YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版采购云-供应商管理-供应商管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/104版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/104目录第一章总体概述...................................................61.1产品概述.....................................................61.2产品价值.....................................................6第二章应用场景...................................................72.1场景一：供应商准入...........................................72.1.1业务描述.................................................72.1.2业务流程.................................................82.1.3应用清单.................................................82.2场景二：供应商库.............................................92.2.1业务描述.................................................92.3场景三：供应商评价..........................................112.3.1业务描述................................................112.3.2业务流程................................................112.3.3应用清单................................................132.4场景四：供应商认证..........................................142.4.1业务描述................................................142.4.2业务流程................................................142.4.3应用清单................................................152.5场景五：日常管理............................................152.5.1业务描述................................................152.5.2业务流程................................................16第三章操作指南..................................................163.1基础设置....................................................16用户手册4/1043.1.1总体概述................................................163.1.2供应商准入设置..........................................163.1.3等级体系设置............................................223.1.4供应商合作关系..........................................243.2供应商准入..................................................283.2.1总体概述................................................283.2.2总体价值................................................283.2.3供应商邀约..............................................293.2.4供应商准入受理..........................................323.2.5供应商变更受理..........................................353.3供应商库....................................................383.3.1总体概述................................................383.3.2供应商管理档案..........................................383.3.3供应商画像..............................................503.4供应商360评价..............................................533.4.1总体概述................................................533.4.2评价组维护..............................................543.4.3评价人维护..............................................553.4.4评价任务................................................563.4.5评价表..................................................663.5供应商认证..................................................683.5.1总体概述................................................683.5.2认证任务................................................683.5.3认证打分................................................84用户手册5/1043.5.4认证步骤档案............................................873.5.5认证方案................................................883.6日常管理....................................................913.6.1总体概述................................................913.6.2供应商状态变更..........................................913.6.3反馈单..................................................98第四章初始准备.................................................1014.1基础设置...................................................1014.2业务设置...................................................1024.2.1基础数据分级管理.......................................1024.2.2配置审批流.............................................1024.2.3设置预警任务...........................................1024.2.4设置单据转换规则.......................................1024.2.5设置编码规则...........................................1024.2.6启用供应商管理相关参数.................................1034.2.7开通企业画像功能.......................................104用户手册6/104第一章总体概述1.1产品概述供应商是企业采购业务的核心交易对象，企业采购大部分环节都有供应商参与完成。