采购管理桌面详解215号工程师890版本中，新增加了销售管理桌面，采购管理桌面和委外管理桌面，以便使用者可以更加直观的查看相应模块的业务情况，方便管理者以及操作人员进行及时有效的业务处理。随着此功能被越来越多的企业使用，针对采购管理桌面的细节问题，很多用户来电咨询，并且这些细节点软件帮助中并没有说明。针对这种情况，本人对采购管理桌面进行了较详细的测试，写此案例，希望可以给大家一些帮助。遇到客户咨询细节问题，可以参考此案例。内容提要：1，采购管理桌面的界面显示与打开方式2，采购管理桌面的权限设置3，采购订货日程具体详解，取数规则4，KPI监控图中指标的计算规则1，采购管理桌面的界面显示与打开方式采购管理桌面的默认的整体界面显示如下：1，采购管理桌面的界面显示与打开方式默认的桌面显示包含:采购订货日程，维度视图，KPI监控图，KPI趋势图，KPI排名图这五部分。这五部分根据用户需要，可以调整，设置个人个性化的桌面，不需要将所有的五项都显示出来。这个调整需要在场景管理器中进行设置。场景管理器中，找到采购桌面，点击鼠标右键，可以编辑场景。1，采购管理桌面的界面显示与打开方式进入场景管理器，可以通过“转到”下拉菜单进入，如左图所示：也可以点击软件界面左下角的场景管理器图标，直接点击进入，图标为:2，采购管理桌面的权限设置采购管理桌面是可以控制用户权限的，可以赋予给用户是否有查看的权限，默认是只有帐套主管有权限查看。控制赋予权限的操作为:使用帐套主管登陆企业门户，在场景管理中，找到采购管理桌面，点击鼠标右键-场景属性，如左图所示：2，采购管理桌面的权限设置出现如下图的界面，默认已经选择了控制用户权限，可以点击分配用户的页签，将需要有权限查看的用户，从左边用户的列表中选择到已分配用户中。3，采购订货日程具体详解，取数规则采购订货日程主要划分三个时间段，即:今天，本周，本月。显示订单的主要信息，包括采购计划到货日期，订单日期，订单号，存货编码，订单数量和订单金额等信息。其中订单金额显示的为价税合计的金额。划分时间的依据为采购计划到货日期，而不是依据采购订单日期。现在在软件中测试，系统中录入四张采购订单，分别设置如下：3，采购订货日程具体详解，取数规则四张订单的中，13，16订单的订单日期和计划到货日期都为11月份，14订单的订单日期为11月份，计划到货日期为12月份，17订单的订单日期和计划到货日期都为12月份。3，采购订货日程具体详解，取数规则软件登录日期为2009-11-30，则采购订货日程中的今天显示的订单为0000000013，订单日期为2009-11-28，但是计划到货日期为2009-11-30，可见，系统判断日期时，按照计划到货日期为依据，而不是采购订单日期。3，采购订货日程具体详解，取数规则本周的统计，由于11月30日恰巧为周一，本周显示日期为2009-11-30到2009-12-06，按照计划到货日期在此区间范围内的订单显示，则显示计划到货日期分别为2009-11-30与2009-12-01的订单。3，采购订货日程具体详解，取数规则本月统计，统计时间范围为2009-11-01到2009-11-30，则按照计划到货日期落在此范围内的订单，显示为0000000013，0000000016两张订单。3，采购订货日程具体详解，取数规则总结采购订货日程的具体取数规则为:按照采购订单上的计划到货日期作为划分时间统计的依据。统计本周是按照登陆日期所在的周的周一到周日。统计本月是按照登陆日期所在的自然月的第一天到最后一天。4，KPI监控图中指标的计算规则KPI监控图中有三个指标，分别是:订货总金额，交货合格率，准时交货率时间段划分为三个，分别是:累计，本月，上月同时还有一个比较数据的指标为：增长率4，KPI监控图中指标的计算规则首先，我们先关注一下统计区间按照什么日期为标准进行统计，还是使用原来增加的四张采购订单，KPI监控视图如下显示:4，KPI监控图中指标的计算规则首先，日期选择为11-30，则本月的区间段应该为11-01到11-30。对于订货总金额字段，应该统计为采购订单的金额，通过查看监控视图分析，此金额统计的是价税合计的金额。