YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版采购云-采购商城-采购商城用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/140版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/140目录第一章总体概述...................................................71.1产品概述.....................................................71.2产品价值.....................................................7第二章应用场景...................................................82.1场景一:采购商城.............................................82.1.1业务描述.................................................82.1.2业务流程.................................................92.2场景二:采购商城订单售后.....................................92.2.1业务描述.................................................92.2.2业务流程................................................102.3场景三:委托下单............................................102.3.1业务描述................................................102.3.2业务流程................................................112.4场景四:商品分类............................................122.4.1业务描述................................................122.4.2业务流程................................................132.5场景五:商品上架............................................132.5.1业务描述................................................132.5.2业务流程................................................142.6场景六:预算控制............................................152.6.1业务描述................................................152.6.2业务流程................................................152.7场景七:查询分析............................................16用户手册4/1402.7.1业务描述................................................16第三章操作指南..................................................163.1基础设置....................................................163.1.1总体概述................................................163.1.2采购用途维护............................................173.1.3收货地址维护............................................183.1.4发票信息管理............................................233.1.5结算关系与方式配置......................................253.1.6组织分组配置............................................273.1.7审批方式定义............................................293.1.8移动页面配置............................................313.1.9采购商城页面管理........................................353.1.10电商连接配置..........................................413.2商品上架....................................................433.2.1总体概述................................................433.2.2平台分类映射............................................433.2.3商品分类................................................453.2.4商品上架................................................473.3预算控制....................................................533.3.1总体概述................................................533.3.2费用预算................................................533.4采购商城....................................................573.4.1总体概述................................................573.4.2采购商城下单............................................57用户手册5/1403.4.3订单中心................................................883.4.4商城订单支付............................................973.5员工福利商城...............................................1003.5.1总体概述...............................................1003.5.2福利支付方式配置.......................................1003.5.3积分汇率设置...........................................1023.5.4积分流水...............................................1033.5.5积分调整...............................................1043.5.6员工积分查询...........................................1063.5.7福利商城...............................................1073.6运营管理...................................................1153.6.1总体概述...............................................1153.6.2运营价格协议...........................................1163.6.3运营商品管理...........................................1213.6.4运营订单列表...........................................1253.6.5运营售后管理...........................................1273.6.6运营结算关系与方式配置.................................1283.7查询分析...................................................1303.7.1总体概述...............