企业与供应商之间的关系，也不再是过去简单的买卖关系，而是越来越深入、紧密的合作伙伴关系。在企业的采购业务执行过程中，涉及“供应商”的主要有两方面内容：一是与供应商在日常业务过程中的采购协同，包括计划协同、询报价、招投标、合同协同、订单协同、收发货协同、发票付款协同等内容；二是供应商的全生命周期管理，包括供应商注册准入管理、分级认证管理、绩效评价管理、日常管理等。这两方面的内容的连接点就是“供应商主数据”，前者涉及供应商主数据的使用，后者涉及供应商主数据的创建与维护。本产品的供应商管理主要是侧重供应商的全生命周期管理。1.2产品价值•统一入口o所有供应商统一通过企业采购门户进行注册、准入；o供应商通过采购门户进入供应商工作台参与询价、招标、采购协同等业务协作。•统一标准o供应商注册审核，供应商评价的指标、模板支持按照集团&组织设定统一标准。•统一管理o支持供应商由集团统一管控，也支持分级授权按照集团统一制定标准进行分散管理。•统一共享o供应商基础信息、资质信息、认证信息、参与报价、投标信息、合同履约信息、供应商评价信息、风险信息可以全集团共享或分级共享。•供应商管理全流程线上化用户手册7/104o供应商通过采购企业的采购门户申请准入，通过审核进入采购企业合格供应商库；供应商信息变更通过线上发起变更申请，通过采购企业审核后信息变更；o结合云采平台上供应商的投标、报价表现，合同订单协同情况，订单发货、产品质量等数据发起的供应商绩效考核，各参与组织及业务人员线上完成打分，便捷、高效、有据可查。第二章应用场景2.1场景一：供应商准入2.1.1业务描述供应商准入是一个陌生企业通过采购企业发布的采购门户提交申请成为其供应商的过程。供应商准入通常有两种管控方式：一次性准入：供应商通过采购门户提交准入相关资料，采购企业审合通过后即进入供应商档案并且变为合格状态，可以参加企业的各项业务如询价，招标等。如一般中小型企业，对于供应商管理投入力度一般，通常情况下，审核供应商提交的资料后就认为供应商是合格的供应商资源，可以发起询价招标业务协同。分级准入：供应商注册在供应商管理中只是拓展了企业供应商资源，供应商是否可以与企业发生业务，需要进一步基于物资分类的严格认证，再确定供应商是否为某一个品类的合格供应商，品类合格供应商在采购企业中可以参与这个品类的询价招标业务，其他品类物资在没有通过审核前不能参加相关业务协同。注意：分级准入对于企业供应商管理要求较高，目前大部分企业采用的都是一次性准入实现供应商的准入管理。用户手册8/1042.1.2业务流程流程说明：•供应商登录采购企业的采购门户，按照提示完成注册，信息完善并提交后，由供应商管理员完成供应商准入审核。如果供应商已经有了平台账号需要先登录平台账号后，再进行供应商准入申请即可，不需要再注册一个平台账号；•供应商提交准入申请后，由管控组织的供应商管理人员对供应商的资料进行初步审核，并判断供应商是否符合准入标准，再提交内部审批，批准申请后的供应商成为采购商的供应商；•供应商已经进入采购企业供应商档案后，如果还有信息发生变更就需要通过供应商信息变更单实现。采购端供应商管理员在供应商信息变更申请中进行审核。2.1.3应用清单相关应用功能及意义【供应商准入受理】供应商管理员审核供应商通过采购企业的采购门户提交的准入申请单【供应商变更受供应商管理员审核、跟踪供应商提交的准入信息变更申请单用户手册9/104理】【供应商准入设置】供应商准入设置是采购企业设置供应商在采购门户上进行准入申请时，可以选择准入管控组织和可供物料分类的范围，设定各个管控组织接受供应商准入申请单申请消息的管理人员或者角色范围，以及需要提交的资质要求等【供应商合作关系】供应商合作关系包含功能：1、设置采购企业供应商多渠道新增时默认的准入状态；2、设置采购寻源邀请供应商时，采购执行新增合同、订单选择供应商时可以选择哪些生命周期业务状态的供应商；3、设置采购企业不生命周期业务状态供应商及不同状态平台供应商是否可以参与企业的公开寻源业务；4、设置供应商档案冻结状态下不允许的业务操作。【供应商发现】供应商发现是采购商拓展供应商的一个渠道，除了采购商自己的供应商外，采购人员或供应商管理人员可以通过供应商发现功能找到采购云平台上多行业、不同服务类型的供应商资源，充实自己的供应商库2.2场景二：供应商库2.2.1业务描述供应商管理档案•一个陌生企业进入采购企业的供应商档案（指进入云采供应商档案并开通云采租户账号，可以与采购商发生业务协同）有多个渠道。