调拨出库生成凭证
——YonSuite在线服务部 罗来菊
领域:会计服务
模块:存货核算
1、业务场景:
调拨订单是处理企业内部组织、仓库之间业务往来的指令,指定商品从一个仓库发往另一个仓库,同时指定商品数量。当企业达到一定规模后,可能会在不同的地域设置分支机构、设置多个仓库用于就近存放原材料或商品,以便及时满足生产或销售活动的需要。当某一仓库存货量不足,无法满足生产或销售时,需要考虑是重新采购还是在企业内部寻找有货的仓库进行调拨。通常情况下,我们选择调拨,以便及时消耗库存,减少资金占用,增加企业资金的周转率,进而让单位资金创造更大的价值和利润。
调拨出库就是用来记录调拨业务中,企业内部调出方从仓库实际发出或接收对方退回的物料、数量等信息。
调出单保存之后会自动生成调拨出库核算会计事务,然后根据事项分录模板自动生成事项分录和总账凭证,那具体如何配置让其正常生成凭证?
借 : 存货中转
贷 :原材料
2、业务流程
2.1业务流程图
2.2业务流程说明
1. 事项分录模板检查科目分录
2. 根据事项分录模板的科目对照设置入账科目
3. 生成总账凭证
3、系统配置
3.1 检查模板配置的科目
操作路径:财务云 > 事项会计中台 > 会计规则中心 > 事项分录模板
Step1:事项分录模板左侧找到调拨出库核算,点击事项分录模板编码进入查看
PS:如无特殊需要,建议不要随意修改事项分录模板,以防无法正常生成事项分录
Step2:进入事项分录模板之后,查看事项分录【科目】列配置的信息 ,比如存货科目这一行,默认优先取会计事务上卡片分配信息上维护的原值科目,如果没有维护,就根据表达式里面的字段科目分类编码GROUPIA001取值,一般我们只需要科目对照对此科目分类设置科目即可
根据事项分类模板,可发现调拨出库涉及到的科目分类有:
GROUPIA001存货、GROUPIA016存货中转
3.2科目对照配置入账科目
操作路径:财务云 > 事项会计中台 > 会计规则中心 > 科目对照
Step1:设置GROUPIA001存货对应的入账科目
点击新增按钮,进入科目对照增加入账科目的界面上,比如存货的科目想要根据不同的资产类别设置不同的入账科目,可以参考如下图进行设置:
Step2:设置GROUPIA016存货中转对应的入账科目
3.3存货会计事务查询
操作路径:财务云 > 财务会计 > 存货核算 > 会计事务>存货会计事务管理
PS:存货类单据需要先进行成本计算然后在存货会计事务查询节点生成事项分录
3.4生成总账凭证
操作路径:财务云 > 事项会计中台 > 会计规则中心 > 生成总账凭证
系统默认的事项分录模板传总账的规则是实时,一般固定资产新增审核后会自动生成事项分录和凭证,如果改了参数为定时/手工,那需要再生成总账凭证上进行手工传生成凭证传总账
Step1:搜索到对应的记录,点击明细传总账,如果多张调出单要合并生成一个凭证,可以点击汇总传总账
PS:如果生成总账凭证里面没有记录,可以看下是不是已经生成总账凭证了,如果没有生成,可以进入【生成事项分录异常日志】里面查询具体的报错,并根据报错内容调整相关设置重新生成事项分录
联系方式:
本文未尽事宜请邮件联系 luolaij@yonyou.com
调拨出库生成凭证
本文2024-08-22 17:59:17发表“yonsuite知识”栏目。
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