1 业务场景：

在企业采购业务中，设置了采购入库确认应付，若采购发票到了之后，与采购入库单金额有差异，需要进行采购结算，生成补差的应付事务；若采购发票与采购入库单金额一致，则不会再生成应付事务。

那么如何在YonSuite系统中设置入库立账方式为“入库确认应付”，并且该设置有什么效果呢？

2 业务场景分析：

针对上述场景，在系统中主要分为以下四步：

1、配置业务流：当设置业务流采购入库立账方式为“入库确认应付”，当单据走对应的业务流，采购入库单保存会自动生成应付事务。

2、采购订单下推采购入库单：新增相应流程的采购订单，并将其下推至采购入库。

3、采购入库单下推采购发票：将相应采购入库单下推至采购发票。

4、采购结算：通过采购结算，建立采购发票与采购入库单的对应关系，用来确定最终的物料采购成本。结算关系中，数量以入库单的数量为准，金额以采购发票金额为准。主要有两种方式：（1）自动采购结算，（2）手工采购结算。

3 操作步骤（操作流程）：

3.1 配置业务流

操作路径：数字化建模 > 流程管理 > 业务流 > 业务流设计

Step1：采购入库确认应付是通过设置业务流来控制的，可进入【业务流设计】节点，找到对应流程，点击<设计>按钮。（本文以复制系统预置的“普通订货（无到货）”流程为例）

注：普通采购业务有两个：有到货和无到货。业务流是根据订单选择交易类型和业务流对应的交易类型来匹配的，所以设置业务流时要设置对应的业务流，设置后的业务流对历史单据不生效。

Step2：进入业务流设计页面后，选中“采购入库单”，点击右侧<编辑>按钮。

Step3：鼠标悬浮动作名称为“保存”右侧，点击<动作前规则>按钮，再点击<新建>按钮。

Step4：选择规则名称为“入库立账方式_入库确认应付”，再点击<保存>按钮。

Step5：动作规则配置好后，退出“单据动作规则配置列表”界面，点击<保存>按钮。

3.2 采购订单下推采购入库单

操作路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 采购订单

Step1：创建采购订单，在【采购订单】节点，点击<新增>按钮下拉处的<空白新增>按钮。

Step2：采购订单选择交易类型匹配对应业务流。依次维护采购组织、交易类型、供货供应商及明细行的物料、数量、金额、税率等信息，维护完成后点击<保存>按钮，再点击<审核>按钮。

Step3：将“已审核”的采购订单，点击<下推>按钮下拉处的<入库>按钮。

Step4：维护采购入库单详情，维护完成后点击<保存>按钮。

Step5：采购入库单保存的同时，会生成一笔采购入库对应的“确认应付”应付事务。

3.3 采购入库单下推采购发票

Step1：将采购入库单，点击<下推>按钮下拉处的<采购发票>按钮。

Step2：维护采购发票详情，维护完成后点击<保存>按钮，再点击<审核>按钮。

注：当采购发票和采购入库单金额不一致，可修改采购发票上的“金额”字段。且采购发票审核后“不过账”。

3.4 采购结算

3.4.1 自动采购结算（注：此步骤需在采购发票“审核”前完成）

操作路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 设置> 采购参数

Step1：当需要采购结算自动生成，可进入【采购参数】节点，先选择组织后，再选择“采购发票审核时自动结算”为“是”。

注：采购发票审核时，如果采购发票是根据采购入库单创建的，则自动将采购发票与采购入库单进行采购结算，生成采购结算单。

3.4.2 手工采购结算

操作路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 手工结算

Step1：当需要采购结算手工生成，且【采购参数】节点已设置“采购发票审核时自动结算”为“否”。可进入【手工结算】节点，点击<选择单据>按钮。

Step2：进入“采购手工结算选单”页面后，界面查询并勾选相应采购入库单、采购发票，点击<去结算>按钮，再点击<结算>按钮即完成手工结算。

4 展现成果：

（1）当采购发票和采购入库单金额一致，仅在采购入库单保存后生成一笔“确认应付”的应付事务。

（2）当采购发票和采购入库单金额不一致，则在采购入库单保存后生成一笔“确认应付”的应付事务，以及在采购结算后生成一笔“确认应付补差”的应付事务。