②机密信息严禁泄露1.星瀚与星空集成整体方案2.星瀚与星空集成对接功能点1、XH费用申请单-XK费用申请单2、XH借款单-XK费用申请单(借)3、XH费用报销单-XK费用报销单4、XH对公报销单-XK费用报销单-二期实现5、XH出差申请单-XK出差申请单6、XH差旅费报销单-XK差旅费报销单7、XH星瀚还款单-XK退款付款单8、XH商旅付款申请单-XK其他应付单-XK凭证-二期实现9、星空员工财务信息同步到星瀚收款信息10、星空费用项目同步到星瀚费用项目11、星瀚差旅项目同步到星空差旅费类型3.星瀚与星空单据的区别:1、单据区别:因星空的费用申请单和借款单是同一张单据,因此星瀚费用申请单同步至星空费用申请单,星1/8②机密信息严禁泄露瀚借款单同步至星空费用申请单星空的费用申请单和借款单是同一张单据,星瀚的费用申请单和借款单是不同的单据,在与星空集成时,不支持申请单关联生成借款单,不支持费用申请单和借款单同时关联生成费用报销单2、冲销分录区别星瀚费用报销单、对公报销单、差旅费报销单有冲借款单分录,而星空没有冲借款分录,星空的费用明细与冲销金额是在同一行明细上面。图一为星空的冲销分录,图二为星瀚的冲销分录和费用明细,两者的结构完全不一样,解决方法是:在星空加一个冲借款的隐藏单据体,将冲借款数据接过来,再组装成星空的明细信息。星瀚费用报销单同步至星空费用报销单时,冲申请分录关系不带到星瀚的费用报销单上。图一:图二:组装逻辑:2/8②机密信息严禁泄露3、星空的费用报销单在发票在导入时,是先会产生收票单,然后关联显示收票信息。星瀚发票导入时会直接产生发票信息。这样星瀚同步到星空的费用报销单是没有收票信息。星空由星瀚带过去的发票序列号自行构造发票信息分录。4、星瀚与星空币别不一致:现状:星瀚费用明细有报销币别,根据报销金额与币别换算成本位币,收款信息有收款币别,根据收款金额及币别换算成本位币;星空的收款币别在单据头,明细信息有报销币别、将报销金额根据报销币别与汇率换算成收款金额、再根据收款金额换算成本位币金额。星瀚:报销金额—>本位币金额,收款金额—>本位币金额星空:报销金额—>收款金额—>本位币金额3/8②机密信息严禁泄露转换方案:星瀚的报销金额传到星空的报销金额,星空根据报销币别与收款币别带出收款汇率,计算出收款金额,收款金额再根据付款汇率计算出本位币金额。多次换算很可能存在尾差星空明细的费用金额汇总与单据头申请退/付款金额做比较计算出尾差,调在明细最后一行(只调原币尾差)星瀚的费用报销单、差旅费报销单、对公报销单的收款信息的币别必须相同星瀚借款单、出差借款单要求只能有一条收款信息。星瀚借款单、出差借款单费用明细的币别必须相同。5、单据收款人:区别:星空往来单位是多类别基础资料,只有一个字段星瀚的收款人对应有多个字段,分别是收款人(个人)、收款人(供应商)、收款人(客户)、收款人(内部公司)解决方案:目前星瀚通过扩展方案控制只能有一个收款人类型,在项目实施时,全部设置为个人。4/8②机密信息严禁泄露图一:图二:6、差旅费报销单明细:区别:星空差旅费报销单行程和明细信息在一个单据体上星瀚明细信息是挂在行程底下星瀚差旅费报销单会有部分报销明细是商旅结算,是需付款给商旅平台,不需要付款给员工解决方案:通过集成平台直接将星瀚费用明细传给星空费用明细;星瀚差旅费报销单-到星空差旅费报销单,商旅结算的报销明细不传到星空,在星空的差旅费报销单生成凭证时,不生成商旅部分的费用项目。由星瀚的付款单申请单生成星空的其他应付单5/8②机密信息严禁泄露(审核),由其他应付单生成商旅部分的费用凭证。