费控业务初始准备1.应用场景及问题描述YonBIP费控服务提供给企业先进的对私报销、对公支付和商旅管理解决方案，通过智能费控服务系统，实现企业费用的精细化管理。那一个单位启用费控服务之前需要做哪些初始准备呢？2.解决方案2.1.组织管理2.1.1.业务单元费控单据上与组织相关的字段有“费用承担组织”、“会计主体”、“报销人组织”、“借款人组织”、“申请人组织”，“费用承担组织”决定费用由哪家公司承担，“会计主体”决定单据生成凭证入账到哪个会计主体，而“报销人组织”、“借款人组织”、“申请人组织”字段是报销人所在组织，这些字段对应的基础档案都是业务单元档案。在【数字化建模】-【组织管理】-【业务单元】节点新增业务单元并启用，企业可根据实际情况勾选业务单元的职能，比如是否是人力资源组织，是否是会计主体等。2.1.2.部门企业的费用需要落实到具体的部门，费控单据上需要填写“费用承担部门”，“费用承担部门”参照的是费用承担单位的部门档案。在【数字化建模】-【组织管理】-【部门】节点新增部门档案，新增保存默认启用。2.1.3.员工费控单据的“申请人”、“借款人”、“报销人”字段对应的都是员工信息。如果企业购买了人力云，则在【人力云】-【人力服务】-【员工管理】-【员工信息】节点新增员工，如果企业未购买人力云，则在【数字化建模】-【基础数据】-【员工】节点新增员工。2.2.权限管理需在系统里增加用户并关联员工身份，给用户分配菜单及组织权限，员工才能登录系统进行报销。2.2.1.新增用户关联身份在【数字化建模】-【权限管理】-【用户管理】-【用户管理】节点新增用户并关联员工身份。如果公共参数员工启用时是否自动生成/关联用户设置为是，那么新增员工启用时会自动生成用户并关联员工身份。如果用户没关联身份，新增单据会提示“请确认当前用户的员工任职信息已维护，或者仍在任职期内”。2.2.2.用户分配菜单权限员工登录系统进行报销，需要分配对应菜单的权限。在【数字化建模】-【权限管理】-【角色管理】-【角色管理】节点新增角色，并按需分配对应的菜单权限。在【数字化建模】-【权限管理】-【授权】-【授权】节点给用户分配角色，那么用户即拥有该角色所分配的菜单权限。如果用户没分配菜单权限，则登录系统看不到费控相关菜单，无法进行报销业务。2.2.3.用户分配组织权限员工在哪个组织报销，则需要分配对应组织的权限，否则新增单据会提示“请先给当前用户分配组织权限！”在【数字化建模】-【权限管理】-【授权】-【授权】节点给用户分配组织权限。2.3.流程管理2.3.1.审批流企业的报销单一般需要按企业设置的审批流进行审批，审批通过后企业再进行支付。在【数字化建模】-【流程管理】-【工作流】-【模型管理】节点按需设置单据的审批流，注意审批流需发布才生效。2.3.2.交易类型当系统预制的交易类型不满足企业需求时，可新增交易类型并发布。在【数字化建模】-【流程管理】-【流程数据】-【交易类型】节点新增交易类型并发布菜单。2.4.模板管理2.4.1.单据模板系统针对每一种费控单据预制了单据模板，也支持企业按需修改单据模板。在【数字化建模】-【模板管理】-【UI模板】-【UI模板】节点复制系统预制的单据模板，然后根据企业自身的需求修改复制后的单据模板，复制后的单据模板需要启用并分配给用户或角色。2.4.2.打印模板系统针对每一种费控单据预制了打印模板，也支持企业按需修改单据模板。在【数字化建模】-【模板管理】-【打印模板】-【打印模板】节点复制系统预制的打印模板，然后根据企业自身的需求修改复制后的打印模板，打印模板不需要分配，如果有多个打印模板，可设置一个默认的打印模板。2.5.基础数据在启用费控服务之前，需要增加费控单据用到的一些基础数据，比如费用项目类型、费用项目等。在【数字化建模】-【基础数据】-【费用项目】-【费用项目】节点可新增费用项目档案。3.注意事项无
