1993-2019金蝶国际软件集团有限公司金蝶中国知识与培训部出品主讲人：唐吉琦时间：2020年1月2019下半年产品应用常见问题合集【供应链篇】主题一、采购管理业务流程常见问题二、销售管理业务流程常见问题三、库存管理常见问题分享一、采购基本流程1.标准采购流程标准采购订单收料通知单采购入库单应付单采购申请单检验单审核完成后，用收料通知单下推采购入库单，入库数量为合格数量一、采购基本流程2.来料检验采购流程标准采购订单收料通知单采购入库单应付单采购申请单检验单【参数设置】首先设置在【基础资料】物料上设置来料检验或者在收料通知单页签勾选来料检验。说明：【采购入库单】与【正数应付单】【采购退料单】与【负数应付单】在存货核算模块都会产生【勾稽日志】因此只要两张应付单无差异对存货核算无影响一、采购基本流程3.采购退料流程标准采购订单收料通知单采购入库单采购申请单检验单采购退料单正数应付单负数应付单一、采购基本流程4.VMI采购流程VMI采购订单VMI采购入库单出库类单据批量创建消耗汇总消耗汇总表物权转移单应付单集中结算消耗组织自行结算消耗汇总表物权转移单分步式调出分步式调入应付单VMI采购订单VMI采购入库单出库类单据批量创建消耗汇总集中结算消耗汇总表物权转移单分步式调出分步式调入应付单3）VMI业务需要设置的基础资料三项，第三项【仓库】2）VMI业务需要设置的基础资料三项，第二项【供应商】一、采购基本流程4.VMI采购流程VMI采购订单VMI采购入库单出库类单据批量创建消耗汇总消耗汇总表物权转移单应付单消耗组织自行结算1）VMI业务需要设置的基础资料三项，第一项【物料】一、采购基本流程5.VMI采购退货流程未被消耗领用的的VMI物料退货未被消耗领用的的VMI物料退货直接新增采购退料单即可。已被消耗领用的的VMI物料退货新增VMI销售退货单批量创建消耗汇总负数消耗汇总表负数物权转移单负数应付单解决方案：在【采购管理系统参数】可以勾选参数【允许超采购申请数量采购】即可解决报错提示。6.标准采购流程常见问题①采购申请单下推采购订单的数量控制例如：采购申请申请单数量100个，下推采购订单数量150个，标准应用系统不允采购订单的数量超过申请单的数量，会提示报错如下：收料通知单列表上可以过滤【紧急放行】字段判断单据是否紧急放行。如下图：如果物料来不及检验，或者该批次不需要检验需要紧急放行，可以点击收料通知单【明细信息】页签的【紧急放行按钮】，则物料无需检验可直接下推采购入库单。②收料通知单的来料检验控制勾选了来料检验的物料，在收料通知单【交货入库】页签会自动勾选【来料检验】需要检验的物料必须先下推检验单，检验完成后合格数量方可入库。未检验直接下推入库单报错如下：③检验不合格数量入库标准系统参数默认检验不合格的产品是不允许入库的，即收料通知单下推采购入库单只能带出合格数量，但如果需求不合格品入库，可以勾选【采购管理系统参数】允许不合格品入库3）取消：删除原采购订单的明细行；2）新增：在原采购订单新增一行需要采购的商品；④采购订单变更3种方式1.采购订单变更单说明：【采购订单变更单】是采用下推操作下推操作。变更类型有3种1）修改：是对原采购订单的行进行修改【数量】、【单价】等字段；说明：采购订单直接变更需要双击打开单据，点击【业务操作】-【修改变更】直接变更的方式是在原采购订单上直接修改，不产生任何单据；④采购订单变更3种方式2.采购订单直接变更（不支持审批流）注意：已经关闭的采购订单修改需要在【采购管理系统参数】中勾选【已经关闭订单可以变更】如果想查询变更记录需要在【采购管理系统参数】勾选【启用变更查询】采购订单新变更单方式：在采购订单列表或者打开单据【业务操作】-【修改变更】采购订单新变更单支持扩展字段的变更、审批流、付款计划变更；④采购订单变更3种方式3.