管理系统》包括系统管理端、机构业务端、综合管理端、业务转账端、客户商务端。 系统管理端：进行分销系统的系统管理，包括机构设置、基本档案、数据管理、工具、二次开发。 机构业务端：机构用户进行业务处理，包括销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、统计查询、基本档案、期末业务、工具。 综合管理端：进行跨机构业务账套的综合查询，包括应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、库存分析、价格分析、工具。 业务转账端：将业务数据生成会计凭证，包括初始数据、凭证处理、数据工具。 客户商务端：客户可以登录《客户商务端》，在网上进行下单、退货申请、业务对账等操作。【产品接口】⋯⋯系统管理端总部业务端A机构业务端B机构业务端综合管理端业务转账端C机构业务端A客户商务端B客户商务端1.3使用手册手册内容 第一章：产品介绍用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉窗口、报表的常用操作。2 第三章：设置及工具设置及工具包括操作员和权限、更改密码、下载、退出等内容。 第四章：销售分析进行销售数据的排名、汇总、趋势分析。 第五章：客户分析进行连锁组织的销售数据的排名、汇总分析。 第六章：采购分析进行采购数据的汇总分析。 第七章：库存分析进行库存数据的汇总、分析。 第八章：价格分析进行价格数据的分析。 第九章：应收分析进行应收数据的汇总、分析。 第十章：业务转账端将业务数据生成会计凭证，包括初始数据、凭证处理、数据工具。手册中符号约定 《》表示《用友网络分销管理系统》的一个产品，如《系统管理端》、《综合管理端》。 【】表示系统的一个菜单，如【商品档案】、【退货原因】。 ［］表示系统的一个功能点，如【商品档案】［是否批次管理］。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖新增〗表示按新增按钮。 “”表示手册的一个标题，如参见“系统参数”。3第2章用户在使用产品时，应该了解窗口、报表的常用操作，并经常练习，以提高操作准确性和操作速度。2.1窗口操作《综合管理端》窗口菜单、工具按钮的操作介绍。【窗口说明】登录窗口栏目 欢迎：按〖欢迎〗，显示版权说明、当前日期。 企业登录：按〖企业登录〗，录入用户名、密码，按〖登录〗根据用户权限进入《综合管理端》，按〖清除〗删除录入信息。 关于：按〖关于〗，显示产品说明。窗口按钮 菜单：用户可选择相应的菜单，进行操作。 首页：返回窗口首页。 刷新：刷新当前窗口。 工作台：显示【工作台】，再按隐藏【工作台】。 配置：进入【工作台配置】，进行设置。 帮助：弹出产品帮助，可查看。 关闭：退出系统，系统提示警告信息，确定后退出。窗口栏目4 登录信息：显示登录用户的企业标志。 机构列表：显示当前操作员可以查询的机构。 快捷方式：设置的快捷方式，可以快速进入相关功能；按〖增加〗按钮，可新增快捷方式。 通知公告：显示公告。按〖更多〗可翻页查看，按〖发言〗进入【企业通知公告新增】功能窗口。 待办业务：显示待办业务列表。2.2报表操作用户可以对报表进行查询。【操作流程】1.进入要查询的报表功能窗口。2.按〖查询条件〗，录入过滤条件。3.按〖确认〗，系统显示满足用户条件的报表。4.按〖设置标题〗，弹出【选择标题列】窗口，可复选需要显示的栏目。5.按〖导出〗，可导出报表的数据。6.查询完毕，按〖退出〗退出报表查询窗口。5第3章设置及工具包括： 操作员和权限 下载 退出3.1操作员和权限3.1.1操作员《系统管理端》下发《综合管理端》的操作员档案，《综合管理端》的系统管理员可以维护操作员档案。【菜单路径】工具－操作员和权限－操作员【操作流程】1.可以增加操作员。2.操作员可以修改有限内容，可以删除。3.操作员可以停用、启用。4.操作员可以设置机构权限，设置功能权限、具体机构的功能权限。5.操作员可以设置数据权限、具体机构的数据权限。【按钮说明】 〖新增〗：增加操作员。 〖修改〗：只能修改以下内容：登陆名、是否系统管理员、密码有效期、操作员有效期。 〖删除〗：删除操作员。 〖停用〗：修改［是否停用］，已停用的操作员不可登录。 〖查看〗：查看当前操作员的档案内容。 〖修改密码〗：如操作员忘记密码，可以通知系统管理员，重新设定登录密码。 〖机构权限〗：设置综合管理端操作员管理哪些机构。 〖功能权限〗：设置操作员的功能权限，可以按照角色分配权限。 〖功能权限〗－〖功能权限〗：设置综合管理端操作员的功能权限，可以按照角色分配权限。 〖功能权限〗－〖机构功能权限〗：综合管理端操作员，先选择机构后，再设置相应机构的功能权限，可以按照角色分配权限。 〖数据权限〗：设置操作员的数据权限。 〖数据权限〗－〖数据权限〗：设置综合管理端操作员的数据权限。 〖数据权限〗－〖机构数据权限〗：综合管理端操作员，先选择机构后，再设置相应机构的数据权限。【栏目说明】 操作员编号：录入必填，保证唯一性。 操作员名称：录入必填。 登录名：录入必填。 密码：录入必填。 