................................1303.7.2商城订单列表...........................................1303.7.3订单交易统计...........................................1323.7.4商城订单日志...........................................1333.7.5上架商品查询表.........................................1343.7.6商品供应商评价汇总表...................................136用户手册6/1403.7.7采购商城商品价格变动分析表.............................137第四章初始准备.................................................1394.1电商开通申请...............................................1394.2采购商城参数配置...........................................1394.3基础配置...................................................139用户手册7/140第一章总体概述1.1产品概述传统模式下,企业的办公用品采购,包括:办公用品、IT设备、员工福利、劳保用品、礼品等,采购品种多,管理难度大,总体金额小于原材料和备品备件,采购分散,管理成本高,无法实现企业集中采购。集中采购是为了减少采购渠道,获得更大的价格优惠而在其核心管理层建立专门的采购机构,以组建内部采购部门的方式来统一其分布于各地的采购业务的批量采购方式。针对此类物资的采购特点。采购云通过采购商城+电商+企业自有供应商的模式,搭建企业内部的专属采购商城,商品上架到自有的企业商城,实现ToC类电商的采购下单方式,来覆盖企业的办公用品采购需求,对接电商或供应商物流,达到物流配送及时跟踪。采购商城帮助集团企业实现了办公用品采购的价格透明化、采购流程在线化,也实现了低成本、高效率的集中管控。1.2产品价值•采购集中化,降低成本提高效率将标准化、频繁采购的办公物资、IT设备等的招标寻源过程前移,形成集中采购规模。减少重复、多次的招标采购成本。•目录化展示商品更清晰,交互更简单将商品已目录化的图文详情展示上架,需求方自主选择,避免错买,缩短采购流程,提高采购效率。ToC的互联网采购体验,采购更简单。•链接电商资源,优质供应商、商品及服务汇聚了业内常见的电商平台,提供大量优质的供应商资源、商品资源供选择,价格透明化。用户手册8/140第二章应用场景•采购商城连接电商或供应商,将商品上架到内部采购商城,形成可视化的商品目录,供需求、采购人员浏览、搜索;•采购需求方可进行搜索下单,也可以采购人员根据提报的物资需求,匹配超的商品下单;•供应商根据确认的订单进行发货处理,采购人或者收货人可进行到货的签收。2.1场景一:采购商城2.1.1业务描述采购商城下单:可通过目录选购或者需求清单匹配的方式按照个人或部门需求进行下单采购。采购商城订单可配置多级审批流程,审批通过后可发给供应商或电商进行后续的发货、收货业务。用户手册9/1402.1.2业务流程•添加购物车:通过搜索,将采购需求的商品添加到购物车,按照实际购买数量下单;•采购下单:根据购物车选购的商品,下单提交内部审核。审核过程中可以校验预算额度。审核通过后供应商自动接收到采购订单,进行后续发货。也可以需求部门提报需求任务,采购人员根据需求任务匹配商品,下单提交内部审核。审核通过后供应商发货。2.2场景二:采购商城订单售后2.2.1业务描述订单签收后,可对签收的订单发起退货和评价的业务处理。供应商可对退货申请做确认或拒绝处理,处理结果反馈给采购商。订单签收后,可对订单发起评价,评价的结果可反馈在商品详情页展示。供应商可对评价进行回复。用户手册10/1402.2.2业务流程•申请售后:签收的采购订单可发起售后退货申请,供应商线上确认是否允许退货;•发票服务:线下寄送发票,有任何发票问题需要线下联系电商;•订单评价:签收的采购订单可发起商品及供应商服务进行评价,供应商可回复评价。2.3场景三:委托下单2.3.1业务描述适用于需求人员选购商品委托采购员下单的场景。用户手册11/1402.3.2业务流程•需求组织自行选购商品(加购物车),提报给本组织计划岗进行核实确认,再委托给采购岗人员下单;•需求组织自行选购商品(加购物车),直接委托给采购岗人员下单。