【资产领域】—易耗品管理YonBIPV3.0（R1_2207_1）高级版全产品培训2022年9月5日目录产品架构及功能概述1产品解决方案2PART1产品架构及功能概述 易耗品常指低值易耗品、高值易耗品，不满足成为固定资产的条件，是劳动资料中单位价值较低在规定限额以下或使用年限较短（一般一年以内）的物品。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时也可能有残值。 易耗品管理是对易耗品领用和借用管理过程中产生的数据进行记录管理,支持领用及领用归还和借用及借用归还的管理,还包括了在领用和借用过程中产生的报废和维修业务的管理。 支持供应链库存管理易耗品存量和易耗品产品单据管理存量两种业务场景。功能概述产品架构IUAP资产绩效大屏资产管理总览、维修&全景分析、租赁业务全景分析、综合管理指标、资产投资回报比分析、资产OEE分析、资产周转率分析、资产利用率分析.资产管理核心应用资产管理总体架构资产类别/固定资产类别/故障体系/标准工作包/资产状态/测量点/工单状态/点巡检标准等基础设置个人中心工作流动态建模预警平台国际化搜索引擎权限管理知识库报表平台数字签名后台任务项目管理供应链管理财务管理预算管理资金管理财务核算固定资产项目转固采购管理库存管理财务共享作业平台AIOT平台智能语音AI识别智能应用第三方IOT平台PDA(RFID)GIS应用地图服务生态合作智能机器人投资管理投资转固资产信息设备卡片配置申请设备台账资产树资产结构树经营性资产租出租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算周转材租入租入合同进场单维修单应付租金租赁结算资产运行运行记录测量记录故障记录运行交接班报表查询维护管理点检管理巡检管理时间型预防性维修绩效型预防性维修条件型预防性维修资产使用领用借用资产变动资产调拨资产盘点报废处置资产租入租赁合同合同变更使用权确认租金计算租金结算周转材租出租出合同租出/归还调整单停租单租赁结算易耗品管理易耗品登记领用借用领借用归还维修单报废单维修管理维修计划维修合同工单管理工作许可报表分析润滑管理基础设置润滑五定管理润滑记录替换油更换报表查询闲置资产管理资产信息发布批量发布资产检索购物车资产交易看板数智资产报警等级报警工作台监视配置运行监视数据分析租赁合同合同变更租出单租金计算租金结算资产租出移动应用资产扫一扫资产盘点点巡检管理巡线管理工单管理固定资产盘点资产建卡我的资产..线性资产特性OpenAPI供应链库存管理易耗品存量`易耗品管理领用单领用归还单借用单借用归还单会计平台库存管理采购入库单材料出库单报废单维修单采购管理采购到货单其它出库单后台生成周转财直领其它入库单领用及归还台账易耗品明细台账易耗品汇总台账借用及归还台账报废台账维修台账 供应链库存管理易耗品存量，是易耗品管理与供应链管理联用一起来管理易耗品业务的场景 易耗品通过采购入库来增加存量，通过易耗品管理来解决易耗品的实物管理，并且联动易耗品的出库入库，增减存理，最终统计出，在库的易耗品，在用的易耗品，报废的易耗品。易耗品产品管理存量 【新增登记】应用可以维护使用，可以对自身的物料进行新增录入审批操作。 【领用单】、【领用归还单】、【借用单】、【借用归还单】单据不会与供应链库存发生联动，而是在审批通过后或者弃审后会对自身存储的易耗品存量、在用量等产生变化。 【易耗品汇总台账】中的“在库数量”不再根据供应链库存管理进行计算，而是易耗品管理根据自身物料新增登记、领借用及归还情况计算。供应链存货核算核算方式易耗品与供应链的库存、存货核算联用时，领用、借用出库可以通过与存货核算产品进行成本计算。固定资产易耗品采购后可通过生成固定资产卡片的五五摊销，或一次摊完摊销方法进行核算摊销。会计平台易耗品管理单独使用时，易耗品领用、借用通过会计平台生成总账凭证。易耗品摊销核算方式产品解决方案-存货核算联用进行成本计算此种方式，需要易耗品模块与供应链的库存、存货核算模块连用，领用、借用之后的易耗品通过存货核算模块进行成本计算，将其成本摊销：1.操作员填制领借用单，生成材料出库单；2.材料出库单确认后，自动传到存货核算；3.通过存货核算的成本计算，计算出易耗品的成本。4.通过存货核算成本计算后传会计平台生成凭证进行易耗品成本的摊销的财务处理；<易耗品核算模式--存货核算><会计平台><存货核算><库存管理><易耗品>材料出库单领用单借用单成本计算会计凭证白色代表其他模块功能或处理灰色代表本模块内功能或处理产品解决方案-通过固定资产核算摊销此种方式，需要易耗品模块与固定资产模块连用，易耗品采购入库后，生成固定资产卡片，通过固定资产卡片的摊销方式将易耗品成本进行摊销；1.易耗品到货或入库后，可以生成固定资产卡片；2.通过设置固定资产的摊销方式，确认当前易耗品的摊销方法；a）一般采用一次摊完法，或五五摊销法；b）也可以自定义易耗品的摊销方式；3.通过固定资产的每月计提折旧来摊销易耗品。4.通过固定资产计提折旧后传会计平台生成凭证进行易耗品成本的摊销的财务处理；<易耗品核算模式--固定资产><会计平台><固定资产><库存管理><易耗品>材料出库单领用单借用单固定资产卡片会计凭证白色代表其他模块功能或处理灰色代表本模块内功能或处理采购入库采购到货产品解决方案-会计平台核算此种方式，一般解决易耗品模块不与供应链产品库存、存货模块，或固定资产模块连用时。