目录01采购基础应用准备02普通采购全流程介绍CONTENTPART1采购基础应用准备LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversincethe1500s,whenanunknownprintertookagalleyoftypeandscrambledittomakeatypespecimenbook.采购基础应用准备采购管理模块涉及关键基础档案;1.1、采购基础数据❤供应商(供应商分类、供应商档案(勾选采购属性))部门档案人员档案❤存货(计量单位、存货分类、存货档案(勾选采购属性))币种收发类别采购类型仓库档案PART2普通采购全流程介绍LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummytexteversincethe1500s,whenanunknownprintertookagalleyoftypeandscrambledittomakeatypespecimenbook.普通采购全流程介绍2.1、采购业务单据简介1.请购单:企业内部各部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务处理的起点,也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。2.❤采购订单:企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。3.采购到货:采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。4.❤采购入库:通过采购到货、质量检验环节,对到货合格的、让步接收或不合格但可以降级接收的存货办理入库手续。采购管理的采购入库单只能录入期初采购入库单,后续正常月份的采购入库单在库存管理录入。PS:正常月份中采购入库单的增加是灰色的5.❤采购发票:供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应付账款。6.❤采购结算:也称采购报账,是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单普通采购全流程介绍2.2、普通采购业务流程普通采购全流程介绍2.3、普通采购全流程产品操作2.3.1业务工作-供应链-采购管理,下达采购请购单普通采购全流程介绍2.3、普通采购全流程产品操作2.3.2参照请购单生成采购订单普通采购全流程介绍2.3、普通采购全流程产品操作2.3.3参照采购订单生成采购到货单普通采购全流程介绍2.3、普通采购全流程产品操作2.3.4参照采购到货单生成采购入库单普通采购全流程介绍2.3、普通采购全流程产品操作2.3.5参照入库单生成采购发票普通采购全流程介绍2.3、普通采购全流程产品操作2.3.6入库单和发票结算普通采购全流程介绍采购入库单进入存货核算系统中记账生成凭证借:库存商品贷:材料采购2.3、普通采购全流程产品操作2.3.7采购入库单记账生成凭证普通采购全流程介绍采购发票进入应付系统中审核生成凭证借:材料采购应交税费贷:应付账款2.3、普通采购全流程产品操作2.3.8采购发票审核生成凭证普通采购全流程介绍2.4、普通采购全流程总结普通采购业务全流程,一般从采购请购单开始,根据请购单做采购订单,然后根据订单到货入库开票,入库单与发票结算表示采购业务完结;采购入库单需要到存货核算模块记账制单核算采购入库成本,采购发票传递到应付款管理模块审核制单形成应付账款。