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用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-人力云-人才发展-人才发展设置.pdf

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YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-人才发展-人才发展设置用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/14版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/14目录第一章总体概述...................................................41.1产品概述.....................................................41.2产品价值.....................................................4第二章应用场景...................................................42.1场景一:构建评级模型.........................................42.2场景二:构建能力素质库并关联评级模型.........................42.3场景三:构建人才标准.........................................4第三章操作指南...................................................53.1评级模型.....................................................53.1.1功能概述.................................................53.1.2关键应用.................................................53.1.3操作说明.................................................53.2能力素质库...................................................73.2.1功能概述.................................................73.2.2关键应用.................................................73.2.3操作说明.................................................73.3人才标准管理.................................................93.3.1功能概述.................................................93.3.2关键应用.................................................93.3.3操作说明.................................................93.4发现及对比数据范围设置......................................123.4.1功能描述................................................123.4.2操作说明................................................123.5对比方案配置................................................133.5.1功能描述................................................133.5.2操作说明................................................13用户手册4/14第一章总体概述1.1产品概述针对已有的人才发展相关应用场景,各个模块统一建各自模型,需要一套基础的人才标准模型,供各个应用场景引用,支撑针对人才评估、发展等关键应用场景。1.2产品价值•拉通企业人才素质能力认知,建设企业统一的能力词条库;•多维度灵活定义岗位人才标准,并支撑人岗匹配规则配置,实现数字化人岗匹配;•形象呈现岗位相关的全面信息,赋能业务人员洞悉岗位全貌。第二章应用场景2.1场景一:构建评级模型节点:人才发展>人才发展设置>人才标准>评级模型2.2场景二:构建能力素质库并关联评级模型节点:人才发展>人才发展设置>人才标准>能力素质库2.3场景三:构建人才标准节点:人才发展>人才发展设置>人才标准>人才标准管理用户手册5/14第三章操作指南3.1评级模型3.1.1功能概述建立评价分级的模型,与能力素质库关联,共同构建能力素质模型,用于人才标准的构建;同时也可支撑人才发展其他需要分级评价的场景;核心功能包括分级模型、等级定义、扩展字段管理等。