库龄分析与库存的结存不平用友软件股份有限公司姓名：牛春艳2010年05月22日问题描述总结分析过程客户问题：版本890。客户的库龄分析的结存数量与库存的收发存汇总表的结存数量不一致，客户咨询原因？问题描述首先，核对查询两个报表的过滤条件：分析过程库龄分析的过滤条件：1、当前日期为2010-2-11；2、使用点余额分析时，不论期初库存是否审核、日常业务单据是否审核（即使是审核后才修改现存量），出入库数据都纳入库龄分析中；相反，最终余额分析时，则需要期初库存审核；并且审核后才修改现存量的单据，也要求审核后，才能纳入库龄分析。3、包含红字出库单，只是指库龄分析时，把红字出库单作为入库来分析库龄，与结存统计无关；勾选上，对分析数据有帮助。4、包含调拨业务，必须得勾上；即使没有调拨业务，勾选上该选项后，软件分析的是各仓库的库龄；否则是以企业整体分析，无法区别各仓库的业务数据。5、计算最新出库日期，只是为了显示最近一次出库的日期。分析过程收发存汇总表的过滤条件：1、日期范围为：2010-01-01至2010-2-11；与库龄分析的条件一致；2、单据审核状态为空时，默认为全部单据，即包含期初未审核、未审核的日常业务单据（即使审核后修改现存量的单据）。通过对比两个报表的过滤条件，首先，条件上是一致的。接下来，就开始核对数据明细。分析过程库龄分析的明细数据：分析过程按仓库排序按先进先出规则出库后，各入库单所剩结存红字出库单作为入库记录进行库龄分析按仓库显示最新出库日期收发存汇总表的明细数据就是库存台账：分析过程与收发存汇总表数据一致截止到2010-02-11；所有仓库；包含未审核单据由于库龄分析中的明细数据，是按仓库显示的；则与台账中的数据进行核对时，可以按仓库去核对：分析过程经核对，01仓库的结存数量一致分析过程经核对，04仓库的结存数量一致最后发现，库存台账中有03仓库的数据，而库龄分析中没有，这是什么原因呢？分析过程经分析发现，该仓库的结存数量为负库存，因为库龄分析是无法对负库存的数据进行分析的，因此造成库龄分析与收发存汇总表中结存不一致。库龄分析中结存数量，要与收发存汇总表中的结存数量一致的条件是：1、查询条件要一致；2、负库存的仓库数据，在库龄分析中不反映，因此要求各仓库，不能有负库存情况存在。总结