采购订单新变更单（支持自定义字段及审批流）注意：当价目表无法到价格时，需要检查价目表的【币别】、【生效日期】、【采购单位】是否与采购订单的【币别】【订单日期】【采购单位】相匹配；设置【采购管理系统参数】采购订单自动取价设置采购订单自动取价后，【采购订单】【财务页签】表头的【价目表】字段会锁定。但是【明细信息】的【分录行价目表】字段可以带出。⑤采购价目表取价采购订单取价分为两种1.采购订单取供应商的默认价目表2.采购订单自动取价新增采购价目表勾选【默认价目表】则会反写回【供应商】的【商务信息】默认价目表字段新增采购订单，选择供应商则会自动带出【财务信息】的【价目表】字段。⑥采购订单的交货数量控制业务背景：采购订单下达A材料采购数量1个，想要控制采购订单关联的入库单数量不能大于1个，则在采购订单的【交货安排】页签，勾选【控制交货数量】输入数值即可。2.打开【业务员列表】设置【采购员】对应【采购组】；1.【基础管理】-【基础资料】-新增【业务组】；⑦采购管理系统参数【业务组数据隔离】说明：勾选参数【业务组数据隔离】能够实现，各采购组之间数据进行隔离，同一采购组内员工可以共享采购信息。（各业务组之间的数据隔离）注意：货源控制只对采购订单生效，直接新增采购入库单的方式不做控制；2）【采购管理】-【货源管理】新增【货源清单】⑧货源控制1.货源控制业务背景：A材料采购时想要控制供货来源为固定的供应商或者几个供应商。1）首先勾选物料的【采购页签】参数-【货源控制】货源清单的【供货明细页签】能够设置【最大订货数量】当满足最大订货数量时则按照优先顺序递延下一个供应商1.顺序优先：指按照货源清单维护的优先顺序生成采购订单，达到最大订货量则排到下一个优先级的供应商，（优先级越小越优先）如图所示⑨配额下单应用物料启用配额管理系统支持4种配额下单方式：顺序优先、固定供应商、固定比例、价格优先网址：https://vip.kingdee.com/questions/353/answers/60542.固定供应商：物料只分配给固定供应商直到最大订货数量，多余部分不予分配，等待人工处理；无固定供应商的情况下，视供应顺序最高的供应商为最大供应商⑨配额下单应用物料启用配额管理后系统可以支持4种配额下单方式：顺序优先、固定供应商、固定比例、价格优先4.价格优先：以采购组织、汇总数量、以及配额下单日期为取价依据（价目表），分配给价格最低的供应商，同样不能超过最大订货数量，多余部分不予分配3.固定比例：按配额比例从大到小，按比例分配给供应商⑨配额下单应用物料启用配额管理后系统可以支持4种配额下单方式：顺序优先、固定供应商、固定比例、价格优先按照固定比例需要注意【货源清单】的【供货明细】页签【最小包装量】、【最小订货量】【最小包装量】：采购订单最小拆分数量，按比例计算产生的尾数会按照【最小包装量】进位【最小订货量】：生成采购订单【最小订货数量】不足时会按照【最小订货数量】进位；勾了【暂估应付回冲模式】则是按照以下流程：⑩先收到发票后入库的情况业务如何做。首先确认：应付管理系统参数：是否勾选了【暂估应付回冲模式】采购申请单采购订单采购入库单暂估应付单收料通知单财务应付单采购发票应付单列表手工核销未勾【暂估应付回冲模式】则是按照以下流程：⑩先收到发票后入库的情况业务如何做。首先确认：应付管理系统参数：是否勾选了【暂估应付回冲模式】采购申请单采购订单采购入库单业务应付单收料通知单手工新增发票应付开票手工核销未勾【暂估应付回冲模式】则是按照以下流程：采购申请单采购订单采购入库单业务应付单收料通知单手工新增发票应付开票手工核销勾了【暂估应付回冲模式】则是按照以下流程：采购申请单采购订单采购入库单暂估应付单收料通知单财务应付单采购发票应付单列表手工核销发票生成凭证借：在途物资贷：应付账款应付单生成凭证借：原材料贷：在途物资注意：鉴于先到票后入库的业务特殊性需要在【采购入库单】【应付单】【采购发票】表头增加复选框，用于区分凭证模板中的业务分录。