3.1.2关键应用•支持自定义创建模型;•支持定义模型所属组织,所属组织范围支持多选;•支持自定义创建分级,并设置各等级得分、分值段;•根据所属组织权限控制,支持对模型和分级进行启用/停用、删除、编辑等操作。3.1.3操作说明•路径:人才发展>人才发展设置>人才标准>评价模型如何构建评级模型:步骤1:新增模型(定义模型编码、名称、描述);步骤2:新增分级(定义级别、名称、描述;分值、分数段等关系)。用户手册6/143.1.3.1新增模型点击列表页左侧分类树上方的<新增模型>。字段名称说明模型名称必填模型编码必填所属组织必填,可选用户对应权限范围内的组织适用组织/部门必填,被选择的组织/部门可使用该模型。需在用户的组织/部门权限范围内选择;当适用组织/部门为企业级账号时,则该模型全租户可用等级对应可多选。选择“分值段”时,可在编辑模型的分级级别时,填写“对应分值”;选择“分值”时,可在编辑模型的分级级别时,填写“对应分值段”状态必填,“停用”状态的评级模型无法被能力素质辞条引用描述对模型的描述3.1.3.2编辑模型点击<编辑>。各字段的规则与新建模型相同。3.1.3.3删除模型点击<删除>。若该模型被能力素质辞条引用,则不可删除。3.1.3.4新增分级选择模型,点击<编辑>。字段名称说明分级级别必填,分级级别越大,表示要求越高、得分越高或级别越优秀。必须从1开始并且是连续的整数。在同一个模型中唯一级别名称必填,如“特别符合”、“特别胜任”。在同一个模型中唯一分级归类必填,如前三个等级归为“优秀”。只有分级级别连续时,才可以填写同样的分级归类对应分值如模型的等级对应选择了“分值”,才可填写。0~100之间的数值,支持两位小数点,可用于计算得分。低等级的分值不能高于高等级的分值。在同一个模型中唯一对应分值段如模型的等级对应选择了“分值段”,才可填写。0~100之间的数值,支持两位小数点;如等级A对应“90-100”分。不同等级之间分值段不能交叉;某一等级的最低值必须为其高一等级的最低值描述对分级级别的描述3.1.3.5编辑分级选择模型,点击<编辑>。各字段的规则与新建分级相同。用户手册7/143.1.3.6删除分级选择模型,点击<删除>。若该分级所属模型被引用,则不可删除。3.2能力素质库3.2.1功能概述管理企业人才发展相关的能力素质辞条库,作为后续人才评估、选拔等场景的基础内容标准,拉通各个业务场景对于人才的任职;核心功能包括辞条分类管理、辞条定义等。3.2.2关键应用•支持创建辞条分类;•支持定义分类所属组织,所属组织范围支持多选;•根据所属组织权限控制,支持对分类进行启用/停用、删除、编辑等操作;•支持自定义创建辞条;•辞条所属组织默认继承辞条分类的所属组织,且支持在该范围内进一步选择;•根据适用组织权限控制,支持对辞条进行启用/停用、删除、编辑等操作;•支持按照名称和编码搜索权限范围的分类及辞条。3.2.3操作说明•路径:人才发展>人才发展设置>人才标准>能力素质库如何构建能力素质库并关联评级模型:步骤1:新增分类(定义分类属性);步骤2:新增辞条(定义辞条属性、关联评级模型、定义分级描述)。3.2.3.1新增辞条分类点击列表页左侧分类树上方的<新增分类>按钮。字段名称说明分类名称必填分类编码必填,自由输入或按编码规则生成用户手册8/14上级分类从已创建的且为启用状态的分类中选择。如果为空,表示没有上级分类,放在根节点“全部”下状态必填,停用的分类无法被选择描述描述分类3.2.3.2编辑辞条分类选择具体分类后,点击<编辑>。•上级分类可调整,但选择范围为已创建的、且为启用状态、且上级分类不是自身的分类;•若存在启用状态的下级分类和辞条,则该分类不可停用;•停用后,不可在该分类下创建新的辞条及下级分类。3.2.3.3删除辞条分类选择具体分类后,点击<删除>。•该分类下若存在辞条以及下级分类,则不可删除。3.2.3.4新增辞条选择具体分类后,点击右侧辞条列表上方的<新增辞条>按钮。字段名称说明辞条名称必填,可重复辞条编码必填,自由输入或按编码规则生成所属分类必填,从已创建的且为启用状态的分类中选择所属组织必填,可从用户组织权限范围内选择。为辞条的管理组织,只有相应组织权限的人员才可以对辞条进行查看、编辑、删除等操作适用组织/部门必填,可从用户组织/部门权限范围内选择。当适用组织/部门为企业级账号时,则该辞条全租户可用状态必填,停用的辞条不可被人才标准等其它应用所引用评价类型必填。选择“评级制”时,需选择“适用评价模型”,从已创建的、且状态为启用、且适用组织包含在用户的组织/部门权限范围内的评级模型中选择。下方“分级行为描述”表中展示对应模型的分级详情。选择“评分制”时,需选择“评分类型”,评分类型为“自定义”可自由设置整数评分上下限;“评分标准”用于描述评分。辞条定义开启编写助手功能(后台)后,可根据辞条名称自动生成辞条定义。3.2.3.5编辑辞条选择辞条,点击<编辑>。•已停用的辞条不可被人才标准等其它应用所引用,但已引用的应用不受影响。用户手册9/14•更改评价模型后,已引用的辞条不受影响。3.2.3.6删除辞条选择辞条,点击<删除>。•若辞条被引用,则无法删除。3.3人才标准管理3.3.1功能概述基于能力素质库、评级模型以及员工数据构建人才标准,可适用于岗位、序列、职级、自定义对象等等;同时可以配置标准中各项内容的分类、权重等,以支撑人岗匹配规则。3.3.2关键应用•支持引用岗位、职位、序列、职级、职务等创建人才标准;•支持自定义创建人才标准对象;•支持引用能力素质库及评级模型,创建人才标准的内容项;•支持引用员工数据创建人才标准的内容项,如年龄、工龄、学历、专业等;•预置人才标准维度,用户可自定义调整、扩展;•支持对内容项进行分类定义,包括基础标准、核心标准、加分标准等;•支持基于内容项分类设定匹配规则,包括权重、计算规则等;•支持基于内容项设定匹配规则,包括权重,计算规则等。