北京市科文金属包装有限公司——畅捷通T6项目实施方案建立日期:2015-8-2服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com1畅捷服务修改日期:2016-8-5文控编号:T6001版本编号:V2.0作者：赖勇洪目录第一章北京市科文金属包装公司简介.3第二章项目背景..3第三章行业术语..4第四章组织结构..5第五章整体业务流程方案.5一、采购业务流程方案..6二、销售业务流程方案..9三、产成品库房业务流程..11第六章实施难点及解决方案.15服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com2畅捷服务第一章北京市科文金属包装公司简介北京市科文是一家以超薄精品冷轧薄板、薄板镀锡、镀锡板彩色印刷产业链为主导的集团企业；下设北京市科文薄板科技有限公司、北京市科文金属包装有限公司、北京市科文金岭矿业有限公司。北京市科文金属包装有限公司成立于2011年，注册资本10000万元，占地320亩。公司引进国内首台世界一流金属印刷设备----德国高宝八色METALSTAR-PR-8型UV高速金属板印刷生产线、两条六色METALSTAR-PR-6印刷生产线、一条日本富士双色生产线。同时配备柯达CTP电脑直接制版系统等国际先进制版设备，并新增腹膜铁项目，项目全部投产后，将成为国内单厂规模最大的专业金属包装印刷基地,还将创建包装设计创意中心、质量安全检测中心、客户体验与销售服务中心，打造中国金属包装自主品牌和自主知识产权的包装设计、制造、服务一条龙的解决方案型的价值企业。第二章项目背景服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com3畅捷服务北京市科文很早就开始使用了T6产品，但是应用模块仅限于财务，库存两个模块，且库存与财务单独建账，信息独立，财务业务不在一个平台。重要的是客户想通过系统上线梳理一下生产流程，以达到生产的管理要求：对每道工序完工的半成品进行管理，能够实时查询每笔销售订单的半成品及成品库存情况，能够根据包号跟踪出哪道工序出问题等。第三章行业术语1.覆膜铁覆膜加工由于不使用粘着剂、溶剂，所以不含甲醛，且塑料膜可经过美化装饰、抗菌、防染等处理，确保了人体的安全性和健康、同时又起到了环保的作用。应用于制罐行业的覆膜板，俗称为覆膜铁（LaminatedSteel），是采用PET，PVC，VCM或PP薄膜与金属板材（镀锌板，冷轧板，铝板，不锈钢板）进行覆合而成。传统的金属罐内侧都必须经过涂装加工，而涂装方法所含有的物质，对人体和环境都会产生有害影响，尤其是食用罐头,现在的处理方法是在罐的内壁采用树脂进行涂装。但是，因这种涂装工艺所使用的涂料里含有环境激素的有害物质―双酚A类（Bis-phenolA）物质，是一种国际公认的环境激素，而且可能出现溶出的问题,一旦溶出超标，会对人体产生不良影响。且这个问题导致的严重后果已经引起国内外的重视。金属板覆膜技术的诞生，是金属罐生产的革命性进步。随着它的广泛应用，传统金属罐生产工艺和技术将得到颠覆，生产率、生产成本、清洁卫生、环境保护等各个方面也都将前进一大步。2.涂布铁涂布印刷的单张马口铁，可加工制成三片食品罐、饮料罐和喷雾罐容器。根据承印物的特性及使用目的不同，应具有相适应的耐腐蚀性及印刷、加工性能，为此，在印刷之前要进服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com4畅捷服务行底层涂布。3.印刷铁金属印刷是指其承印物体为金属的印刷。一般用于金属包装如：月饼盒，茶叶盒，奶粉罐，饮料罐等。主要有丝印胶印等形式，其印刷质量能与纸张印刷媲美。4.铁平衡原材料为卷铁或盒铁，经过覆膜、剪切、涂布、印刷之后铁的总重量应等于原材料铁的重量与中间生产过程生产的废铁总重量之和，通过铁平衡可以知道哪道工序废铁产生多，以此可以督促工艺的改进及对技术工的考核。第四章组织结构公司部门有总经办、财务部、采购部、销售部、库房、生产部和研发部，关键用户分别是总经办的王总、赵总、财务部赵丰收、销售部任小丽、库房李奎。其中生产部和研发部不需要，使用信息化系统。第五章整体业务流程方案服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com5畅捷服务总经办采购部库房研发部生产部销售部财务部一、采购业务流程方案采购场景：分为来料加工业务和自采业务。1.1来料加工：此业务无销售合同，首先客户直接来料，收发货业务室验收无误后，物流中心入库。1.2自采业务：首先与供应商签订采购合同，供应商开始供货，到货后收发货业务室进行收货，检查无误后物流中心入库。