财务应付单生成凭证借：在途物资贷：应付账款暂估应付单生成凭证借：原材料贷：在途物资注意：单到冲回的模式【冲回的暂估应付单】不需要生成凭证。如果先到票后入库的情况未启用在途物资，可能会造成存货对账不平，【财务应付单】借原材料贷应付账款，但实际业务中，存货并未到库。1.销售业务基本流程二、销售管理业务流程发货通知单销售出库单应收单销售订单检验单审核完成后，用发货通知单下推销售出库单，出库数量为合格数量2.销售发货检验流程二、销售管理业务流程发货通知单销售出库单应收单销售订单库存请检单检验单【参数设置】首先设置在【基础资料】物料上设置发料检验或者在发货通知单页签勾选发料检验。3.销售退货流程二、销售管理业务流程发货通知单销售出库单正数应收单销售订单销售退货单负数应收单销售退货单有两种退货类型：【退货】、【退货补货】【退货】:则上游的发货通单不能再下推销售出库单【退货补货】:则上游的发货通单能够继续下推销售出库单4.寄售销售流程二、销售管理业务流程发货通知单寄售直接调拨单寄售结算单寄售销售订单库存请检单检验单寄售出库单应收单参数设置：寄售业务要求客户类别已经是【寄售客户】寄售结算单审核后自动生成【寄售出库单】【应收单】可以在【单据类型】【参数设置】自行设置；5.寄售退货流程二、销售管理业务流程库存请检单检验单发货通知单寄售直接调拨单寄售退货直接调拨单寄售销售订单未结算5.寄售退货流程二、销售管理业务流程发货通知单寄售直接调拨单寄售结算单寄售销售订单已结算寄售出库单正数应收单寄售结算单（退货）寄售退货单负数应收单6.销售业务常见问题①销售订单数量控制业务背景：销售订单下达B材料销售数量1个，想要控制销售订单关联的出库单数量不能大于1个，则在销售订单的【交货明细】页签，勾选【控制发货数量】输入数值即可。②发货通知单的发货检验控制勾选了发货检验的物料，在发货通知单【物料数据】页签会自动勾选【发货检验】需要检验的物料必须先下推库存请检单和检验单，检验完成后合格数量方可出库。未检验直接下推出库单报错如下：③发货通知单数量变更业务背景：销售订单下达B材料100个，下推了发货通知单100个。下推出库单时数量不够。只下推了80的销售出库单。剩余20再次发货时还需要再下推发货通知单会报错(如图）解决发货单数量与出库单数量不匹配，可在发货通知单列表【业务操作】下【变更数量】直接变更需要双击打开单据，点击【业务操作】-【修改变更】直接变更的方式是在原销售订单上直接修改，不产生任何单据；④销售订单变更3种方式2.启用直接订单变更（不支持审批流）1.启用订单变更单3.启用订单新变更单（支持自定义字段变更、审批流）1.启用订单变更单：是采用下推的方式，下推【销售订单变更单】，【变更类型】四种：【新增】、【修改】、【删除】、【终止】（终止则是订单终止订单行，该行订单不能下推）销售订单新变更单方式：在销售订单列表或者打开单据【业务操作】-【修改变更】销售订单新变更单支持扩展字段的变更、审批流、收款计划变更；注意：已经关闭的销售订单修改需要在【销售管理系统参数】中勾选【已经关闭订单可以变更物料】如果想查询变更记录需要在【销售管理系统参数】勾选【启用版本管理】销售管理如果启用了【套件管理】，则订单变更方式不能使用【订单变更单】的方式。目前建议使用【销售订单新变更单】，变更内容全面。【客户-物料】可销控制：将物料与客户之间对应，可以1对多也可多对1；⑤销售管理可销控制销售管理系统参数中可以设置【可销控制】--【允销】或者【限销】⑥销售管理锁库功能销售订单【锁库】功能销售订单审核完成，可以进行锁库操作。锁库后即时库存的可用量会减少，保证订单在出库时有充足的库存。一、库存管理常见问题1.采购如何实现虚仓管理虚仓管理即指：企业在仓储分类管理过程中产生需要单独管理存货的数量，不管控其金额。例如：赠品、不良品等，这类存货需要管控其具体数量但是不管控金额。在金蝶云星空中实现虚仓管理的步骤如下：1.在【库存管理】--【库存状态列表】中【新增】不参与核算的库存状态，【基本信息】--【类型】选择【不参与核算】；2.