某公司YonSuite项目XXX调研问卷第1页共6页项目编号:项目名称:文档编号:版本号:XX公司YonSuite项目XX调研问卷用友网络科技股份有限公司提交日期:YonSuite交付事业部更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位2011-1-23YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第3页共6页一、费控业务相关1费用管控业务现状,是否使用过其他信息化系统。☐否是,系统名称:___________________2目前费用管控涉及到多少交易(单据)类型?是否都需要在系统中进行?1.申请事项1)☐出差申请单2)☐出差申请变更单3)☐通用申请单4)☐通用申请变更单5)☐其他___________________2.☐报销单1)☐通用报销单2)☐差旅费报销单3)☐招待费报销单4)☐其他___________________3.☐借还款1)☐个人借款单2)☐还款单3)☐其他4.☐预付1)☐对公预付单(不通过库存系统,直接以固定资产采购预付款性质支付)YonSuite交付事业部5.☐预提1)☐预提单6.☐退款(对应对公预付单,对公预付单业务因故不做了,逆向操作之用)1)☐退款单7.☐摊销1)☐摊销明细单3针对这些单据类型,能否提供详细的单据字段内容程通过另外的EXCL提供4针对这些单据类型,能否提供详细的审批流程描述。5针对这些单据类型,那些需要生成总账凭证,需要提供相关的凭证生成规则。6针报销以及借款是否需要进行事前申请,如果需要进行事前申请,需要提供申请单的相关逻辑(流程,模板等)。7需要提供单据的打印样式。8申请单是否是强制管控?是否发生申请变更的情况。9针对报销单填报,需要进行何种控制,是否要针对人员类别进行单据的显示控制?10是否有对公业务需要在报销系统中执行?11对于报销,借款,申请,还款等业务,还有什么其他的需求。二、财务管控相关1在企业内部是否有报销管控机制,通过什么方式进行管控(预算(暂未上线),标准,补贴额度等)(1)☐城市分级(2)☐淡旺季节YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX调研问卷第5页共6页(3)☐长途交通标准(4)☐住宿标准(5)☐差旅补贴标准2如果有已发文的报销制度,能否提供贵企业的报销制度。可以通过文档提供现行标准、规则3对于报销发票管控有什么需求,是否需要使用验真等功能。☐是___________________☐否4是否存在代理报销的情况,代理报销的规则是?☐是___________________☐否5是否存在借款冲销的情况,针对借款冲销的管控有什么要求?(1)☐允许借款数量______(张)允许未清借款单据数量_________(张)(2)☐前款不清后款不借(3)☐允许借款额度,金额限制(4)☐允许最长借款期限(天),期限限制6报销时,针对单据和发票是否有敏感词要求?如果有,需要提供相关词汇。例如:烟,茅台酒,五粮液,化妆品,特产,礼品,保健品,虫草,冬虫夏草,海鲜,鲍鱼,海参,人参,高丽参,购物卡,纪念品,高级服装,燕窝,阿胶,灵芝,鹿茸,麝香,黄金,金条,纪念币,饰品,手机,国窖,1573,平板电脑,ipad,拉菲,梦之蓝,健身,足疗,足浴,按摩,桑拿,养生,温泉,夜,总会,KTV,歌厅,舞厅,导游,运动场馆,景区,休闲,娱乐,旅游,洗浴,会所,中介,业主,监理,质量罚款,安全罚款,围标,送礼,回扣,虚拟,备案三、财资结算相关1报销时,结算是否走YonSuite线上和线下是否都对接☐是YonSuite交付事业部☐否2如果用到线上,都有哪些银行需要进行对接结算☐是,使用的银行:__________________☐否四、客户其他业务需求请列示:1.………………………2.………………………附:YonSuite标准产品无法匹配个别业务需求时,您期望的实现方式有哪些【可多选】☐A:行业最佳实践方案指引模式适配,参考其他客户应用方案☐B:由用友总部统一评估迭代实现(需求通用性、业务复杂度对研发周期影响较大)☐C:专业ISV生态产品、行业特性系统引入,与YonSuite集成应用☐D:贵公司投入资源学习YonBuilder开发平台,自助完成个性开发,匹配需求☐E:由用友推荐专业认证的开发伙伴,额外付费,完成增值业务需求开发YonSuite交付事业部