3.3.3操作说明•路径:人才发展>人才发展设置>人才标准>人才标准管理用户手册10/14如何构建人才标准:步骤1:新建人才标准分类;步骤2:新建人才标准。3.3.3.1新增人才标准分类点击列表页左侧分类树上方的<新增分类>按钮。字段名称说明分类名称必填,同一租户下分类名称唯一分类编码必填,同一租户下分类编码唯一上级分类从已创建的且为启用状态的分类中选择。如果为空,表示没有上级分类,放在根节点“全部”下状态必填,停用的分类无法被选择描述描述人才标准分类3.3.3.2编辑人才标准分类选择具体分类后,点击<编辑>。•上级分类可调整,但选择范围为已创建的、且为启用状态、且上级分类不是自身的分类;•若存在启用状态的下级分类和人才标准,则该分类不可停用;•停用后,不可在该分类下创建新的人才标准及下级分类。3.3.3.3删除人才标准分类选择具体分类后,点击<删除>。•该分类下若存在人才标准以及下级分类,则不可删除。3.3.3.4新增人才标准3.3.3.4.1基于岗职位体系创建人才标准1.选择关联对象字段名称说明选择类型支持选择岗位、职位、职位序列、职务、职级;可以选择其中一个或多个;选择类型后,根据所选择的类型需选择具体的对象。用户可选择的岗位、职位的范围为用户组织和部门权限范围内的岗职位2.创建人才标准字段名称说明标准名称必填,同一所属组织下标准名称唯一标准编码必填,同一租户下标准编码唯一所属分类必填,从已创建的且为启用状态的分类中选择用户手册11/14所属组织必填,从用户组织权限范围内选择。所属组织为人才标准的管理组织,只有有相应组织权限的人员才可以对人才标准进行查看、编辑、删除等操作适用组织/部门必填,从用户组织/部门权限范围内选择。适用组织/部门支持选择选择企业级账号,当适用组织/部门为企业级账号时,则该人才标准全租户可用状态必填,停用的无法被选择说明描述人才标准3.新增内容项创建人才标准后,需要定义人才标准的内容项,点击人才标准创建页面内容项区域的<新增内容项>按钮。字段名称说明内容项名称必填,同一人才标准下内容项名称唯一内容项分类必填,可选择“核心项”、“其他项”权重填写0-100的整数;所有内容项权重可以均为空,但不为空时权重总和需为100%来源必填,可以选择“数据字典”、“能力素质库”、“标签”。规则见“基于标签创建内容项”/“基于能力素质库创建内容项”/“基于数据词典创建内容项”说明内容项的说明•基于标签创建内容项:来源选择“标签“后,输入界面增加“分类(标签分类)”-单选;字段“要求(标签名称)”-多选。当选择标签分类后,“要求“字段选项值为分类下的标签名称。如标签分类选择”毕业院校标签“,要求字段弹出参照显示211、985等标签名称。•基于能力素质库创建内容项:来源选择能力素质库后,需要分别选择辞条、等级要求或分数要求;辞条为参照选择,选择范围为用户权限范围内的辞条列表;等级要求为参照选择,选择范围为所选辞条对应的评级模型的等级;分数要求为评分上下限之间的数值。•基于数据词典创建内容项:来源选择数据字典后,需要选择引用项内容及内容项要求;引用内容项支持年龄、工龄、司龄、最高学历、专业、民族、政治面貌、绩效、语言、职称、证书、职业资格等项目;选择项目后,按照项目明确内容项要求,如定义年龄范围、工龄范围、最高学历要求等。3.3.3.4.2自定义创建1.创建人才标准;2.新增内容项。用户手册12/14具体要求与“基于岗职位体系创建人才标准”的对应步骤相同。3.3.3.5编辑人才标准选择人才标准,点击<编辑>。•停用状态下的标准,不能被其他应用引用。3.3.3.6删除人才标准选择人才标准,点击<删除>。•如果人才标准被其他应用引用,则不可删除。3.4发现及对比数据范围设置3.4.1功能描述对比模型的初始化设置。3.4.2操作说明3.4.2.1新增/编辑系统提供预置方案,可以直接编辑系统预置方案;无法直接新增,可复制后再进行编辑。编辑模型时,可以对模型字段进行删除,也可以添加字段,字段的数据范围包括数据字典(员工信息及分析子集)、能力素质辞条、标签等。用户手册13/14完成配置后,进行保存,再选择需要使用的模型,进行初始化;初始化涉及数据同步,需要等待一定时间。需要注意,仅允许有一个发布状态的方案,发布新的方案时,原发布方案状态会自动转变为未发布。另外,也可以重置系统默认方案,将系统预置的方案调整为出厂设置。发布成功后,即完成对比模型配置。3.5对比方案配置3.5.1功能描述人才对比模板配置。3.5.2操作说明路径:人力云>人才发展>人才发展设置>人才对比>人才对比配置。页面左侧为需要使用人才对比功能的应用,右侧为对应场景下的对比模板列表。用户手册14/143.5.2.1配置模板左侧应用树选择对应的模板。系统提供预置模板。有三种编辑模板方式:直接编辑、复制后再编辑、新建。点击<编辑>,进入模板编辑界面后,可以选择模板中需要对比的字段范围。1、新增/编辑点击<新增>,新增对比字段行。2、引用字段点击<引用字段>,设置字段参照,可以引用员工信息、标签、能力素质辞条创建等。3、设置模板优先级当一个用户有多个模板权限时,会使用优先级更高的模板进行对比;创建完成后保存。完成编辑后,需要将要用的对比模板启用,不用的模板进行停用。

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