业务场景：

共享文档包括自己共享的文档，以及他人共享的文档，在协同云中的共享文档可以快速将文件夹及文件夹下的文件共享，并设置共享时效性及是否文件可下载，被共享人可实时查看相关文件。那在YS系统中，如何应用共享文档呢？

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中可以进行如下操作来应用共享文档：

1、由协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库，进入文库首页；

2、上传文档：在文库首页点击【上传】，将文档上传到一个别人不能访问的文件夹或者个人文件夹；

3、点击共享：使用文档的共享功能，选择特定的人共享该文档；

4、控制下载权限和共享期限：在共享时，可以设置共享文件不允许下载，确保文件接收人只能预览文件，选择共享的期限或自定义共享的截至日期。

操作步骤：

1、进入文库首页

（1）进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库；

2、上传文件

（1）文库首页右上角，点击【上传】-【上传文件】，选择文件上传后的所属组织和类别；

（2）选择文件上传成功后，可以在我的文档的个人文件夹中看到上传成功的文件，在个人文件夹内的文件只有自己可见，他人没有对文件的任何权限。

3、设置共享

（1）在对应文档右侧，点击【共享】；

（2）在共享页面，选择要共享的人员，可控制共享文件是否可下载，共享的有效日期；若未勾选可下载，则被共享该文件的成员只能浏览该文件；

（3）共享的有效日期支持永久、7天、15天、30天的快捷选项，也支持自定义有效日期的截止时间，选择其他就可自定义有效期，设置完成后点击【确认】即可；

共享文档应用效果：

共享成功的文档在【共享文档】-【我共享的】可以查看；

在被共享的账号下，就可在他人共享的页面下看到刚刚本账号共享的文档。

常见问题：

Q1：如果共享文档不允许下载，接收人能否对文件进行其他操作？

答：共享文件不允许下载时，接收人只能预览文件。