用户手册10/104•一个陌生企业进入采购企业的供应商档案（指进入云采供应商档案并开通云采租户账号，可以与采购商发生业务协同）有多个渠道；•供应商通过企业采购门户注册：通常是系统正常运行后，再有新供应商的新增流程，也有企业系统初始时就选择了这个流程，但这样工作量巨大。建议采用从供应商档案同步云采生成供应商租户的方式初始化；•ERP同步供应商档案到云采生成账号：一般是系统初始使用，系统正式运行后一般采用通过企业采购门户注册的方式，那这个通道需要关闭，不能两个通道同时创建供应商档案；•在云采商直接创建供应商档案：通常是云采独立使用不对接ERP，系统初始化时使用，或有特殊情况使用；•招标、询价、竞价中的参与供应商生成供应商档案，是在具体业务中自动生成，可通过配置设定生成状态。供应商画像供应商画像默认所有人都可以查看所有供应商的画像信息，但可以通过参数设置供应商画像中金额字段是否不可见。用户手册11/104供应商发现采购商可以在平台的“供应商发现”中找到多行业、不同服务类型的供应商，充实自己的供应商库。2.3场景三：供应商评价2.3.1业务描述采购商可在平台中建立满足自身个性化要求的供应商评估体系。为了实现对供应商进行评估的操作，需要采购商先维护等级体系、指标体系、评估组、评估方案，然后提交评估申请单，由评估组进行评分，形成评分报告。2.3.2业务流程流程说明：1.评估申请单即发起评估业务，可以根据企业要求按照月度、季度、年度或合同、项目等维度发起供应商评价；2.评估发起时支持多级下发评估申请单。2.3.2.1多级评价评价任务选择多级参与评价组织实现多级评价。用户手册12/104流程说明：1.评价发起人发布评价任务；2.参与评价组织负责人接收调整评价任务并发布；3.评价人基于评价表评价打分；4.评价汇总时按照评价任务单优先汇总各级参与评价组织评价得分再汇总生成发起组织的评价汇总得分。例：3季度集团供应商管理部人员创建了一张评估申请单，需要评估某一原料供应商3家A、B、C，集团供应商管理部人员只知道下属有3家子公司Q、W、E有这种原料的需求，但不清楚3季度这3家子公司是否与这3个供应商发生了业务。所以集团供应商管理员在创建评估申请单时制定了三家子公司的评估负责人，将评估申请单发送给他们，由三家子公司的评估负责人明确各自企业需要评估的供应商有哪些，再发布生成评估表给各自参加评估的人员进行评估。如果集团供应商管理员知道各子公司情况，不需要评估负责人再明确供应商，可以直接代替各个子公司评估负责人发布评估表，则各子公司评估负责人就收不到评估申请单，也无法进行修改供应商。2.3.2.2自动评价自动评价业务需要开通高级特性，如果对接非BIP系统需要一定的开发。用户手册13/104流程说明：1.自动评价支持对接企业业务系统获取供应商自动评价数据；2.自动评价指标支持自定义，并支持自定义指标计算规则。2.3.3应用清单相关应用功能及意义【指标分类】指标分类是对指标的基本分类，支持分级设置【指标管理】指标管理作为采购服务的中台功能，创建的指标可以被反馈单、供应商评价，供应商认证，招投标的专家评分等业务引用【等级体系设置】等级体系设置将现有的供应商评价等级体系、认证等级体系、生命周期业务状态、合作等级合并为一个功能点【评价组维护】评价组类似ERP中的岗位，即设定同一类型的评价人员。后续评价时根据评价组确定具体的评价参与人员【评价人维护】评价人维护节点是各组织自行维护企业规定的评价组对应各自组织的评价人员【评价任务】供应商管理人员发起供应商评价任务，明确评价时间、评价供应商范围、参与评价的组织范围，并设定好评价指标及指标对应的评价组。如果有多个参与评价的组织，还需要设置参与评价组织的评价负责人用户手册14/104【评价表】评价组评分人员的打分表2.4场景四：供应商认证2.4.1业务描述供应商认证帮助企业通过自定义的认证步骤认证供应商的供应能力，并将供应商供应能力记录到供货目录中，以服务于寻源业务、采购协同业务。2.4.2业务流程流程说明：1.认证配置：在开始认证任务前，企业需根据自身需求进行相关配置，包括：指标设定、模板设定、方案设定等；2.发布与追踪认证任务：配置完成后，可针对供应商或供应商供应的物料分类及物料发起认证，并持续跟进认证任务的进度；3.认证协同作业：在认证过程中，若选择“与供应商协同”为“是”，则支持与供应商则进行协同，支持评审类步骤、评分类步骤、样品实验步骤、协议签署步骤、认证报告与供应商协同；4.