注意:•通过采购参数配置控制需求委托流程:•委托下单流程参数控制MALL013为1时,流程为需求提报→委托→下单;o需求人员在采购商城浏览商品、加入购物车后,可点击<需求提报>进入需求委托流程;o需求提报后,需求计划岗可对需求进行委托,或分配给其他计划岗人员委托,或退回需求;o采购岗接收到需求委托后,可进行下单。•委托下单流程参数控制MALL013为2时,流程为需求委托→下单;o需求人员在采购商城浏览商品、加入购物车后,可点击<需求委托>直接将需求委托给采购岗下单;用户手册12/140o采购岗接收到需求委托后,可进行下单。采购商城委托下单过程中配置对应的计划核查人员及采购岗下单人员:•需求委托方案可配置对应采购组织+物料范围下的计划岗核查;•需求下单方案可配置对应采购组织+物料范围下的采购岗下单人员。2.4场景四:商品分类2.4.1业务描述商品分类是指企业自建采购商城中的类目管理。首页显示的类目就通过商品分类来进行维护和管理。包括商品分类初始化、编辑、删除等管理。用户手册13/1402.4.2业务流程•创建商品分类目录,目录可设置多级;•商品分类目录创建后,采购商城首页类目展示的就是这个分类;•平台分类与商品分类映射后,供应商上架的商品就可按照映射关系,上架到相应的采购方的商品分类下。2.5场景五:商品上架2.5.1业务描述商品上架是指供应商的销售商品通过允销申请,采购商审核确认后,上架到采购商的自有采购商城中的业务。商品上架包括3种方式:用户手册14/140•电商商品:通过API接口开通电商渠道后自动上架;•协议供应商商品:通过供应商允销申请,采购商审核后,进行品类映射后上架;•协议合同商品:通过签署框架协议合同,对合同清单商品确认,自动根据供货合同商品目录清单生成允销记录,同时商品自动上架到采购商城可供搜索交易。2.5.2业务流程•商品发布:供应商将商品信息编辑完整并发布;•允销申请:供应商将发布的商品,根据商务确定的价格提交给采购商进行确认;•供货确认:采购商对供应商申请的目录、价格等进行审核,审核通过的进入到商品待上架目录;•商品上架:采购商将审核通过的供货目录,按照采购商城的分类管理进行商品上架。用户手册15/1402.6场景六:预算控制2.6.1业务描述在采购商城的应用中,企业可集中设置预算额度,在下单过程中进行集中管控。预算可按照部门、采购用途等维度设置不同的预算额度,在下单过程中进行柔性管控或强制管控。实现集中采购的按需下单,预算可控的管理效果。2.6.2业务流程用户手册16/140•预算配置:根据部门、采购用途等维度进行年度预算额度的设置,支持数据导入;•预算下单控制:在下单时,可以查看预算额度,订单提交或者订单审批可根据参数配置在下单时进行预算可执行余额的校验控制。预算校验控制支持强制控制、柔性控制、不控制三种方式,通过不同的参数来配置。2.7场景七:查询分析2.7.1业务描述采购商城根据采购员和采购经理的业务分工的需要,提高采购订单明细的查询,通过采购商城下单统计等查询。采购订单明细报表可根据监管范围设置数据的监管权限。•商城交易统计:统计总体的采购商城交易金额及交易供应商数量;•订单明细表:采购监管人员可以查看各组织、各部门的采购下单明细情况。第三章操作指南3.1基础设置3.1.1总体概述采购商城的下单应用涉及到采购用途、发票信息、收货地址等基础的配置管理。用户手册17/1403.1.2采购用途维护3.1.2.1功能描述采购过程中可以将商品选择不同的采购用途,【采购用途维护】用来编辑采购用途的基础档案信息。3.1.2.2业务规则•创建采购用途后,在商品下单时可选择不同的采购用途,也可基于采购用途进行预算控制。3.1.2.3栏目说明栏目名称说明用途名称根据实际业务填写用途名称3.1.2.4操作说明3.1.2.4.1新增采购用途该档案是采购商城业务开始时,需要创建的基础档案,手工维护。进入采购用途维护,点击<新增>,进入编辑界面,输入用途名称,点击<保存>。保存后如下:用户手册18/140注意:不允许相同用途名称重复。3.1.2.4.2删除采购用途进入采购用途维护,点击<删除>。注意:将采购用途删除,已引用的数据不能删除。3.1.3收货地址维护3.1.3.1功能描述收货地址维护是采购商城订单下单时,指定的收货人及收货地址的编辑。可以在收货地址档案维护,也可以在下单的过程进行维护。收货地址分为企业地址与个人地址,企业地址由企业管理人员统一维护,企业地址对企业内所有人员均可见、可用。个人地址是与用户绑定的,每个用户维护的收货地址,只有本用户可见、可用。3.1.3.2业务规则•收货地址可统一在收货地址档案维护,对应电商需要按照每个电商的地址规范编辑。•收货地址亦可在下单过程中维护,保存后可统一在收货地址中查看。•个人地址是当前用户独享,不支持共享给其他人。