验证密码：录入必填，与［密码］一致。 密码有效月：单选，默认为‘永远有效’，选择内容为永远有效、1月、2月、3月、4月、5月、6月。 是否管理员：打勾选择，默认为否。 选择是，则该操作员为系统管理员，可以为其设置功能和数据权限，这些权限是为了设置其他人的权限用的；系统管理员进入业务账套后，不能操作任何业务功能。 首次登录必须修改密码：打勾选择，默认为否；选择是，则第一次登录必须修改密码。6 启用日期：默认为当前日期，可修改。 操作员有效期（年）：单选，默认为‘永远有效’，选择内容为永远有效、1年、2年、3年、4年、5年、6年。 是否控制商品大类权限：打勾选择；选择是，按照商品大类设置数据权限。机构权限按〖机构权限〗设置操作员可以管理哪些机构。 机构：打勾选择，可复选。功能权限按〖功能权限〗设置操作员有哪些功能权限，可以按〖功能权限〗设置针对所有机构的功能权限，也可以再针对具体的机构设置具体的〖功能权限〗。 功能权限－功能权限： 增加角色：单选，参照内容为【角色列表】。 高级权限设置－按角色分配：单选，参照内容为【角色列表】。选择后，系统提示：“您要清除已分配的权限而用新的角色权限吗？”；按〖是〗，清除已分配权限，用新的角色权限代替，可修改；按〖否〗，保留已分配权限，再加上新的角色权限，可修改。 高级权限设置－功能权限：打勾选择，选择上级功能权限，默认选择所有下级权限，可修改。 机构功能权限：选择具体的机构，设置功能权限。数据权限按〖数据权限〗设置针对所有机构的数据权限，也可以再针对具体的机构设置具体的〖数据权限〗。 数据权限：显示设置的数据权限，可按〖修改权限〗，进行修改。 机构数据权限：选择机构，按〖机构数据权限〗，进行修改。3.1.2业务角色角色是某些特定权限的集合，在设定某类有相同权限的操作员时，只要将预先定义的角色赋予操作员，该操作员就具有相应的权限了。角色只是录入的快捷方式，选择角色后，可以再进行修改。【菜单路径】工具－操作员和权限－业务角色【操作流程】1.可以增加角色。2.按〖设置权限〗，设置角色的功能权限。3.角色可以修改、删除。【栏目说明】 角色编号：录入必填，保证唯一性。 角色名称：录入必填。 角色描述：录入。设置权限 功能权限：按〖设置权限〗，弹出窗口，显示功能权限列表，打勾选择，可复选；选择上级权限，自动全选下级权限，可修改。3.1.3密码更改当前登录的操作员修改自己的登录密码。【菜单路径】工具－更改密码【操作流程】1.进入【修改密码】功能窗口。2.录入原密码、新密码、密码确认（与［新密码］相同）。3.按〖保存〗保存密码修改，按〖取消〗退出设置窗口。73.2下载选择要执行的下载，进行数据下载。【菜单路径】工具－下载【操作流程】1.进入【下载】功能窗口。2.显示下载列表，选择要下载的任务。3.按〖下载〗，进行数据下载。3.3退出退出《系统管理端》，系统提示警告信息，确认后退出。【菜单路径】工具－退出8第4章用户对销售数据进行分析，包括销售排名、销售汇总、销售趋势，可以按照总部、大区、机构对数据进行汇总，可以查询商品类别、商品的数据。【菜单路径】销售分析4.1销售排名可以按照大区、机构进行商品、商品类别、销售总额的销售排名。4.1.1大区商品销售排名按照商品的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析－大区商品销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 订货数量：已审核销售订单的数量合计。 实销金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。 实销数量：已确认销售出库单数量合计－红字销售出库单数量合计。4.1.2机构商品销售排名按照商品的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析－机构商品销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 订货数量：已审核销售订单的数量合计。 实销金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。 实销数量：已确认销售出库单数量合计－红字销售出库单数量合计。4.1.3大区商品类别销售排名按照商品类别的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析－大区商品类别销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。