认证报告生成：认证完成后，生成认证报告。报告审批通过后，可协同供应商或同步认证结果至供应商档案、供货目录。用户手册15/1042.4.3应用清单相关节点功能及意义【指标分类】指标分类是对指标的基本分类，支持分级设置【指标管理】指标管理作为采购服务的中台功能，创建的指标可以被反馈单、供应商评价，供应商认证，招投标的专家评分等业务引用【考评模板分类】模板分类是对模板的基本分类，支持按照业务类型进行设置【考评模板管理】模板管理作为采购服务的中台功能，创建的指标可以被反馈单、供应商评价，供应商认证，招投标的专家评分等业务引用【认证步骤档案】维护供应商认证任务的认证步骤，支持定义评审评分、样品实验、协议签署、批量试验四个步骤类型的档案【认证方案】确定供应商、物料分类使用的各个认证任务环节的认证模板及认证顺序【认证任务】针对供应商或供应商供应的物料分类及物料发起认证，支持引用自定义的认证环节【认证打分】认证任务评分类步骤对应评分人员的打分表2.5场景五：日常管理2.5.1业务描述供应商日常状态管理，包含供应商风险状态变更管理、供应商合作状态变更管理、供应商生命周期状态变更管理，也支持变更供应商供货目录的风险状态和生命周期状态。用户手册16/1042.5.2业务流程流程说明：1.供应商状态变更：采购方发起供应商冻结和解冻、加入黑名单和取消黑名单、合作等级变更、生命周期业务状态变更；2.反馈：采购企业人员针对业务单据或手工新增反馈单。反馈单的新增，可通过业务单据下推或手工生成。第三章操作指南3.1基础设置3.1.1总体概述基础配置面向供应商准入、供应商认证等服务提供支撑服务，包括供应商准入设置、等级体系设置、供应商合作关系。3.1.2供应商准入设置3.1.2.1功能描述供应商准入设置是采购企业设置供应商在采购门户上进行准入申请时，可以选择准入管控组织和可供物料分类的范围，设定各个管控组织接受供应商准入申请单申请消息的管理人员或者角色范围，以及需要提交的资质要求等。用户手册17/1043.1.2.2业务规则•受理权限设置：设置供应商准入时可选择的组织范围及准入管理组织的审核消息接收人或角色对应的人员；o支持按适用组织设置审核权限；o同一个审核组织有多个审核人员时，多人都可以处理供应商准入申请单，处理后只有处理人可见，其他人不可见；o供应商准入审核驳回供应商重新提交时如果供应商更换审核组织，审核人员也相应变更。•准入属性设置：设置供应商准入时可选择的审核组织、物料分类范围；o支持品类属性；o如果物料分类有新增时，需要在准入设置中设置是否供应商注册时可选。•资质信息设置：设置供应商准入时需要提交的资质信息；o支持按适用组织及物料分类设置资质配置；o支持自定义资质并挂接参考模板；o支持按照注册的关键因素及变更的关键因素设置资质配置。3.1.2.3栏目说明栏目名称说明准入属性设置启用品类属性勾选后启用品类，显示品类名称、品类说明及资质范围字段；默认不勾选审核组织参照租户启用的组织，支持多选；可选组织范围是操作人具有准入设置的主组织权限；必填主供物料分类范围从企业的物料分类档案中勾选，是企业希望供应商提供的物资分类审核方式分散审核：企业供应商准入管理由多个组织进行管理审核；集中审核：供应商准入由一个组织统一进行管理审核用户手册18/104受理权限设置适用审核组织范围取自“准入属性设置”的“审核组织”范围，需要先进行准入属性设置；审核方式为“分散审核”时支持多选类型设置管控组织中，接收供应商准入消息的人员；可以直接设置人员，也可以设置为角色资质信息设置资质名称根据按钮添加，资质为平台资质参照；自定义资质时手工输入；必填3.1.2.4操作说明3.1.2.4.1准入属性设置设置供应商准入时可选择的主供物料分类范围，即供应商想要与采购企业合作的范围。进入【供应商准入设置】的“准入属性设置”页签，进行主供物料分类设置。点击<编辑>按钮进入准入属性设置详情页。支持设置主供物料分类范围、主供分类层次、主供分类层次级数，审核方式支持集中审核及分散审核。用户手册19/104设置主供物料分类范围时支持通过快速选择进行同级物料分类和下级物料分类的勾选及取消勾选。注意：如果物料分类有新增时，需要在准入设置中设置是否供应商注册时可选。3.1.2.4.2受理权限设置设置供应商准入时可选择的组织范围及准入管理组织的审核消息接收人或角色对应的人员。用户手册20/104点击<新增>，在审核人设置处设置管控角色、人员。适用审核组织范围只能选择操作人有权限且在准入属性设置处设为审核组织的组织单元；当选择管控人员时，可选范围是全部人员，人员支持多选；管控人员选择角色时，角色范围为全部角色，角色支持多选。