采购立账依据：采购发票采购流程：服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com6畅捷服务软件操作流程说明：1.1来料加工业务1、收发货业务室人员填写采购到货单，注意表头除蓝色项目必填外还需要填写销售订单号，客户，制造商以及车号；表体需填写所有项目，存货要按包号逐条填写，不能写总数。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com7畅捷服务2、到货后，物流中心参照采购到货单填制采购入库单并审核。1.2自采业务1、首先采购部业务员跟供应商签订采购合同并根据采购合同录入采购订单。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com8畅捷服务2、收发货业务室收到供应商供货后验收无误参照采购订单生成采购到货单，注意表头蓝色部分必填，其余项目根据业务不同选择性填写。3.到货后，物流中心参照采购到货单填制采购入库单并审核。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com9畅捷服务二、销售业务流程方案销售场景：首先跟客户签订销售大合同并没有具体的生产数量及规格要求，客户会在需要生产时下达销售子合同具体规定生产的数量及规格，销售部根据客户的销售子合同下达生产联络单给生产中心进行生产，生产完毕后发货给客户。销售流程：服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com10畅捷服务软件操作流程说明：1、销售部业务员录入销售订单，注意除蓝色项目必填外，表头和表体其余项目视具体业务需求填写。2、产品生产完毕后，收发货业务室根据销售订单生成发货单并审核，注意参照销售订单后需要选择所要发货的包号（批号）。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com11畅捷服务3、物流中心根据销售发货单生成销售出库单。三、产成品库房业务流程产成品库房场景：分为覆膜、剪切、涂布、彩印、包装五个步骤，每个步骤都可出产成品，每个步骤都可为原材料，根据客户合同确定。首先原材料为镀锡卷出库加工成为覆膜铁，覆膜铁出库加工成为剪切铁，剪切铁出库加工成为涂布铁，涂布铁出库加工成为彩印铁，彩印铁出库包装成为最终产成品。库存流程：服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com12畅捷服务软件操作流程说明：以来料加工为例1、原材料盒铁到库，根据采购到货单生成采购入库单，审核：注意：表头项目制造商、销售订单号、客户名称、班组、班次为手工输入且必输；表体批号（包号）根据规则手工输入。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com13畅捷服务2、生产领用盒铁，填写材料出库单，审核：注意：表头项目制造商、销售订单号、客户名称、班组、班次为手工输入且必输；表体项目批号（包号）可以选择自动带出镀锡量及硬度。3、盒铁经过涂布后成为中间产品涂布铁，填写产成品入库单保存审核。注意：表头项目制造商、销售订单号、客户名称、班组、班次需要再次手工输入且必输；表体项目批号（包号）也必须再次手工输入且必输。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com14畅捷服务4、进行下一道工序时涂布铁作为原材料，填写材料出库单，保存审核；注意：表头项目制造商、销售订单号、客户名称、班组、班次为手工输入且必输；表体项目批号（包号）可以选择自动带出镀锡量及硬度。5、涂布铁加工完毕后成为彩印铁，填写产成品入库单保存审核。注意：表头项目制造商、销售订单号、客户名称、班组、班次需要再次手工输入且必输；表体项目批号（包号）也必须再次手工输入且必输。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com15畅捷服务6、彩印铁生产完毕入库后，需要进行包装才可销售出库，填写材料出库单保存审核。注意：表头项目制造商、销售订单号、客户名称、班组、班次为手工输入且必输；表体项目批号（包号）可以选择自动带出镀锡量及硬度。7、包装完毕后入库，填写产成品入库单保存审核；注意：注意：表头项目制造商、销售订单号、客户名称、班组、班次需要再次手工输入且必输；表体项目批号（包号）也必须再次手工并且需要在包号前边加上销售订单号便于销售查询且必输。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com16畅捷服务第六章实施难点及解决方案实施难点一：包号不能自动生成。因为原材料、成品按包统计、跟踪，包号肯定是不能重复，但是人工输入包号很难避免或者要费很大精力避免重复，需要系统能够根据规则自动生成。