财务会计-应收管理-销售出库确认应收
1 业务场景:
在企业销售业务中,设置了销售出库确认应收,若销售发票到了之后,与销售出库单金额有差异,发票审核后自动生成补差的应收事务;若销售发票与销售出库单金额一致,则不会再生成应收事务。
那么如何在YonSuite系统中设置出库立账方式为“出库确认应收”,并且该设置有什么效果呢?
2 业务场景分析:
针对上述场景,在系统中主要分为以下三步:
1、配置业务流:当设置业务流中销售出库立账方式为“出库确认应收”,当单据走对应的业务流,销售出库单保存会自动生成应收事务。
2、销售订单下推销售出库单:新增相应流程的销售订单,并将其下推至销售出库。
3、销售出库单下推销售发票:将相应销售出库单下推至销售发票。
3 操作步骤(操作流程):
3.1 配置业务流
操作路径:数字化建模 > 流程管理 > 业务流 > 业务流设计
Step1:销售出库确认应收是通过设置业务流来控制的,可进入【业务流设计】节点,找到对应流程,点击<设计>按钮。(本文以复制系统预置的“普通订货(无发货)”流程为例)
注:普通销售业务有两个:有发货和无发货。业务流是根据订单选择交易类型和业务流对应的交易类型来匹配的,所以设置业务流时要设置对应的业务流,设置后的业务流对历史单据不生效。
Step2:进入业务流设计页面后,选中“销售出库单”,点击右侧<编辑>按钮。
Step3:鼠标悬浮动作名称为“保存”右侧,点击<动作前规则>按钮,再点击<新建>按钮。
Step4:选择规则名称为“出库立账方式_出库确认应收”,再点击<保存>按钮。
Step5:动作规则配置好后,退出“单据动作规则配置列表”界面,点击<保存>按钮。
3.2 销售订单下推销售出库单
操作路径:供应链云 > 销售供应 > 销售管理 > 销售业务 > 销售订单
Step1:创建销售订单,在【销售订单】节点,点击<新增>按钮下拉处的<空白新增>按钮。
Step2:销售订单选择交易类型匹配对应业务流。依次维护销售组织、交易类型、客户及明细行的物料、数量、金额、税率等信息,维护完成后点击<保存>按钮,再点击<审核>按钮。
Step3:将“已审核”的销售订单,点击<下推>按钮下拉处的<销售出库>按钮。
Step4:维护销售出库单详情,维护完成后点击<保存>按钮。
Step5:销售出库单保存的同时,会生成一笔销售出库对应的“确认应收”应收事务。
3.3 销售出库单下推销售发票
Step1:将销售出库单,点击<下推>按钮下拉处的<开票>按钮。
Step2:维护销售发票详情,维护完成后点击<保存>按钮,再点击<审核>按钮。
注:当销售发票和销售出库单金额不一致,可修改销售发票上的“金额”字段。且销售发票审核后“不过账”。
4 展现成果:
(1)当销售发票和销售出库单金额一致,仅在销售出库单保存后生成一笔“确认应收”的应收事务。
(2)当销售发票和销售出库单金额不一致,则在销售出库单保存后生成一笔“确认应收”的应收事务,在销售发票审核后生成一笔“确认应收补差”的应收事务。
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本文2024-08-22 12:35:12发表“yonsuite知识”栏目。
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