某公司YonSuite项目XXX调研问卷第1页共14页项目编号：项目名称：文档编号：版本号：XX公司YonSuite项目XX调研问卷用友网络科技股份有限公司提交日期：YonSuite交付事业部更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位2011-1-23YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第3页共14页1库存管理1.1组织及职责管理1.请描述库存管理涉及的组织管理架构：2.请描述岗位、人员配置、职责范围：3.请描述库存管理部门日常与那些其他组织关系比较紧密，主要涉及那些工作？1.2库存管理其他基础数据1.企业目前有多少仓库？请提供当前仓库的相关基础信息（名称、地址等）2.仓库是否存在货位管理？☐是☐否如有，请提供库位详细信息。3.仓库是否启用批次号管理？☐是☐否如有，是否有统一的批次号规则：☐是☐否如有，请提供具体的批次号规则：______________________________4.仓库目前是否存在物品序列号管理？☐是☐否5.仓库目前是否存在物品条码管理？☐是☐否6.仓库货物有几种状态？☐合格☐待检☐冻结☐不合格☐废品☐其他__________7.各类库存业务单据是否有单独的单据编号规则，如有请分别详细描述各单据的编号规则。调研时间20xx年x月x日00:00-00:00调研地点xxx会议室/远程会议调研顾问张xx参与的关键用户李xx、王xxYonSuite交付事业部1.3库存管理常见业务场景1.3.1入库业务☐采购订单入库：采购订单>采购入库请按照角色用文字描述采购订单入库业务流程：☐采购到货入库：采购订单>到货单>采购入库请按照角色用文字描述采购到货入库业务流程：☐无来源采购入库：直接创建采购入库请按照角色用文字描述无来源采购入库业务流程：☐采购订单退库：采购订单>采购入库（负数）请按照角色用文字描述采购订单退库业务流程：☐退货单退库：采购订单>采购订单（负数）>采购退货单（负数）>采购入库（负数）请按照角色用文字描述采购订单退货退库业务流程：☐有来源退货订单退库：采购订单>采购订单（负数）>采购入库（负数）请按照角色用文字描述退货订单退库业务流程：☐无来源退货订单退库：采购订单（负数）>采购入库（负数）请按照角色用文字描述退货订单退库业务流程：☐无来源退库：直接创建采购入库（负数）请按照角色用文字描述无来源退库业务流程：☐委外入库：委外订单>委外入库请按照角色用文字描述委外订单入库业务流程：YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第5页共14页☐委外到货入库：委外订单>委外到货单>委外入库请按照角色用文字描述委外到货入库业务流程：☐委外订单退库：委外订单>委外入库（负数）请按照角色用文字描述委外订单退库业务流程：☐生产订单入库：生产订单>产品入库请按照角色用文字描述生产订单入库业务流程：☐完成报告入库：生产订单>完工报告>产品入库请按照角色用文字描述完工报告入库业务流程：☐无来源产品入库：直接创建产品入库单请按照角色用文字描述无来源产品入库业务流程：☐生产订单废品入库：生产订单>产品入库（废品）请按照角色用文字描述生产订单废品入库业务流程：☐完成报告废品入库：生产订单>完工报告>产品入库（废品）请按照角色用文字描述完工报告废品入库业务流程：☐生产订单退库：生产订单>产品入库（负数）请按照角色用文字描述生产订单退库业务流程：☐完成报告退库：生产订单>完工报告>产品入库（负数）请按照角色用文字描述完工报告退库业务流程：☐无来源产品退库：直接创建产品入库单（负数）YonSuite交付事业部请按照角色用文字描述无来源产品退库业务流程：是否存在采购入库、委外入库、产品入库以外其他的入库业务是☐否若有，请按照角色用文字描述其他入库业务流程：1.3.2出库业务☐销售订单出库：销售订单>销售出库请按照角色用文字描述销售订单出库业务流程：☐销售发货出库：销售订单>销售发货单>销售出库请按照角色用文字描述销售发货出库业务流程：☐销售退货入库：销售退货单>销售出库请按照角色用文字描述销售退货业务流程：销售退货单的来源：☐销售出库单☐销售订单☐无来源直接创建☐直运销售出库：销售订单>采购订单>采购入库>销售出库（自动生成）请按照角色用文字描述直运销售出库业务流程：☐生产订单领料：生产订单>材料出库请按照角色用文字描述生产订单领料业务流程：☐领料申请领料：生产订单>领料申请>材料出库请按照角色用文字描述领料申请领料业务流程：☐生产订单入库倒冲领料：生产订单>产品入库>材料出库（自动生成）请按照角色用文字描述生产订单入库倒冲领料业务流程：YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第7页共14页☐完