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com17畅捷服务解决方案：现在用的是T66.0版本，无‘批号规则’功能，即使在最新版T6里使用该功能，没法实现一张单据上多条相同存货批次号自动流水。现在想的办法是只录入第一行记录，第二行复制粘贴第一行，改批次号，工作量的话就是在第一行录入的时候，需要人为录准确。实施难点二：库存数据查询结果不是直接显示现存量，而是通过出入库履历显示的收入、发出、结存的方式看的，库存结果显示不直观，需要二次加工。解决方案：由于是想通过销售订单号查询中间件库存情况，现在使用的是表头自定义项作为销售订单号，库存现存量表无表头自定义项信息无法查询，变通通过查收发存汇总表实现。实施难点三：每一笔入库都要重复填写并且手动输入与包号有关的固定信息，比如销售订单号、制造商、客户、包号、重量、张数、镀锡量、硬度等信息。考虑到实际情况，产品从机组下线后，需要有一个人到现场抄录相关包的信息，然后将抄录的信息反馈给统计员，统计员办理入库。这样现场抄录人员的工作量太大，连续生产情况下，产品下线办理完入库后马上要支出出库，时间根本来不及。要求是现场抄录人员只抄录一个包号，入库的时候是选择包号，服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com18畅捷服务其他与包号有关的信息比如销售订单号、制造商、客户、重量、张数、镀锡量、硬度等直接带出来。解决方案：因为没有走生产模块，所以销售订单号不能带入下游单据，这些自定义项可以通过单据格式设置中的自定义项选择单据的模式，不用再次手工录，只需要按照档案中的已有内容进行选择就可以了。镀锡量，硬度启用了存货自由项，第一次录入自由项信息后默认归档后都可放大镜参照。实施难点四：库存出库的时候仍需要手动输入出库每包的重量和张数，包括货位等，以上三个字段都不能默认显示。因为每包入库以后，它的重量、张数、货位已经固定，所以要求在出库时系统能自动带出来，无需人为输入。解决思路：跟客户沟通解决，存货出入库，都需要录入计量单位和辅助计量单位的数量，这是必须的，软件不会自动知道本次出库的实际重量和张数。实施难点五：系统中所有的时间只到日期，不能到具体的时间点，财务核算采用的是8点对8点，不是0点对0点。解决思路：软件现阶段只能准确到天数，不能精确到小时，这个可以人为区分开，早8点之前的出入库单据日期录入昨天的日期实施难点六：销售订单跟踪结果不清晰。系统中的销售订单跟踪是通过各个库的出入库履历来跟踪的，不能直接一目了然的显示销售订单在各个库的库存情况，而且不能跟销售订单的订货情况关联，需换个画面进行二次查询。后期需加工的东西较多。需要的销售订单跟踪主要格式如下：销售订单号订货产品名称规格型号订货客户订货数量交货日期已发货量各个库的库存量以上这些字段要显示在一行上，类似于销售订单跟踪的汇总表。解决思路：T6提供的都是通用报表，此需求是本企业个性化需求，而T6系统中提供的是两服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com19畅捷服务个明细表，请手动二次汇总解决。实施难点七：拆包合包的问题：假设一个销售订单是20包，原来来的时候每包1000张，最后到产成品的时候其中有900张、800张、800张、800张、700张等5包，其余全是1000张，那么需要把700张的拆分到其他四包上，最后总包数变成了19包，每包1000张。这个过程系统如何体现。如何能看出来哪个包经过了拆包，哪些包经过了合包。解决方案：1)将700张的第5包做一个其它出库单，表体录入4行，批次号一样，数量分别是100,200,200,200。2)对填制的其它出库单做‘红冲单据’生成一张红字其它出库单，表体四行记录，数量无需改动，改批次号，同时表体自定义项输入‘源包号’，方便后续统计拆包合包过程。实施难点八：废品库的建立，要能统计出各个机组都产生了多少废品。每笔订单铁的平衡问题，订单生产投入量=产成品量+废品量解决方案：每个机组建立一个废品库，产生的废品入废品库中。实施难点九：审核校验功能。系统中需要我们人为录入的数据非常之多，但却没有一点审核校验功能，简单拿出入库来说，本来每包相关的信息比如重量、张数、销售订单号、客户、镀锡量、硬度、库位等信息是与这包关联的，是固定的，但是一旦录错，系统不会校验，后续也很难发现，即便能发现，也会耗费很大的精力查找核对。解决思路：可以增加审批流，但是一旦增加审批流操作，生产部门中间件流转太快了，录入单据操作效率就会低些。注：本实施方案仅供学习参考，以上公司、人名、供应商和商品等均采用的是化名，如有雷服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com20畅捷服务同，纯属巧合。服务热线：4006-600-566官方网站：www.chanjet.com21畅捷服务