注意：管控人员为多人时，供应商准入申请消息会推送给多个人员；•<维护物料分类>：可针对角色或人员，维护其权限可审批的物料分类；物料分类取自准入属性设置中设置的主供物料分类范围；•<注册影响因素>：可根据注册申请卡片的字段设置审核条件控制角色或人员的审核权限；•<变更影响因素>：可根据变更申请卡片的字段设置审核条件控制角色或人员的审核权限。用户手册21/104注意：供应商准入审核驳回供应商重新提交时如果供应商更换审核组织，审核人员也相应变更。3.1.2.4.3资质信息设置设置供应商准入时需要提交的资质信息情况。进入资质信息页签：点击<新增>按钮，新增资质信息方案。可配置供应商准入及变更时需要上传的资质信息，包含是否必须上传附件、是否必须填写证件号、是否必须填写有效期等。支持新增资质或自定义资质，自定义资质需手工填写资质名称，可挂接参考模板供供应商参考。自定义资质支持后续资质到期预警。用户手册22/104支持设置资质信息方案的适用审核组织及主供物料分类。适用审核组织范围为准入属性设置中设置的审核组织；适用主供物料分类取自准入属性设置中设置的主供物料分类范围。•<注册影响因素>：可根据注册申请卡片的字段设置条件控制具体资质配置适用的条件。•<变更影响因素>：可根据变更申请卡片的字段设置条件控制具体资质配置适用的条件。3.1.3等级体系设置3.1.3.1功能描述等级体系设置将现有的供应商评价等级体系、认证等级体系、生命周期业务状态、合作等级合并为一个功能点。3.1.3.2业务规则•对供应商等级体系进行设置，包括：生命周期业务状态、合作等级、评价等级体系、认证等级体系；•等级状态设置中，合作等级、评价等级体系支持设置多个，生命周期状态、合作等级只能设置一个。即一个租户可以设置多套评价等级体系、认证等级体系，但是只能设置一套生命周期业务状态、合作状态。3.1.3.3栏目说明栏目名称说明类型枚举，选择“评价等级体系”或“认证等级体系”，必填编码文本，必填，请手工填写等级体系的唯一编码名称文本，必填，请手工填写等级体系的名称评价/认证等级体系编码文本，必填，请手工填写详情等级体系编码名称文本，必填，请手工填写详情等级体系编名称分数起(≥)数字，评价等级体系或认证等级体系时填写，表示评分下限分数止(＜)数字，评价等级体系或认证等级体系时填写，表示评分上限用户手册23/104合格枚举，选择“合格”或“不合格”，评价等级体系或认证等级体系时填写状态枚举，选择“启用”或“停用”，用于标识等级体系的状态3.1.3.4操作说明进入【供应商等级体系】节点，点击进入供应商等级体系维护页面。3.1.3.4.1新增供应商等级体系点击<新增>按钮可以新增供应商等级体系。点击<保存>可保存当前操作。3.1.3.4.2修改供应商等级体系点击<编辑>可进入等级体系详情界面进行修改操作。3.1.3.4.3删除供应商等级体系点击<删除>可删除等级体系，删除前会进行数据校验。注意：等级状态设置中，评价等级体系、认证等级体系设置后被单据引用后不允许删除，但允许修改名称，可以停用。停用后新增业务无法选到，历史单据上不受影响。生命周期业务状态、合作等级，不可删除、不可停用。用户手册24/1043.1.4供应商合作关系3.1.4.1功能描述供应商合作关系包含功能：•设置采购企业供应商多渠道新增时默认的准入状态；•设置采购寻源邀请供应商时，采购执行新增合同、订单选择供应商时可以选择哪些生命周期业务状态的供应商；•设置采购企业不生命周期业务状态供应商及不同状态平台供应商是否可以参与企业的公开寻源业务；•设置供应商档案冻结状态下不允许的业务操作。3.1.4.2业务规则•来源状态设置：状态更新只针对供应商档案状态为空时进行更新，如果供应商档案已经有了准入状态，将不再更新；•来源状态、合作等级、业务冻结支持按照组织级进行设置。3.1.4.3栏目说明栏目名称说明方案编码必输项，手工输入方案名称必输项，手工输入组织名称默认带出当前用户所属主组织，可选范围为用户授权下采购组织所属部门默认带出当前用户所属主职部门，可选范围为用户授权下采购组织下部门方案类型枚举，来源状态、合作关系、业务冻结操作人默认带出当前用户来源状态创建供应商档案来源系统预置，支持领域注册更新状态时机系统预置，支持领域注册默认合作等级状可选范围：供应商等级体系中定义的合作等级用户手册25/104态默认生命周期业务状态可选范围：供应商等级体系中定义的生命周期业务状态合作关系业务单据系统预置，支持领域注册业务动作系统预置，支持领域注册说明系统预置，支持领域注册允许生命周期业务状态可选范围：供应商等级体系中定义的生命周期业务状态业务冻结业务单据系统预置，支持领域注册业务动作系统预置，支持领域注册说明系统预置，支持领域注册冻结状态不允许操作系统预置，支持领域注册适用组织范围组织编码选范围为用户授权下采购组织组织名称根据组织编码自动带出是否包含下级是、否是否排除是、否3.1.4.4按钮说明•<编辑>：修改合作方案；•<删除>：删除合作方案；•<停用>：停用合作方案。