用户手册19/140•企业地址由企业管理人员统一维护,维护后企业内所有人均可见可选企业地址•统一租户内可设置的地址类型支持参数控制3.1.3.3栏目说明栏目名称说明地址类型个人、企业,默认为个人,如用户含地址类型按钮权限,则支持切换维护企业地址类型收货组织参照库存组织属性的组织档案收货仓库参照仓库档案收货地址根据地址库选择省、市、区详细地址输入详细的地址信息查看电商对应地址对于不同的电商平台,地址的分级规则不同,需要将省市区的信息,针对不同的电商分级规则去进行映射编辑,否则电商接收的订单的收货地址就无法正确解析3.1.3.4操作说明3.1.3.4.1设置租户内地址类型参数如企业允许设置企业地址及个人地址,则不配置参数或参数配置为0;如企业仅支持用户选择企业地址,则参数配置为1;如企业不支持企业地址,则参数配置为2即可3.1.3.4.2新增个人收货地址进入收货地址维护列表页,点击<新增>按钮,维护收货地址信息。用户手册20/140填写收货组织、收货地址、手机/固定电话、邮编、详细地址等信息后,保存。3.1.3.4.3新增企业地址首先为管理企业地址的用户增加<设置地址类型>按钮权限用户手册21/140增加按钮权限后,即可进行维护企业地址,进入收货地址维护页面,点击新增,即可设置地址类型为:企业用户手册22/1403.1.3.4.4下单环节亦支持维护收货地址用户手册23/1403.1.4发票信息管理3.1.4.1功能描述用来统一设置采购商城采购的财务结算组织的开票信息详情。在编辑采购订单的时候,直接使用发票信息。3.1.4.2业务规则•根据收票组织不同,维护发票的抬头信息,一个收票组织只能维护一个发票信息。•可根据发票类型不同分增值税普通发票、增值税专用发票进行维护;•维护的发票信息在采购商城订单下单时自动带出。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明发票抬头编辑发票抬头全称纳税人识别号填写对应的纳税人识别号发票类型可设置增值税普通发票、增值税专用发票,根据不同的发票类型选择是否随单默认勾选后即随单默认从属组织参照财务组织属性的组织档案,当订单财务组织选择当前组织时,默认带出此组织配置的发票信息。3.1.4.4操作说明3.1.4.4.1新增发票信息进入发票信息管理列表页面,点击<新增>进行数据编辑。用户手册24/140选择发票类型,填写发票抬头、纳税人识别号等信息后,点击<保存>。3.1.4.4.2删除发票信息进入发票信息管理节点,点击<删除>确认删除发票信息。用户手册25/1403.1.5结算关系与方式配置3.1.5.1功能描述结算关系与方式配置用于业务中,支持定义采购组织向供应商的支付方式、结算方式等,同时用来定义企业与电商端开通的账号信息的关系映射,亦包含企业的支付模板配置。3.1.5.2关键应用支持采购企业按采购组织定义向供应商的支付方式、结算方式、电商商品是否自动上架等功能3.1.5.3业务规则•采购企业可以按采购组织级进行配置;采购企业需要针对每一个电商租户进行单独的配置•支付方式如采购组织存在多级配置,优先获取末级组织的支付方式3.1.5.4栏目说明栏目名称说明采购组织参照采购企业的组织单元档案,新增时支持多选,非必填,为空时默认企业账号级供应商供应商名称,新增时支持多选,支持批量定义付款方式支持在线支付、线下支付、账期支付用户手册26/140付款方式默认值为下单的支付方式配置默认值:支持账期/在线支付/线下支付结算方式在线支付时,支持设置结算方式,T1、TN办公品超市类型可选专属协议、公共协议,用于配置此供应商在专属超市或公共超市开通电商分配客户号填写电商给采购企业开通的企业code(从电商端获取)电商分配客户名称填写电商给采购企业开通的企业name(从电商端获取)3.1.5.5按钮说明•<批量处理>:支持根据选中行批量修改付款方式、结算方式等;•<新增>:支持新增结算关系与方式;•<删除>:支持批量删除结算关系与方式。3.1.5.6操作说明1、进入结算关系与方式配置页面,点击<新增>按钮,支持维护供应商、采购组织、电商分类客户号及名称、付款方式、结算方式、电商商品是否自动上架等信息。用户手册27/140其中采购组织、供应商支持多选,即多个采购组织与多个供应商的付款结算方式等信息一致时,支持批量设置,点击<保存>按钮即完成配置。2、支持列表页查看已配置数据,支持按采购组织、供应商、付款方式、结算方式等筛选3.1.6组织分组配置3.1.6.1功能描述组织分组配置支持用户按企业对组织的划分维度自行将组织进行分组,用于在商品上架中可按“适用组织分组”来进行配置“适用组织”,减少用户的操作频次,便于用户操作。