UFIDA Business Best Practices015-07-05 坏账处理流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 3 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:2011 年 3 月 9 日公司:UFIDA前言版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述........................................................................................................................... .4适用范围.................................................................................................................................. .4控制目标.................................................................................................................................. .4业务流程图............................................................................................................................... .5流程说明.................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数...................................................................................................... .6配套政策与建议........................................................................................................................ .6关键管理报表........................................................................................................................... .6收款单据处理流程及说明业务场景描述本流程主要描述应收业务中坏账处理的业务流程，包括坏账准备、坏账确认以及坏账收回的整个过程以及结合 U8 系统进行的处理； 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4适用范围财务组织：会计、出纳销售组织：销售员客户控制目标通过坏账的处理，可以有效地保证应收帐款的收回；通过应收帐款到期的预警，可以有效地防止坏账的发生；业务流程图流程说明 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态05销售组织-销售员经过催款后发现有部分应收款可能无法收回，然后进行坏账发生申请手工输入10财务组织-会计处理坏账系统处理15财务组织-会计凭证坏账生成凭证凭证系统处理20销售组织-销售员收回坏账手工输入25财务组织-会计收款单根据收回的坏账填制收款单收款单系统处理30财务组织-会计坏账收回处理系统处理35财务组织-会计凭证坏账收回生成凭证坏帐收回生成凭证系统处理45财务组织-会计计提坏帐准备系统处理50财务组织-会计凭证计提会计凭证生成凭证系统处理产品配置、关键预配置参数（1）产品配置产品系列模块基本配置财务会计应收款管理√总账√配套政策与建议建立健全的销售激励以及回款返利政策，如业务员回款激励政策以及客户付款激励政策；有效保存销售合同，如果允许可以对合同进行信息化管理，如此以来更及时地了解合同情况；建立健全的信用政策，有效管理客户信用；建立健全内部控制制度，保证往来业务的合理性，避免资金风险；确定并统一合理有效的应收款立账依据，从而有效管理应收账款；及时更新有效客户信息，建立与客户友好沟通的桥梁，快速响应客户需求；建立合理的应收账款管理办法，有效管理应收账款；统一坏账确定依据，合理规范坏账确定，降低坏账发生。 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包6关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01应收账龄分析表系统