工报告入库倒冲领料：生产订单>完工报告>产品入库>材料出库（自动生成）请按照角色用文字描述完工报告入库倒冲领料业务流程：☐出库申请领料：出库申请>材料出库请按照角色用文字描述出库申请领料业务流程：☐委外订单领料：委外订单>材料出库请按照角色用文字描述委外订单领料业务流程：☐无来源直接领料：直接创建材料出库请按照角色用文字描述无来源直接领料业务流程：☐生产订单退料：生产订单>材料出库（负数）请按照角色用文字描述生产订单退料业务流程：☐领料申请退料：生产订单>领料申请>材料出库（负数）请按照角色用文字描述领料申请退料业务流程：☐出库申请退料：出库申请>材料出库（负数）请按照角色用文字描述出库申请退料业务流程：☐委外订单退料：委外订单>材料出库（负数）请按照角色用文字描述委外订单退料业务流程：☐无来源直接退料：直接创建材料出库（负数）请按照角色用文字描述无来源直接领料业务流程：其他出库：是否存在除材料出库、销售出库业务以外，其他的出库业务☐是☐否若有，请按照角色用文字描述其他出库业务流程：YonSuite交付事业部1.3.3调拨业务☐有申请调拨：调拨申请>调拨订单>调出>调入请按照角色用文字描述有申请调拨业务流程：☐无申请调拨：调拨订单>调出>调入请按照角色用文字描述无申请调拨业务流程：1.3.4盘点业务☐周期盘点：盘点计划>线下实物盘点>实盘录入>盘点复核请按照角色用文字描述周期盘点业务流程：☐日常盘点1(通过实盘单管理)：线下实物盘点>实盘录入>盘点复核请按照角色用文字描述日常盘点业务流程：☐日常盘点2（通过盘点差异单管理）：线下实物盘点>录入盘点差异单请按照角色用文字描述线下盘点业务流程：1.3.5库存调整业务库存调整都有哪些业务场景：☐形态转换☐转库☐货位调整☐预留调整☐库存状态调整☐报废☐其他_____________请分别简单描述上述存在的其他库存调整业务过程:形态转换场景分为：☐物料转换若有，转换形式有：☐一对一☐多对一YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第9页共14页☐批次号转换若有，转换形式有：☐一对一☐多对一☐组装☐拆卸1.3.6借出借入业务☐有申请借出业务：借出申请>借出出库>借出归还入库请按照角色用文字描述有申请借出业务流程：☐无申请借出业务：借出出库>借出归还入库请按照角色用文字描述无申请借出业务流程：☐借入业务：借入入库>借入归还出库请按照角色用文字描述有申请借入业务流程：1.3.6其他库存管理业务除了上述业务之外，若还存在其他库存业务流程，请按照角色用文字对业务流程进行描述：1.4库存管理基本业务特性1.是否存在多计量浮动换算业务☐是☐否，如有，请描述换算规则____________2.换算率精度：3.是否需要在库存单据中显示物料图片：☐是☐否4.仓库与组织的关系：☐不控制☐仓库仅服务单一组织☐仓库服务多组织5.默认出库浮动换算率：☐档案换算率☐结存换算率☐无默认6.仓库物料关系检查规则：☐不检查☐仅提示7.效期临期拒收规则：☐不检查☐检查及提示☐拒收YonSuite交付事业部8.现存量查询时是否需要显示0存量商品：☐是☐否9.序列号管理的商品销售退回时，退回商品的序列号是否必须是销售给该客户的序列号：☐是☐否10.目前仓库是否启用库存货物可用量检查校验？☐是☐否如是，请简单描述当前的检查时机及规则_______________________11.目前仓库的库位与物料是否存在对应关系：☐是☐否1.5出入库相关业务特性1.销售退货是否支持无来源退货：☐是☐否2.采购入库是否支持无来源入库：☐是☐否3.依据出库申请做材料出库或其他出库，是否可以超出申请数量出库：☐是☐否4.出库时，是否需要开启自动拣货功能：☐是☐否（注：开启后系统可按照设置规则自动带出批次号、货位、现存量等信息）5.自动拣货时，是否需要按现有库存量更新出库数量：☐是☐否6.自动拣货时，批次号管理的物料自动拣货规则：☐先进先出☐近效期先出7.自动拣货时，货位自动拣货规则：☐量少先出☐优先级高先出8.货主自动拣货规则：☐先自有再供应商☐严格按照货主拣货☐忽略货权归属拣货（若无供应商寄存（VMI）业务可忽略此项）9.计划订单转调拨申请时，是否可以超量：☐是☐否10.允许应发超量：☐是☐否（注：仅适用于出库单与外系统进行WMS对接时，无此场景请忽略）11.允许应收超量：☐是☐否（注：仅适用于入库单与外系统进行WMS对接时，无此场景请忽略）12.调拨出库时，是否可以超出调拨订单上的数量出库：☐是☐否13.是否有跨组织调拨业务：☐是☐否如有，取价依据为：☐卖方销售价☐成本价14.是否有跨组织领料业务：☐是☐否如有，取价依据为：☐卖方销售价☐成本价15.是否有跨组织完工入库业务：☐是☐否如有，取价依据为：☐卖方销售价☐成本价16.