3.1.6.2业务规则•同一个组织支持包含在不同分组内,不做控制•支持自定义组织分组名称用户手册28/140•组织分组编码支持编码规则•一个分组内支持设置多个组织3.1.6.3栏目说明栏目名称说明列表组织分组编码支持编码规则,不允许为空组织分组定义组织分组名称,手工编辑,不允许为空对应组织多选,参照租户内全部有效组织创建日期记录创建组织分组时间3.1.6.4操作说明3.1.6.4.1新增组织分组进入组织分组配置节点,点击<新增>按钮新增组织分组。填写组织分组、组织分组编码、选择对应组织后,点击【保存】,即完成录入一个组织分组。商品上架中,“适用组织分组”可参照组织分组,选择分组后自动带出分组内包含的组织,从而快捷定义商品的适用组织范围用户手册29/1403.1.7审批方式定义3.1.7.1功能描述基于组织单元,设置指定业务单据的审批方式,审批方式具体包括如下几方面:•是否需要支持紧急采购,如果是紧急采购,则无需审批;•在ERP进行审批或者在云采审批;•是否需要在ERP自动同步本业务单据。目前采购商城采购订单、协同采购订单适配了此设置。3.1.7.2关键应用•审批方式定义。3.1.7.3操作说明3.1.7.3.1审批方式定义进入审批方式定义,选择单据类型“超市采购订单”,点击<新增>,在增加的列表里进行设置。•组织名称:选择某一组织,指定审批方式。对于选中采购组织及其下级组织生效;•审批方式:无需审批、云审、ERP审批可用,其他选项不可用;o无需审批:当业务单据主组织为指定组织时(包含下级),无需审批,直接生效;用户手册30/140o云审:当业务单据主组织为指定组织时(包含下级),使用平台的审批流完成审批。审批流配置见数字化建模>流程管理>工作流>模型管理;oERP审批:业务单据在ERP完成审批。审批结束后(审批通过或者审批驳回给制单人),结果会反馈给业务单据。•补录ERP单据:审批方式为“无需审批”、“云审”时可用,表示需要将业务单据推回ERP;•可否紧急采购:如果为“是”,则采购商城订单的“紧急采购”项可选;如果勾选,则无需审批。3.1.7.4审批方式定义3.1.7.5功能描述基于组织单元,设置指定业务单据的审批方式,审批方式具体包括如下几方面:•是否需要支持紧急采购,如果是紧急采购,则无需审批;•在ERP进行审批或者在云采审批;•是否需要在ERP自动同步本业务单据。目前采购商城采购订单适配了此设置。3.1.7.6关键应用•审批方式定义。3.1.7.7操作说明3.1.7.7.1审批方式定义进入审批方式定义,选择单据类型“超市采购订单”,点击<新增>,在增加的列表里进行设置。用户手册31/140•组织名称:选择某一组织,指定审批方式。对于选中采购组织及其下级组织生效;•审批方式:无需审批、云审、ERP审批可用,其他选项不可用;o无需审批:当业务单据主组织为指定组织时(包含下级),无需审批,直接生效;o云审:当业务单据主组织为指定组织时(包含下级),使用平台的审批流完成审批。审批流配置见数字化建模>流程管理>工作流>模型管理;oERP审批:业务单据在ERP完成审批。审批结束后(审批通过或者审批驳回给制单人),结果会反馈给业务单据。•补录ERP单据:审批方式为“无需审批”、“云审”时可用,表示需要将业务单据推回ERP;•可否紧急采购:如果为“是”,则商城订单的“紧急采购”项可选;如果勾选,则无需审批。3.1.8移动页面配置3.1.8.1功能描述采购商城移动端首页支持按租户级配置包含轮播图、搜索样式、活动专区、分类及分类商品、为你推荐等组件,以及页面布局背景等设计。用户手册32/1403.1.8.2业务规则•支持按租户级配置采购商城移动端首页,页面支持通过拖动组件自由设计,支持配置组件内容;•搜索:支持配置搜索热词及搜索框样式;•分类:支持配置分类字体颜色;•图片广告:支持更换轮播图、轮播图的模板样式;•频道导航:支持调整分类顺序;•活动专区:支持更换活动专区背景样式及标题;•特性说明:支持配置图标、标题及顺序;•页面设置:支持配置页面背景,背景图片。3.1.8.3操作说明3.1.8.3.1移动页面配置列表操作路径:进入移动页面配置,进入移动页面配置列表。点击<编辑>按钮进入移动端首页配置页面,支持通过拖动左侧组件方式实现配置移动端首页。3.1.8.3.2组件库-图片广告支持配置海报模板、图片、轮播时间、页面边距等样式。用户手册33/1403.1.8.3.3组件库-分类支持配置采购商城顶部分类及电商对应的文字颜色。3.1.8.3.4组件库-频道导航支持配置分类顺序。3.1.8.3.5组件库-商品首页按分类展示对应分类下商品区域,配置属性暂未开放,后续敬请期待!用户手册34/1403.1.8.3.6组件库-活动专区支持配置活动宣传标题标语、图片、顺序等。