用友T1-商贸宝U盘版11.1发版说明一、产品概述“用友T1-商贸宝U盘”软件是由用友软件有限公司结合多年的研发和行业调查实践经验研究开发出来的现代商贸管理系统。该软件以U盘为载体，插入U盘即可运行本产品，无需安装，即插即用，可满足移动办工的新需求。此产品功能简单、实用，能满足单体店的简单经营，基础操作方便、快捷，不用培训即可使用该软件。整个系统包括基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、现金银行管理、报表查询、系统管理等。主要特点：易学、易用、稳定高效。产品名称：T1-商贸宝U盘版版本号：11.1二、应用特征1.绿色软件，无需安装，即插即用体现：软件随U盘一起销售，不需要安装软件和数据库，插上U盘就可以使用。实效：不受计算机的限制，在如何时间如何计算机上都可以快速运行，适合移动办公的需要。2.功能简单，适用性强体现：集进、销、存业务为一体，提供了商贸企业内部物流所需的基本功能，即简单又能满足需要。实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。3.智能化程度高，易操作体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。4.全面数据备份恢复机制，保证用户正常工作为用户提供多种方式的备份恢复功能，简单方便，全面保证用户数据的使用安全。5.自助服务，安全便捷。体现：自带360查杀毒工具，提高安全性能；网上注册和自助升级，使用户得到最及时、最直接的服务。实效：提高用户自助服务能力，减少中间沟通环节，提高安全性和易用性。三、产品基本功能介绍1、基本信息基本信息指由用户建立的与业务相关的信息档案，是指您的企业比较固定的数据资料，比如往来单位、商品等。这些资料，您在进行单据处理或账表查询时，会经常重复使用。基本信息可以进行分级管理。所谓分级管理，是对基本信息进行分类，按基本信息的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，每一种类别下又包含不同的信息档案。基本信息主要有以下内容：商品信息往来单位现金银行收入类型支出类型2、期初建账期初建账指当您设置了基本信息后，首次使用系统前，需要进行期初数据的录入，将手工账或其它账上的结存值录入到本系统的期初表中，店铺开张后将录入的期初数据生成正式的余额，才能正式的业务数据。录入期初库存录入期初应收录入期初应付录入期初现金银行店铺开张3、进销管理进货入库-您从供应商购进商品及对进货商品验收入库的业务，可以付现款或记应付账。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。进货退货-您退回从供应商处购入的商品的业务，可以收现款或冲应付账。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。销售出库-您销售给客户商品及对商品验货出库的业务，可以收现款或记应收账。通过它可随时查询统计销售商品和验货出库的情况。销售退货-顾客退回所购商品的业务，可以付现款或冲应收账。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。4、仓库管理其它入库-它的用途是记录商品非正常入库的信息，管理除进货、销退外的入库业务。其它出库-它的用途是记录商品非正常出库的信息，管理除销售、进退外的出库业务。商品盘点-它的用途是记录盘库情况，确定商品盈亏的数量，监督商品账面、实际库存数量的差异。盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。成本调整-它的用途是您对商品库存成本单价进行调整的信息。5、现金银行管理收入单-是记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。支出单-是记录业务中各种费用支出的单据。收款单-是记录收取应收账款的单据。您全部未现款结算的销售业务、收入单产生的应收款，是通过此单据收款冲抵的。付款单-是记录支付应付账款的单据。您全部未现款结算的进货业务、支出单产生的应付款，是通过此单据付款冲抵的。6、报表查询业务管理记录了详尽、丰富的单据数据，报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表数据。可实现实时的数据采集，保证实时、快速、准确生成管理所需要的各种基本报表；进货明细统计销售明细统计现金银行日记帐价格跟踪表商品跟踪表每日销售情况汇总销售排行榜销售波动分析商品进销存统计表经营情况表客户销售利润统计表库存状况表单位应收应付统计表四、版本升级功能概览1、新增功能：1)【在线更新】：用户可以使用该功能，通过互联网，完成产品自助升级。2)【安全检查】：内嵌360查毒、杀毒工具，提高安全性能。3)【操作日志】：记录用户关键操作，方便查询和追溯。4)【客户销售利润统计】：新增报表，便于用户统计和分析销售利润。5)【用户信息注册】：自助注册，以便获得用友总部的直接服务和支持。2、更新功能：1)增加了单据字段的支持，修改了打印模板的默认设计，使之更贴合用户的使用习惯2)在报表中，增加是否显示红冲单据的功能选项，使用户有更多的选择，使用更方便3)增加整单折让对负数的支持4)成本单价小数位显示增加到七位5)增加“信息查询功能”，模拟搜索引擎，支持全文检索、模糊查询，便于用户检索本系统内的相关信息。6)允许随时修改系统配置：‘启用折扣’、‘允许金额为0’7)增加对过账单据的“修改”“删除”功能3、增强功能：1)文件导入，在原版本基础上，增强了该功能对导入信息的识别和判断，增强易用性。2)条码扫描，增强了界面位置的人性化设置，使用户操作界面更友好。3)单据查看，增强了对双击查看单据的支持。4)小数位显示，增强了对显示易用性和计算准确性的双重考虑。五、运行环境软件载体宇硕U盘软件环境1.支持Access数据库(目前Access数据库版本为2003、2007)2.操作系统：单机模式WindowsXP+Sp2Windows2000Server+Sp4Windows2000Professional+Sp4Windows2003Server+SP1WindowsVistahomePremiumWindowsVistaBusinessWindowsVistaultimateWindows7计算机环境CPU:奔42.0主频以上HD：40G以上RAM：512M以上至少应有一个USB端口。支持宽屏显示。请将BIOS中启动顺序设置为硬盘优先与U盘，否则U盘插在计算机开机时，会造成计算机启动失败。六、加密注册商贸宝U盘版采用U盘加密，单站点、无使用有效期限制的加密方式，产品出厂前由用友生产部预置授权信息，用户第一次使用产品（或旧版产品升级到本版本时），需要填写用户的真实信息，并连接互联网进行完成网上注册。账套控制：本系统只可以使用一个账套，操作员不能新增账套。商品信息限制最多5000个；按照自然月计算，销售出库单控制每月5000个总单。七、注意事项本产品支持1024*768及以上分辨率显示。本产品暂不支持远程使用。本产品不支持win98环境。在VISITA系统中运行，操作系统会拦截U盘程序的自动运行。请将‘控制面板－硬件和声音－自动播放CD和其他媒体－软件和游戏’修改为‘安装或运行程序’后，插入U盘后可以自动运行程序。在VISITA系统使用时，有可能VISITA系统不能识别U盘，请修改设置：打开控制面板－用户账户－用户账户－打开或关闭‘用户账户控制’，将‘使用用户账户控制（UAC）帮助包含您的计算机’的√去掉。文件导入时，不支持excel2007生成的扩展名为XLSX的文件，请另存为XLS扩展名的文件导入。Excel报表输出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以对于日期格式为"YYYY/MM/DD"(Vista、WIN7系统默认)的情况，执行Excel输出时建议修改文件名或修改系统日期格式在windows7homebasic环境下，程序运行必须是使用右键菜单的“以管理员身份运行”。数据库大小如果超过50M一定要及时做数据清理，超过100M建议升级到高端版产品