是否有跨组织销售业务：☐是☐否如有，取价依据为：☐卖方销售价☐来源单据价格☐成本价YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第11页共14页17.是否有跨组织采购业务：☐是☐否如有，取价依据为：☐卖方销售价☐来源单据价格☐成本价18.提供当前各业务单据使用的业务单据格式及需要打印的纸质单据格式。1.6库存盘点相关业务特性1.企业库存盘点的周期是怎样的?2.盘点过程的内部组织协作流程是什么，请简述？盘点期间是否要停工？3.盘点计划中是否需要带入现存量为0的物料：☐是☐否4.创建实盘单时，是否默认自动带入盘点计划中的物料信息：☐是☐否5.实盘单中是否需要显示账面数量：☐是☐否6.创建实盘单时，实盘数量是否默认取账面数量：☐是☐否7.若实盘数量与账面数量存在差异，盘点复核后，是否需要自动生成盘盈入库、盘亏出库：☐是☐否8.系统自动生成盘盈入库、盘亏出库时，制单日期取值逻辑为：☐复核日期☐实盘日期9.倒冲仓盘点时，盘盈的倒冲数量是否需要生成盘盈入库：☐是☐否10.创建盘点计划时，自动带入现存量的物料，物料的排序依据是：☐商品编码☐助记码11.直接创建实盘单时，默认的盘点范围是：☐整仓盘点☐指定商品12.动态盘点时，是否计算盘点期间的业务发生数量：☐是☐否1.7店存管理相关业务特性（电商业务）1.称重商品负库存上限量：2.非称重商品负库存上限量：3.店内加工材料允许负出库：☐是☐否4.启用散装商品管理：☐是☐否5.要货系数：YonSuite交付事业部6.允许修改要货系数：☐是☐否7.希望到货日期（N天后）：8.要货销量参考周期(天)：1.8库存预警任务管理1.是否有低于安全库存预警：☐是☐否如有，请详细说明预警起止比例及预警维度：2.是否有超出最高库存预警：☐是☐否如有，请详细说明预警起止比例及预警维度：3.是否有低于最低库存预警：☐是☐否如有，请详细说明预警起止比例及预警维度：4.仓库是否启用货物有效期管理？☐是☐否如有，是否需要有效期预警提醒：☐是☐否如有有效期预警，请详细描述有效期预警的起止天数、起止比例及物料。5.各预警任务的预警消息发送渠道（注：如使用短信提醒，需要单独购买短信包）安全库存预警：☐友空间提醒☐邮件提醒☐短信提醒最高库存预警：☐友空间提醒☐邮件提醒☐短信提醒最低库存预警：☐友空间提醒☐邮件提醒☐短信提醒有效期预警：☐友空间提醒☐邮件提醒☐短信提醒YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第13页共14页1.9库存管理业务报表目前系统仅支持以下报表，如不能满足需求，请联系用友实施顾问进行评估，确定是否纳入标准版本并进行后续迭代，如不能纳入标准版本，可能涉及二次开发收费。报表列示如下：☐现存量查询表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/tg2rgkz☐货位存量查询表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/t5t1cgl☐库存预警表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/trol3ml☐出入库查询表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/ttms6k3☐库存台账表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/t1ozg7o☐收发存汇总表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/tiktzl2☐库龄分析表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/tswck4h☐库存展望表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/t54acjx☐库存展望明细表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/trfoujp☐存量分析明细表样链接：https://yundoc.yonyou.com/view/l/t6lgqhtYonSuite交付事业部1.10其他业务需求请列示：附：YonSuite标准产品无法匹配个别业务需求时，您期望的实现方式有哪些【可多选】☐A：行业最佳实践方案指引模式适配，参考其他客户应用方案☐B：由用友总部统一评估迭代实现（需求通用性、业务复杂度对研发周期影响较大）☐C：专业ISV生态产品、行业特性系统引入，与YonSuite集成应用☐D：贵公司投入资源学习YonBuilder开发平台，自助完成个性开发，匹配需求☐E：由用友推荐专业认证的开发伙伴，额外付费，完成增值业务需求开发YonSuite交付事业部