3.1.8.3.7组件库-特性说明支持配置特性说明部分,可更换图标、名称。3.1.8.3.8页面设置-页面信息支持配置页面背景颜色、背景图片,背景图片可恢复默认设置。页面标题及描述用于移动页面配置列表展示。用户手册35/1403.1.8.3.9移动端首页设计效果生效点击页面右上角<保存>按钮即生效,可在移动端查看配置的页面。3.1.9采购商城页面管理3.1.9.1功能描述采购商城页面管理是通过具体组件及配置功能来实现采购商首页建设的需求。3.1.9.2业务规则•采购商城首页管理中支持1个创建;•页首和页脚页面设置后,其他界面设计时,会自动显示页首和页脚,避免重复设计;•基础组件用于设置界面的行布局,并可以选择不同的展示列数;•公共组件是可配置设计的通用组件;•自定义组件和页面组件均为具体页面配置的业务组件;•设计页面时,先设置基础组件行布局再添加公共组件/自定义组件/页面类组件;•系统预置的首页组件内容包括分类目录组件、轮播图组件、用户看板组件、商品楼层组件;•恢复初始配置功能在界面设计的过程中,可以随时恢复至系统初始设计;•可配置支持独立链接免登访问和搜索;免登时,待办组件内容显示为0;商品详情的含税价支持显示为“价格登录后可见”。3.1.9.3栏目说明栏目名称说明预置页面系统默认创建的页面,包括页首、购物车、商品列表、订单列表、用户手册36/140首页、下单页、清单匹配、页尾,预置页面不可以删除页面名称根据输入的页面名称快速搜索页面3.1.9.4操作说明进入专属采购商城页面管理,首次点击时需要点击立即创建。点击进入:用户手册37/140可切换页面进行专属超市或福利购页面设置,以专属超市页面设置为例:•支持网页端和手机端切换功能;•支持新增商品专区页面功能,新建的页面默认的状态为关闭,并支持根据页面名称进行模糊搜索。当页面状态开启时,会在导航组件中显示,若页面状态关闭时,则不会在导航组件中显示;•支持电商导航、商品分类、评价界面、收藏界面、待办组件、需求跟踪、售后申请、购物车、发布订单、商品详情列表主题色换肤;•支持在采购商城页面管理中创建文件夹,在文件夹中增加新页面,开启卡片状态后自动生成二级导航;•点击<预览>:对创建的整个首页进行预览,查看设计的效果;用户手册38/140•点击<设计>:对页面设置布局并添加相关页面组件。3.1.9.4.1页首点击页首<设计>按钮,进入页首设计界面:•点击顶部导航的<编辑>按钮后,右侧显示组件设置界面,可以设置右上角的联系方式和是否悬停显示,若选择悬停显示,需要设置鼠标浮在此处时的具体显示内容,支持配置导航选中/悬浮效果。•点击页首搜索区域的<编辑>按钮后,右侧显示组件设置界面,默认LOGO为专属超市,用户可以选择自定义LOGO上传企业LOGO;3.1.9.4.2商品列表点击商品列表<设计>按钮,进入商品列表设计界面:用户手册39/140•点击商品列表组件的<编辑>按钮后,可以设置组件高度和边距大小等。支持商品列表按照新品(升序/降序)排列,支持时间筛选条件:XX天以内,默认展示自定义商品楼层中设置XX天以内的商品。3.1.9.4.3首页点击首页<设计>按钮,进入首页设计界面:•首页可以根据用户想要展示的内容自由配置业务组件,并可以设置组件高度和边距大小;•分类目录组件:点击<编辑>按钮后,可以设置分类目录的展示列数,包括1列和2列,默认为2列布局;支持四级展示;支持自定义商品分类目录展示功能,默认显示商品分类目录树;用户手册40/140•用户看板组件:点击<编辑>按钮后,可以设置看板的展示列数,分为四列和两列,默认显示两列;•自定义商品楼层组件:点击<编辑>按钮后,可以设置楼层展示图片以及不同楼层展示的商品内容,每个商品楼层的一级分类只能选择1个,二级分类最多选择5个;支持商品列表按照新品(升序/降序)排列,支持时间筛选条件:XX天以内,默认展示自定义商品楼层中设置XX天以内的商品•导航组件:支持导航组件栏目自定义选择;•多页签组件:支持中标公告组件、澄清公告组件多页签切换新样式,操作时先增加多页签组件,再将其他自定义公告组件拖入多页签组件中;•采购清单组件:采购清单支持设置显示几行几列展示,列数值≤5,行数值按照展示的数据限制,并支持商品描述可配置。3.1.9.4.4页尾点击页尾<设计>按钮,进入页尾设计界面:•点击页尾组件的<编辑>按钮后,可以设置组件高度和边距大小。3.1.9.4.5商品详情点击商品详情<设计>按钮,进入商品详情设计界面:用户手册41/140•点击商品详情组件的<编辑>按钮后,可以设置组件高度和边距大小等;•商品详情增加显示商品分类功能,默认不显示;•支持配置商品详情页是否显示“关联物料”;•商品详情页面商品的选配及规格展示形式增加表格样式,支持租户级配置。