直接将其数据传会计平台进行处理；领用单、借用单、维修单、报废单四张单据都可传会计平台；注：领用、借用单传会计平台，用领用、借用单传会计平台进行成本计算；所以应该记住只有第一次领借用出库传会计平台进行核算，如果再次领借用仍然传会计平台就会造成重复核算，所以建议，以仓库做为影响因素，当仓库等于第一个入库的仓库时，就传会计平台，从不传存货核算的仓库领借用时就不再传了。白色代表其他模块功能或处理<易耗品核算模式--会计平台><会计平台><易耗品>领用单借用单会计凭证灰色代表本模块内功能或处理PART2产品解决方案产品解决方案 报废单 维修单 业务查询 新增登记 领用单 领用归还单 借用单 借用归还单将用户需要管理的易耗品进行登记录入，以便给领借用等业务进行数据支撑。参数RUM02选择为“易耗品管理”时，新增登记才可以维护，否则用户不能对该应用进行操作。业务场景新增登记产品解决方案产品解决方案•新增登记•【参数设置】•【物料档案】•【新增登记】•【易耗品汇总台账】要点参数RUM02选择为“易耗品管理”时，新增登记才可以维护，否则用户不能对该应用进行操作。产品解决方案•新增登记•【参数设置】•【物料档案】•【新增登记】•【易耗品汇总台账】要点实物物料管理模式为周转材料产品解决方案•新增登记•【参数设置】•【物料档案】•【新增登记】•【易耗品汇总台账】产品解决方案•新增登记•【参数设置】•【物料档案】•【新增登记】•【易耗品汇总台账】产品解决方案 报废单 维修单 业务查询 新增登记 领用单 领用归还单 借用单 借用归还单易耗品领用单用于解决一般企业在资产运营中发生的易耗品领用的业务易耗品领用归还解决一般企业在资产运营中发生易耗品领用以后，由于不再使用或者领用期限到达而归还易耗品的业务。业务场景领用及领用归还产品解决方案场景1：易耗品管理单独使用，易耗品领用单业务场景2：供应链库存管理易耗品存量，易耗领用单出库业务场景3：采购到货直领，直接生成易耗品领用单。业务场景领用及领用归还产品解决方案01.易耗品管理单独使用当参数RUM02=易耗品管理，【领用单】不会与供应链库存发生联动，而是在审批通过后或者弃审后会对自身存储的易耗品存量、在用量等产生变化。业务场景产品解决方案产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点RUM02=易耗品管理产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点实物物料管理模式为周转材料产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1.易耗品单独使用，自己记录存量.2.审批通过后领用单的数量、主数量减少仓库存量，回写表体主数量=表体实发数量；3.领用单可通过会计平台生成总账凭证产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点领用单中的联查存量按钮，联查易耗品管理中的存量产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1.审批通过后领用归还单的数量、主数量增加仓库存量2.审批通过后回写领用归还单表体主数量=表体实收主数量产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1.领用及领用归还后更新易耗品汇总台账产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1.显示当前物料的领用、借用、归还、报废、维修单的明细行产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点可以查看易耗品领用归还情况02.易耗品在库领用易耗品在库领用是指，企业员工通过直接填写领用单，对在库易耗品进行领用申请，经管理员审批后进行易耗品出库发放，以及生成出库单的过程。在易耗品出库时，供应链的材料出库单据，将由易耗品领用业务通过功能按钮直接生成。根据用户设置，一般易耗品只在第一次领用出库时才进行存货核算。如易耗品再次被领用将不再进行资产费用核算。例如：集团信息科技部的设备管理员接到部门员工申请，由设备管理员填写领用申请单，提交领导审批，经核准后，通知耗材设备管理员进行出库发放移动硬盘，几个月后，该员工将移动硬盘归还，耗材设备管理员填写归还单，经设备检验员检验后，审批归还单，将移动硬盘入到电子耗材存放库业务场景产品解决方案产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点RUM02=供应链库存管理产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点实物物料管理模式=周转材料产品解决方案•领用单及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1、领用单领用出库生成材料出库单2、材料出库单审批后会写领用单“实发数量”产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1、领用归还单归还入库生成其它入库单。