我们再来看一下订单列表中，供应商为03的订单。4，KPI监控图中指标的计算规则监控图中的本月订货总金额为267，从上面的采购订单列表中查看对应的采购订单，可以看出此时时间统计的依据是采购订单的日期，而非采购的计划到货日期。此时，我们可以得出指标计算规则中的两点规则，分别为:1，订货总金额统计的是采购订单上的价税合计金额。2，KPI监控图中指标计算时，划分时间段的依据是按照采购订单日期。4，KPI监控图中指标的计算规则接下来，我们再来关注一下准时交货率这个指标。本月的准时交货率为50%，如何计算出来的呢？首先，我们已经确定按照订单日期，在本月范围内，就有三张采购订单，我们需要分别查看这三张采购订单的情况。如何定义准时?系统依据什么标准的呢?此时，我们可以想到订单上的计划到货日期，系统按照计划到货日期来作为标准。4，KPI监控图中指标的计算规则如果做到货单，则系统依据到货日期与订单的计划到货日期比较。如果不做到货单，则系统依据入库日期与订单的计划到货日期进行比较。取到货日期或者入库日期小于等于计划到货日期的数量，除于订单数量，得到每张订单的准时交货率，然后再将所有统计期间范围内的准时交货率累加取平均值。对于列表的三张订单，我们可以按照此计算一下结果，是否为50%，列表如下图：4，KPI监控图中指标的计算规则13号订单，5/10*100%=50%14号订单，0/10*100%=0%16号订单，5/581005=100%(50%+100%+0%)/3=50%则本月的准时交货率为50%备注:具体查看到货或者入库数量时，需要确定计划到货日期和到货或者入库的日期的关系，这里做的到货单，入库单的日期都是小于等于计划到货日期的。（没有具体截图，特此说明）4，KPI监控图中指标的计算规则对于累计准时交货率也不难算出为25%，计算公式为：(50%+0%）/2=25%下面我们修改为12月份，监控图显示如下:4，KPI监控图中指标的计算规则针对上面的监控图，我们着重看一下的增长率的计算。由上面的数据显示，可以推出计算公式为:增长率=(本月数-上月数）/上月数*100%则按照此公式计算，订货总金额的增长率=(60-267)/267*100%=-77.53%准时交货率的增长率=(0-50)/50*100%=-100%4，KPI监控图中指标的计算规则最后再关注一个指标：交货合格率。从指标的字面看应该是取系统中的合格数量，如何判定是否合格呢？应该是系统中质量管理中进行检验，通过检验单上的合格数量来判断。之前的截图中，供应商03的此指标的都为零。因为此供应商供应的存货都为非质检属性的存货，都不需要经过检验。则系统中没有判定记录是否合格，则无法统计交货合格率，则都显示为零。下面新建立一个供应商04，存货zhijian是质检属性的存货，下达一张采购订单，数量为10个，生成到货单显示如下。4，KPI监控图中指标的计算规则经过报检生成报检单，再生成检验单，合格数量为8个，不合格数量为2个。检验单如下图：4，KPI监控图中指标的计算规则监控视图显示如下结果:合格交货率为80%计算公式为:8/10*100%=80%4，KPI监控图中指标的计算规则此时，可以推出，合格交货率是取检验单上的合格数量除于报检总数量*100%，在时间段划分上，是依据到货单上的到货日期进行统计划分，不是依据报检日期或者检验日期。至此，KPI监控途中的所有指标计算规则都已经清晰。4，KPI监控图中指标的计算规则下面将KPI监控图中指标的计算规则总结如下：1，订货总金额：划分时间段的统计依据是订单日期，金额统计按照价税合计统计。2，交货合格率：划分时间段的统计依据是到货日期，计算规则为检验单上的合格数量除于报检数量，得到每单的交货合格率，然后取平均值。3，准时交货率:划分时间段的统计依据是订单日期，计算规则为如果做到货单，则取到货日期小于等于计划到货日期的数量，如果不做到货单，则取入库日期小于等于计划到货日期的数量，除于订单数量，计算每单的准时交货率，然后取平均值4，增长率=(本月数-上月数）/上月数*100%4，KPI监控图中指标的计算规则