3.1.4.5操作说明3.1.4.5.1来源状态设置进入供应商合作关系界面：用户手册26/104点击<新增方案>按钮进入供应商合作关系详情界面，填写方案编码、方案名称，选择方案类型为来源状态，默认带出预置来源；选择默认合作等级状态、默认生命周期业务状态，填写适用组织范围；来源状态设置主要控制各个渠道进入供应商档案时供应商的默认状态：•ERP同步：供应商从ERP同步到云采供应商档案；默认状态为合格准入；•询价报价：供应商通过公开发布的询价信息进行报价，报价提交后进入供应商档案；默认状态为空；•询价定标：供应商通过公开发布的询价信息进行报价，定标审核通过后，中标供应商进入供应商档案；默认状态为合格准入；•采购门户注册：供应商通过采购企业供应商门户注册，通过审核后进入供应商档案；默认状态为合格准入；用户手册27/104•简易招标-资格预审：通过招标公告主动报名并且资格预审通过后进入供应商档案；默认状态为临时准入；•简易招标-招标定标：通过招标公告主动报名的，已定标后（定标审核通过或中标公示结束，项目状态处于已完成状态）中标供应商进入供应商档案；默认状态为合格准入；•法定招标-采购商审核供应商报名信息：采购商审核供应商报名信息，自动加入供应商档案（法招非MDD版本）；默认状态为临时准入；•法定招标-供应商报名：供应商报名自动加入供应商档案（法招非MDD版本）；默认状态为临时准入；•供应商领取标书：供应商领取标书自动加入供应商档案（法招非MDD版本）；默认状态为临时准入；•供应商标准认证：供应商标准认证报告审批通过后更新供应商档案；默认状态为临时准入。以上各种渠道进入供应商档案时可选择状态有：初评、合格准入、临时准入、不合格和空值，支持企业根据实际业务进行自定义。空值代表暂时不进入供应商档案，同时判断如果供应商已经在档案中了则不处理，即不改变原来状态。3.1.4.5.2合作关系设置点击<新增方案>按钮进入供应商合作关系详情界面，填写方案编码、方案名称，选择方案类型为合作关系，默认带出预置业务单据；选择各业务单据允许生命周期业务状态，生命周期状态支持企业自定义；填写适用组织范围。用户手册28/104控制在具体业务单据中，允许哪些生命周期业务状态下的供应商才能进行操作，默认都不控制。3.1.4.5.3业务冻结设置点击<新增方案>按钮进入供应商合作关系详情界面，填写方案编码、方案名称，选择方案类型为业务冻结，默认带出预置业务单据；选择各业务单据允许生命周期业务状态，填写适用组织范围。控制供应商业务动作被冻结后，不允许的操作（保存、审核、查看等操作）。3.2供应商准入3.2.1总体概述采购企业设置供应商准入规则并按照规则受理供应商通过采购商采购门户提交的准入申请，审核通过后进入企业供应商库；受理合作过程中供应商库中供应商企业信息变更申请，审核通过后存入供应商库。3.2.2总体价值•供应商准入及受理全面支持可配置；•支持供应商画像功能，页面展示供应商合作时间、投标报价中标情况、绩效评分情况及供应商活跃情况等。用户手册29/1043.2.3供应商邀约3.2.3.1功能描述供应商邀约功能是采购方用于批量邀请供应商进行注册申请的便捷工具。该功能允许采购方通过系统生成邀请链接或二维码，供应商收到邀约信息后，可以选择移动端扫码或PC端输入邀请链接，进入供应商注册申请界面。3.2.3.2关键应用•支持采购商批量对供应商进行邀约；•支持供应商通过移动端扫码或PC端输入邀请链接进行准入申请；•支持通过【业务消息配置】配置邀约发送的消息内容模板。3.2.3.3业务规则•库内供应商参照范围为采购商的供应商档案库内且没有关联租户的供应商。3.2.3.4栏目说明栏目名称说明基本信息邀请编码手工填写或遵循平台编码规则生成的唯一标识码，用于识别和追踪邀约信息，此字段为必填项邀请主题简要描述邀约的目的和内容，以便供应商快速了解邀约信息邀请组织选择与当前用户权限相关的组织，默认为当前用户的主组织邀请部门在当前用户权限范围内选择部门，默认为当前用户的主部门邀请人在当前用户权限范围内选择员工，默认为当前用户邀请人手机号填写邀请人的手机号码，以便供应商在需要时与邀请人联系单据日期自动显示当前日期，但用户可以手动编辑失效时间设置邀约的失效日期，邀约到期后，二维码和链接将失效邀约类型选择邀约的类型，暂仅支持“准入”是否发布招选择是否发布招募信息，默认为“否”。