2、采购入库单审批后会写领用归还单实收数量。产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点领用出库及归还入库后更新易耗品汇总台账产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1显示当前物料的领用、借用、归还、报废、维修单的明细行产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点可以查看易耗品领用归还情况03.易耗品到货直领易耗品到货直领，主要用于解决企业运营过程中发生的易耗品在采购到货环节时直接领用的业务，仓库管理员直接在采购到货环节，经领导审批通过后，将易耗品直接发放给企业员工的业务。业务场景产品解决方案产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点RUM02=供应链库存管理产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点实物物料管理模式=周转材料产品解决方案•领用单及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点管理人员通知采购部门进行采购，设备到货后，由采购到货单自动跳转到领用单，进行领用单录入产品解决方案•领用单及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1、采购到货单，到货直领生成领用单2、领用单审批通过时，自动生成签字态采购入库单，签字态材料出库单。产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点1、领用归还单归还入库生成其它入库单。2、其它入库单审批后会写领用归还单实收数量。产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点领用出库及归还入库后更新易耗品汇总台账产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点显示当前物料的领用、借用、归还、报废、维修单的明细行产品解决方案•领用及领用归还•【参数设置】•【物料档案】•【采购到货单】•【领用单】•【领用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【领用及归还台账】要点可以查看易耗品领用归还情况产品解决方案 报废单 维修单 业务查询 新增登记 领用单 领用归还单 借用单 借用归还单易耗品借用用于解决一般企业在资产运营中发生的易耗品借用的情况，易耗品借用后必须归还。易耗品借用归还解决一般企业在资产运营中发生易耗品借用以后的归还业务，可以完成归还的申请、记录以及审批。业务场景借用及借用归还产品解决方案场景1：易耗品管理单独使用，易耗品借用单业务场景2：供应链库存管理易耗品存量，易耗借用单出库业务业务场景借用及借用归还产品解决方案01.易耗品管理单独使用当参数RUM02=易耗品管理，【借用单】、【借用归还单】单据不会与供应链库存发生联动，而是在审批通过后或者弃审后会对自身存储的易耗品存量、在用量等产生变化。业务场景产品解决方案产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点参数RUM02为易耗品管理产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点实物物料管理模式为周转材料产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点1.易耗品单独使用，自己记录存量.2.审批通过后借用单的数量、主数量减少仓库存量，回写表体主数量=表体实发数量；3.借用单可通过会计平台生成总账凭证产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点借用单中的联查存量按钮，联查易耗品管理中的存量产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点1.审批通过后借用归还单的数量、主数量增加仓库存量2.审批通过后回写借用归还单表体主数量=表体实收主数量产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点1.借用及借用归还后更新易耗品汇总台账产品解决方案•借用及借用台账•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点显示当前物料的领用、借用、归还、报废、维修单的明细行产品解决方案•借用及借用台账•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点可以查看易耗品借用归还情况02.