图一:图二:7、星瀚与星空还款处理不同:区别:星瀚还款是通过还款单处理星空还款:点击申请单的退款按钮自动产生付款退款单,或申请单下推付款退款单星空退款单币别是根据上游借款的收款币别带出星瀚还款明细币别是根据上游借款明细币别带出解决方案:星瀚的还款单直接生成星空的退款付款单,退款付款单根据上下游关系直接反写星空上游的借款单。星瀚还款单审核通过后,就会生成退款付款单,退款付款单审核时,反写还款单状态为“已收款”,反审核反写“还款单”状态为“审核通过”6/8②机密信息严禁泄露控制借款单费用明细的币别必须和收款信息的币别必须一致;8、付款反写处理:区别:星空单据没有付款状态,只能根据星空单据体的实际借款金额汇总(原币)与单据头的核定金额(原币)来比较来判断是否已全部付款。星瀚报销类单据单头有付现金额、已付金额、未付金额、状态,借款类单据单头有未付金额、已付金额、借款余额、状态,怎么反写?解决方案:借款单、出差借款单:第一步:星空将实际借款金额汇总传给星瀚,星瀚接收后,将实际借款金额*收款信息上对应币别的汇率写入已付金额,然后计算借款余额、未付金额(未付金额=核定金额-已付金额,借款余额=已付金额),第二步:判断星空传入的“已下推付款申请/付款金额”,如果=0,借款单/出差借款单状态设置为“审核通过”,如果>0,借款单/出差借款单状态设置为“等待付款”,第三步:判断未付金额<=0.5时,反写单据状态为已付款。费用报销单、差旅费报销单、对公报销单:第一步:星空将实际借款金额汇总传给星瀚,星瀚接收后,将实际借款金额*收款信息上对应币别的汇率写入已付金额,然后计算未付金额、已付金额(未付金额=付现金额-已付金额),第二步:断星空传入的“已下推付款申请/付款金额”,如果=0,借款单/出差借款单状态设置为“审核通过”,如果>0,费用报销单、差旅费报销单、对公报销单状态设置为“等待付款”,第三步:判断未付金额<=0.5时,反写单据状态为已付款。费用单据同步至星空对应单据后,对应单据直接生成下游的付款单进行付款,付款单保存、删除、审核、反审核时,反写其上游的星空单据后,再出发反写星瀚的单据。9、星瀚单据审核通过反审核时:问题:星瀚单据审核通过时,会同步到星空,如果此时星瀚单据再反审核,怎么进行处理?解决方案:费用申请单、借款单、费用报销单、出差申请单、差旅费报销单做一个集成方案,在星瀚单据反审核时,触发星空对应单据的反审核和删除。7/8②机密信息严禁泄露4.穹功能控制1、增加参数“与星空集成”,集团控制参数,下拉值为“是”和“否”,默认为“否”2、通过扩展方案进行费用申请单“借款”按钮隐藏3、“与星空集成”为是时,费用报销单新增,不显示关联申请分录,费用申请单关联生成费用报销单时,不显示“冲借款”分录,借款单关联生成费用报销单时,不显示“冲申请”分录;4、参数与星空集成为“是”时,借款单和出差申请单(借)提交时校验只能有一条收款信息,如果存在多条收款信息,提示“与星空集成时,只允许填写一条收款信息”5、参数与星空集成为“是”时,费用报销单、差旅费报销单、对公报销单提交时校验收款信息的币别必须相同,提示信息为“收款分录的币别必须相同”6、参数与星空集成为“是”时,借款单和出差借款单提交时校验借款明细的币别必须和收款币别相同。提示信息为“借款明细的币别必和收款币别必须一致”。7、通过扩展方案进行“项目”字段隐藏-所有单据8、通过扩展方案设置费用类单据的收款人类型只显示“个人”。借款单和对公报销单9、通过扩展方案文档配置冲借款单明细的冲销金额必须要锁定,按顺序全部冲销,不能部分冲销。10、通过扩展方案文档设置费用申请、借款隐藏对公报销按钮11、通过扩展方案文档设置对公报销单菜单隐藏8/8