人力云-时间管理-公共项目设置-休假类型增加删除操作
业务场景:
在进行休假管理时,需要管理员预先在系统中设置休假类型和休假规则,以便员工在进行请假操作时选择对应休假类型并匹配休假规则。那么如何在YonSuite中进行休假类型的设置呢?
业务场景分析:
在YS系统中,进行如下操作可完成休假类型的管理:
1、休假类型设置
(1)路径:人力云>人力服务 > 时间管理 > 公共项目设置 > 休假类型
(2)操作:点击【新增】,设置名称、最小请假单位等,点击【保存】即可。
【注意】:启用的休假类型不能直接删除,需要停用后再删除,且系统预置的休假类型不能被停用和删除。
2、休假规则设置
(1)路径:人力云>人力服务 > 时间管理 > 其他规则设置与分配 > 休假规则
(2)操作:点击【新建规则】,设置规则名称、所属组织等,点击保存后,可以设置规则包含的休假类型以及休假类型的优先顺序,在休假类型中,点击【编辑】可以设置休假类型的适用人员、最小请假单位等。
【注意】:系统预置的休假规则不能停用或删除,自定义的休假规则必须先停用再删除。
操作步骤:
1、休假类型设置
(1)路径:人力云>人力服务 > 假勤管理 > 公共项目设置 > 休假类型
(2)操作
Step1:进入休假类型节点,系统预置有休假类型,若需要自定义休假类型,点击【新增】
Step2:设置休假类型的名称、最小请假单位等,点击【保存】
Step3:系统预置的休假类型不能被停用或删除,已启用的自定义休假类型也不能被删除,若需要删除自定义休假类型,点击【停用】,停用后弹出【删除】按钮,点击【删除】即可
Step4:点击【上移】/【下移】,可以调整休假类型的顺序
调整前:
调整后:
2、休假规则设置
(1)路径:人力云>人力服务 > 时间管理 > 其他规则设置与分配 > 休假规则
(2)操作
Step1:进入休假规则节点,系统设有预置休假规则,若需要自定义休假规则,点击【新增】
Step2:设置休假规则的所属组织、规则名称等,点击【保存】
Step3:保存后,进入休假规则的详情页面,在这里可以设置休假规则的适用类型、休假类型优先顺序等。
此处可以修改休假规则的基本设置
Step4:在休假类型中,设置此休假规则适用的休假类型,若需要创建新的休假类型,可以点击此处的【增行】,添加新的休假类型
Step5:点击休假类型的【编辑】,设置休假类型的适用人员、最小请假单位等,设置后点击【保存】
例如对于产假,设置休假适用人员为所有女性
Step6:在休假规则中,可以设置休假类型的优先顺序,设置员工需要先休完类型1再休类型2以此类推。
优先顺序中,设有前置假、后置假、普通假三种类型
前置假:鼓励或强制员工优先休的假期,有额度限制,休完才能休后置假。多个前置假之间可以再设置优先级
后置假:仅当前置假额度休完后才可以休的假期
普通假:不受前置假控制,一般为婚假、产假、病假、丧假等有实际情况发生的假
将需要调整的假期类型从普通假中拖动到对应的选项框下即可。
常见问题:
Q1:休假规则中点【增行】,为什么选不到假期类型?
答:休假规则中配置的休假类型取的是未引用的(人力云 > 人力服务 > 时间管理 > 公共项目设置>休假类型)的数据,可以到此节点上先增加再做引用。
人力云-时间管理-公共项目设置-休假类型增加删除操作
本文2024-08-22 08:14:53发表“yonsuite知识”栏目。
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