供应链库存管理易耗品存量，易耗借用单出库业务易耗品借用，主要用于解决企业运营过程中发生的办公用品、易耗品借用业务。其主要流程是由企业员工提交需求借用申请、经领导审核批准后，进行借用出库，以及使用完后进行归还入库的业务流程。业务场景产品解决方案产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点RUM02=供应链库存管理产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点实物物料管理模式=周转材料产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点1、借用单借用出库生成其它出库单2、其它出库单审批后回写借用单“实发数量”产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点1、借用归还单归还入库生成其它入库单。2、其它入库单审批后回写借用归还单实收数量。产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点借用出库及归还入库后更新易耗品汇总台账产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点显示当前物料的领用、借用、归还、报废、维修单的明细行产品解决方案•借用及借用归还•【参数设置】•【物料档案】•【借用单】•【借用归还单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【借用及归还台账】要点可以查看易耗品借用归还情况产品解决方案 报废单 维修单 业务查询 新增登记 领用单 领用归还单 借用单 借用归还单易耗品报废是为了解决企业完成易耗品报废及审批流程，处理报废业务的流程，记录易耗品报废的信息，提供查询。例如：部门借用人员通知集团信息科技部的设备管理员，借用的路由器需进行报废处理，设备管理员对报废物料进行检查后，填制易耗品报废单，经审核批准后，进行报废处理。业务场景报废单产品解决方案产品解决方案•报废单•【报废单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【报废台账】要点报废单可通过会计平台生成总账凭证产品解决方案•报废单•【报废单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【报废台账】要点报废单审核后更新易耗品汇总台账产品解决方案•报废单•【报废单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【报废台账】要点显示当前物料的领用、借用、归还、报废、维修单的明细行产品解决方案•报废单•【报废单】•【易耗品汇总台账】•【易耗品明细台账】•【报废台账】要点显示易耗品报废情况产品解决方案 报废单 维修单 业务查询 新增登记 领用单 领用归还单 借用单 借用归还单易耗品维修单是解决一般企业在资产运营中发生的易耗品维修业务，主要为对易耗品维修进行记录,提供维修单据，支持审批流，以及记录维修数量、维修金额等信息例如：部门借用人员通知集团信息科技部的设备管理员，借用的路由器需进行维修处理，设备管理员对维修物料进行检查后，填制易耗品维修单，经审核批准后，进行维修处理。业务场景维修单产品解决方案产品解决方案•维修单•【维修单】•【易耗品明细台账】•【维修台账】要点维修单可通过会计平台生成总账凭证产品解决方案•维修单•【维修单】•【易耗品明细台账】•【维修台账】要点显示当前物料领用、借用、归还、报废、维修单的明细行产品解决方案•维修单•【维修单】•【易耗品明细台账】•【维修台账】要点显示易耗品维修情况产品解决方案 报废单 维修单 业务查询 新增登记 领用单 领用归还单 借用单 借用归还单易耗品汇总台账支持按各种维度去查询及分类汇总，可以综合查询到每个易耗品的在库和在用的总体情况。业务场景产品解决方案新增登记审批通过后，增加在库主数量。领用单审批通过后，减少在库主数量，增加在用主数量、增加实际在用主数量。领用归还单审批通过后，增加在库主数量，减少在用主数量、减少实际在用主数量。借用单审批通过后，减少在库主数量，增加在用主数量、增加实际在用主数量。借用归还单审批通过后，增加在库主数量，减少在用主数量、减少实际在用主数量。报废单审批通过后，减少在用主数量、减少实际在用主数量。易耗品存量算法产品解决方案易耗品存量增加减少新增登记领用归还借用归还易耗品领用易耗品借用易耗品明细台账易耗品明细台账可以查询到每个易耗品的明细使用情况，包括：新增登记、领用、借用、维修、报废等业务。业务场景产品解决方案领用及归还台账领用及归还台账是查询每个易耗品领用及归还的情况，支持按各种维度去查询及分类汇总统计。业务场景产品解决方案借用及归还台账借用及归还台账是查询每个易耗品借用及归还的情况，支持按各种维度去查询及分类汇总统计。业务场景产品解决方案报废台账可以查看易耗品报废情况。业务场景产品解决方案维修台账可以查看易耗品维修情况。业务场景产品解决方案