如果选择“是”，邀约用户手册30/104募类型为准入时显示，并允许显示招募子表邀请人处理准入受理单选择邀请人是否需要处理准入受理单，默认为“否”邀请说明提供关于邀约的详细说明，以便供应商更好地理解邀约内容邀约信息被邀请供应商名称手工填写供应商名称，选择库内供应商时会自动带出供应商档案相关信息联系人名称手工填写联系人名称，选择库内供应商时会自动带出供应商档案相关默认联系人信息联系人手机号手工填写联系人邮箱，选择库内供应商时会自动带出供应商档案相关默认联系人信息联系人邮箱手工填写联系人邮箱，选择库内供应商时会自动带出供应商档案相关默认联系人信息邀请备注提供与邀约相关的额外说明或备注，以支持文档记录邀约状态显示邀约的当前状态，包括“待邀约”、“邀约中”和“已邀约”准入受理单显示准入受理单的编码准入受理单状态显示准入受理单的状态，包括“待处理”、“审核中”、“已驳回”、“已拒绝”、“已入选”和“供应商待提交”招募信息响应供应商数量如果选择了“发布招募”，则显示响应的供应商数量，不可编辑招募状态如果选择了“发布招募”，则显示招募的状态，包括“待发布”、“进行中”和“已结束”公告信息如果选择了“发布招募”，则显示公告信息，用户可以手工填写3.2.3.5按钮说明•<库内供应商>：点击此按钮，可从供应商档案中选择未进行准入注册的供应商，发起供应商邀约。用户手册31/1043.2.3.6操作说明3.2.3.6.1发起邀约在【供应商邀约】列表页面，点击<新增>按钮进入详情页。•支持手工填写邀约供应商信息，也支持点击<库内供应商>按钮，选择采购商的供应商档案库内没有关联租户的供应商进行供应商邀约；•支持采购商在自己的私有门户发布邀约公告，所有可浏览采购商门户的供应商均可通过邀约公告进行准入注册。采购商维护相关信息后，若已设置审批流程进入审核环节。审批通过后，点击<发布>按钮，生成邀约码的同时发送邮件、短信给邀请供应商的相应联系人。供应商可通过手机扫码或PC端链接，进入租户注册界面，进行供应商注册。已发布的邀约若发现信息有误的支持撤回邀约。3.2.3.6.2管理监控•支持采购商在【供应商邀约】详情页查看邀约供应商的邀约状态；支持查看通过招募进入的供应商相关信息；•供应商邀约支持打印模板。用户手册32/1043.2.4供应商准入受理3.2.4.1功能描述供应商管理员审核供应商通过采购企业的采购门户提交的准入申请单。3.2.4.2关键应用•采购方审核、管理供应商提交的准入申请单；•采购方可代供应商填写供应商准入申请。3.2.4.3业务规则•关联审核组织的用户，方可查询供应商申请单，可在供应商准入设置节点进行设置；•在供应商申请详情页面编辑供应商分类、供应商主供物料分类、考察情况、考察情况附件、管理组织、适用范围信息；•管理组织对应供应商档案上的管理组织，即供应商档案的管理组织，拥有供应商档案基本信息的修改权限；•支持业务助手，支持查看供应商的平台合作信息及社会信用、风险信息。3.2.4.4栏目说明栏目名称说明供应商编码供应商档案编码规则若配置为“自动编码”，自动编码会覆盖手工编码考察情况说明请提供采购企业对供应商进行的实地考察或其他评估活动的概要说明考察报告附件如有需要，可上传供应商考察报告的相关文件，支持上传多个附件主供物料分类供应商管理员根据供应商提供的资料判断供应商供应的物资分类是否符合企业要求，可以修改供应物料分类范围适用范围采购方管理员可根据实际业务选择供应商档案的适用组织范围用户手册33/1043.2.4.5按钮说明3.2.4.5.1列表页行按钮<审批历史>按钮：如果企业的供应商准入申请单配置了审批流，点击<审批历史>按钮可以查看审批历史信息。<更全面企业信息>按钮：根据供应商的企业名称，链接社会化数据获取企业更全面的信息，包含工商信息、信用信息、风险信息等。3.2.4.5.2详情页按钮<更全面企业信息>：根据供应商的企业名称，链接社会化数据获取企业更全面的信息，包含工商信息、信用信息、风险信息等。<查看企业风险报告>：企业对于供应商需要实时监督风险，降低财产损失风险，需要订阅供应商企业经营风险信息，包括经营风险、司法诉讼、工商变动等风险信息。<查看企业关系>：根据供应商的企业名称，链接社会化数据，获取与采购商...
