1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶云星空PLM9大领域100+场景培训文档管理-（2）文档分类及标准化邱庆斌金蝶中国解决方案部2022.09.162④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值033④内部公开请勿外传企业文档管理12个典型应用业务场景建立企业统一的文档管理平台文档分类，分文件夹存储，清晰易用文档权限管控，提升信息安全文档在线预览、圈阅、批注文档与业务数据有效结合文档协同设计，实现多人共同编辑文档下发及回收，跨部门分享文档在线签审，提高效率文档快速查询、分析及数据统计文档历史版本管控，资料可追溯文档模板标准统一，数据规范化文档用户操作审计，离职交接企业文档管理典型应用场景4④内部公开请勿外传文档分类需求文档编制人公司领导文控工程师采购/生产工程师文档分类一子类1.1子类1.2子类1.2文档分类二子类2.1子类2.2子类2.3文档分类三子类3.1子类3.2子类3.3制定文档分类调用审核查看企业文档需要有清晰的存储结构，分门别类，清晰易用，方便不同的角色进行调用、审核、查看、分析等。好的文档的分类能够提高企业的标准化水平，能够提升工程师的工作效率。5④内部公开请勿外传文档分类的存在的痛点差难乱•文档的分类不清晰，累积大量杂乱的文件，市场的、研发的、工程的、制造的、销售的杂糅在一起•文档的阶段定义混乱，创建、审核、归档，作废，发布无标准，权限混乱•文档命名无统一规范，文档重复，应用分享不清晰•文档的随时间延长，人员流动，无交接，标准前后不一致•文档的存储位置分散，分散在各个部门、个人等硬盘各处，系统中很多文档也是散落的•对应的图纸文件却在“茫茫图海”中检索困难6④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值037④内部公开请勿外传文档分类及标准化解决思路文档业务类型文件夹不同的行业的业务和产品存在千差万别，需要企业从实际出发，根据本企业的实际业务、产品或服务内容来合理分类，下面讲的5个方面分类及其标准化，只是从基本原理出发，供大家参考文档模板文档属性文档生命周期8④内部公开请勿外传文档统一管理标准由标准化人员或体系人员，制定文档统一管理标准，通过与各类业务流程结合，把文档按照标准上传到PLM管理平台文档类型文档编码文档名称文档生命周期文档模板文档文件夹…文档管理业务流程需求管理流程图纸设计流程物料申请流程BOM下推流程项目结项流程产品规划流程…星空PLM统一类型和文件夹统一编码规则统一生命周期统一权限9④内部公开请勿外传文档分类体系类文档营销类文档设计类文档工艺类文档生产制造文档质量管理文档供应链文档结构设计文档电气设计文档软件文档技术规格书工艺流程图工序过程卡控制计划作业指导书设备操作说明书概览图逻辑图电路图接线图标准件零件图装配图工程图源代码可执行文件业务类型分类模板模板10④内部公开请勿外传文件夹分类各个维度产品结构时间结构功能结构组织结构项目结构产品部件1部件2零件1辅料零件2零件3问界M7变速器变速器壳变速器盖燃油机汽油箱说明书集滤器滤清器机油表火花塞连杆曲轴功能集团研发制造结构CEO办公室硬件工程12022年第一季度第二季度1月第三季度2月5月2022年1月8号M7项目概念设计需求分析试产外观设计结构设计11④内部公开请勿外传IPD项目文件夹分类1.需求分析2.系统设计3.概要设计4.详细设计5.系统测试验证6.小批量试制立项报告需求分析需求分解产品需求规格书TR1评审报告产品总体设计方案总体测试方案关键器件策略开发计划TR2评审报告整机设计硬件设计电源设计软件设计结构设计工业设计TR3评审报告硬件实现整机装配软件物料承认TR4评审报告测试验证第三方认证T评审报告工艺生产文件中试报告TR5评审报告IPD项目交付件清单12④内部公开请勿外传文档分类属性、生命周期文档编码文档名称创建人版本规格容量封顶宽度定位基准边距文档编码文档名称创建人版本设备类型温度速度时间压力文档编码文档名称创建人版本类型部门代号生效时间执行单位设计类文档工艺类文档体系类文档创建审核批准归档作废创建认证归档作废创建审核归档下发作废创建审核归档作废非活动活动存在文档分类文档属性文档生命周期13④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值0314④内部公开请勿外传文档分类为企业带来的价值价值提升效率、文档质量文档有效的分类，可使文档清晰、结构化在系统中存在。企业各角色用户可快速实现文档创建、查询、调用及数据分析具体体现科学分类省时省力多维度检索精准定位快速应用智慧分析描述1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传