9表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 实销金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.1.4机构商品类别销售排名按照商品类别的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析－机构商品类别销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 实销金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.1.5大区销售排名按照大区的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析－大区销售排名【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 实销金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。 回款金额：收款单金额合计－退款单金额合计。4.1.6机构销售排名按照机构的实销金额进行排名。【菜单路径】销售分析－机构销售排名【栏目说明】过滤条件 总部业务是否按照部门查询：打勾选择，默认为否。 选择是，显示总部中各部门的销售数据。 选择否，显示总部的销售数据。 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 实销金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。 回款金额：收款单金额合计－退款单金额合计4.2销售汇总可以按照大区、机构查看商品类别、商品的销售汇总数据。4.2.1大区商品销售汇总对大区的销售汇总数据进行查询。【菜单路径】销售分析－大区商品销售汇总10【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 订货数量：已审核销售订单的数量合计。 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。 销售数量：已确认销售出库单数量合计－红字销售出库单数量合计。4.2.2机构商品销售汇总对机构的销售汇总数据进行查询。【菜单路径】销售分析－机构商品销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 订货数量：已审核销售订单的数量合计。 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。 销售数量：已确认销售出库单数量合计－红字销售出库单数量合计。4.2.3大区商品类别销售汇总按照大区查看商品类别的销售汇总数据。【菜单路径】销售分析－大区商品类别销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.2.4机构商品类别销售汇总按照机构查看商品类别的销售汇总数据。【菜单路径】销售分析－机构商品类别销售汇总【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 订货金额：已审核销售订单的金额合计。 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.3销售趋势可以按照大区、机构查看商品类别、商品的销售趋势。4.3.1大区销售趋势表按照大区查看销售趋势，分为日报、旬报、月报。11【菜单路径】销售分析－大区销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.3.2机构销售趋势表按照机构查看销售趋势，分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析－机构销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.3.3大区商品销售趋势表按照大区查看商品的销售趋势，分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析－大区商品销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.3.4机构商品销售趋势表按照机构查看商品的销售趋势，分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析－机构商品销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。4.3.5大区商品类别销售趋势表按照大区查看商品类别的销售趋势，分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析－大区商品类别销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。124.3.6机构商品类别销售趋势表按照机构查看商品类别的销售趋势，分为日报、旬报、月报。【菜单路径】销售分析－机构商品类别销售趋势表【栏目说明】过滤条件 考虑退货：打勾选择，默认为否；若不考虑退货，则红字销售出库单不参与统计。表体栏目 销售金额：已确认销售出库单金额合计－红字销售出库单金额合计。13第5章用户对客户数据进行分析。【菜单路径】客户分析5.1连锁组织商品销售排名按照连锁组织的实销金额进行排名.