在【仓库列表】打开仓库，修改【库存状态类型】勾选【不参与核算】同时设置【仓库最大最小安全库存列表】与【库存页签】安全库存数量，以仓库安全库存预警仓库安全库存设置：【库存管理】-【仓库最大最小安全库存列表】物料整体安全库存数量控制：在物料的【库存页签】启用预警，输入安全库存数量。安全库存数量设置：1.物料整体安全库存数量控制2.仓库安全库存设置2.安全库存预警系统提供安全库存预警控制，需要购买监控平台，在监控平台启用安全库存预警方案。设置消息【接收人】；在系统中未出现收发记录的物料，预警方案默认不提示。需勾选参数【显示未发生业务物料】3.启用序列号管理用Administrator登录系统，在库存管理系统参数中勾选“启用序列号”用序列号的唯一性包括：集团唯一、组织唯一、物料唯一。集团唯一：序列号只能给一个组织的一个物料使用，不支持跨组织调拨；组织唯一：组织内序列号不允许重复，不同的组织允许存在相同的序列号；物料唯一：同一个物料的序列号不允许重复，不同的物料允许存在相同的序列号。常见报错：序列号状态为【出库】，不符合使用条件；【业务场景】物料的序列号进行销售出库之后，发生了退货业务需要做销售退货单进行退回仓库。【操作过程】1、登录BOS设计器，系统视图中依次点击【供应链】-【销售管理】；2、右侧右键单击扩展【销售退货单】（若已扩展，双击打开已扩展单据），左上角【编辑】-【批量编辑字段属性】；3、单击【表单属性】-【序列号子单据体】，右侧点击【序列号录入设置】，打开【序列号录入设置】，在【允许使用如下单据的出库状态序列号】里勾选【销售退货单】，之后保存即可。2.【基础管理】-【基础资料】勾选参数【存在即时库存或未完成单据不允许禁用】4.存在即时库存和未审核的单据，物料禁止禁用。1.用administrator登录系统，【基础管理】-【公共设置】-【参数设置】4.内部交易形成的分步式调出单/调入单在单据列表看不到。系统中的内部交易单据【分步式调出单】、【分步式调入单】、【内部销售出库单】、【内部采购入库单】在单据列表默认不可见。需要在列表【选项】中设置【显示内部交易单据】选项参数是用户参数，需要用户单独设置，可以在bos中统一设置勾选。1.用有权限的用户登录bos设计器。选择【库存管理】2.设置【显示内部交易单据】缺省值。5.如何设置没有库存的批号不显示。在单据【选项】参数中勾选【库存为零批号F8不显示】即可2.物料收发明细表将截止日期放至9999年，查询结存。如果存在库存单据日期在当前日期之后的单据，物料收发明细表与即时库存数量不一致。6.物料收发明细表与即时库存数量不一致。物料收发明细表是显示一个期间的物料收发结存情况，而即时库存是指该时点上所有库存单据计算出的结存情况。如果出现以上情况，1.首先进行即时库存校对；主要排查【生产日期】、【保质期】、【货主】、【批号】、【辅助属性】字段2.审核提示负库存的单据，然后打开即时库存明细，显示所有隐藏列，对比维度。如果想要找到具体哪一维度不一致可以做一下操作：1.首先打开仓库列表，双击出库仓库，勾选仓库允许负库存；7.负库存排查物料在即时库存中存在库存数量和可用量，但是在出库单据审核时提示负库存。一般出现以上情况，请通过单据的库存查询功能返回，然后输入出库数量。如果未提示报错则一定是，上的物料维度与即时库存不一致导致。8.库存账龄计算异常系统中直接调拨单的【物料数据页签】字段【入库日期】能够影响库存账龄。该字段默取值【当前系统日期】。9.定期盘点新增定期盘点方案物料盘点作业表审核后自动生成盘盈/亏单1993-2019金蝶国际软件集团有限公司Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ 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