3.1.10电商连接配置3.1.10.1功能描述采购商城,企业对接电商,通过电商连接配置将本企业与电商账号信息进行配置联通。3.1.10.2操作说明每个电商的配置项不同,根据各电商配置页面进行操作;详细操作如下:2.管理员账号登录,进入到【电商连接配置】用户手册42/1403.电商连接,找到对应的电商,点击<配置>,进行配置;4.配置信息需要线下由客户跟电商沟通获取;信息填写完成后保存。配置信息例子:用户手册43/1405.配置完成3.2商品上架3.2.1总体概述商品上架是指供应商的销售商品通过允销申请,采购商审核确认后,上架到采购商的自有采购商城中的业务。商品上架包括3种方式:•电商商品:通过API接口开通电商渠道后自动上架;•协议供应商商品:通过供应商允销申请,采购商审核后,进行品类映射后上架;•协议合同商品:通过签署框架协议合同,对合同清单商品确认,商品自动上架。3.2.2平台分类映射3.2.2.1功能描述用于商品上架过程中,能够将供应商的商品快速的通过分类映射到当前企业的商品分类中。批量的处理供应商上架商品映射当前企业的分类。举例说明:供应商上架到平台的A分类的商品,如果平台分类A映射了商品分类A’,那么供应商上架平台A分类的商品,会自动根据映射关系,在企业方进入到商品分类A’下。3.2.2.2业务规则•支持映射分类;•建立平台分类与商品分类的关联关系;用户手册44/140•关联成功的映射关系可以进行清除关联操作。3.2.2.3操作说明3.2.2.3.1平台分类映射进入平台分类映射,点击后进入映射界面。选中平台分类,点击<关联超市分类名称>,选中需要关联的商品分类名称。用户手册45/140确认后在映射界面可看到平台分类映射成功的商品分类。注意:关联成功的映射关系可以进行清除关联操作。3.2.3商品分类3.2.3.1功能描述用于管理采购商城的分类及首页显示的类目。3.2.3.2业务规则•新增/删除商品分类;•导入商品分类;•商品分类支持初始化目录,初始化数据引用平台标准分类;•未被下级引用的商品分类可以进行删除;已经有商品关联分类的,不允许删除。3.2.3.3栏目说明栏目名称说明商品分类名称手工编写分类编码手工编写分类排序手工编写,采购商城首页的类目顺序,根据编号的顺序显示映射物料参照物料档案,可以为空;如果分类映射了物料档案,则当前商品分类下的商品默认关联此物料档案上传图片可上传图片,上传的分类图片在采购商城的移动端APP里显示用户手册46/1403.2.3.4操作说明3.2.3.4.1商品分类编辑进入商品分类,点击后进入分类编辑界面。如果是新增一级分类,点击<添加一级分类>,如果是添加下级分类,则选中上级分类,点击<添加子分类>。编辑分类名称、分类编码后保存即可。保存的分类可进行删除操作。用户手册47/140注意:•未被下级引用的商品分类可以进行删除操作,删除需要确认后删除;•已经有商品关联分类的,不允许删除操作。3.2.3.4.2商品分类导入进入商品分类,可下载导入模板,直接将数据一次性导入。3.2.4商品上架3.2.4.1功能描述用于管理采购商城商品上架。可对供应商允销的商品进行上架处理,也可对上架交易中的商品主动下架。采购商城与ERP集成使用时,商品上架还可以将商品与物料档案进行映射编辑。用户手册48/1403.2.4.2关键应用•支持拉取供应商上架商品;•支持供应商允销申请商品上架;•支持合同/合同变更商品清单自动上架;•支持电商商品展示在商品上架中;•支持商品手动上架;•支持商品手动下架;•支持关联物料;•支持打商品标签。3.2.4.3业务规则•商品上架/下架;•供应商商品引入上/下架;•加入供货目录的商品清单会进入到待上架商品池,需要指定商品上架的对应分类;•支持批量设定分类、有效期、标签、关联物料等修改;•支持批量的上架、下架处理;•供应商商品可与物料档案进行映射,支持导入、自动匹配、手动匹配等方式;•支持对供应商申请下架商品进行审核。3.2.4.4栏目说明栏目名称说明申请标题显示供应商允销申请单的标题信息。如果是直接引入的供应商商品,标题会按系统信息显**--**拉取供应商名称显示商品所属的供应商名称商品信息显示商品名称信息可采专区划定商品所属专属超市、福利商城报价方式面议,商品详情不显示价格;直接报价:商品详情按含税价格显示;阶梯报价:查看商品不同数量阶梯设定的销售价格用户手册49/140价格显示供应商商品允销的价格,非供应商发布商品的公开价格税率显示商品的税率有效期商品的有效期截止时间,有效期时间到,上架的商品自动失效下架超市分类参照商品分类档案,在未上架状态可编辑,上架后不可编辑,只能下架再编辑更新日期商品上架日期更新人上架商品的操作用户,非手工编辑对应物料参照物料档案编辑,可为空。已有对应的物料档案仍可修改。任何状态的商品均可编辑标签支...