数字化建模-工作流管理-简单流程设置
业务场景:
工作流是基于交易类型或单据类型的流程模型,通过流程设计器,可以绘制出用于流程流转的流程图。当企业或工厂在启用YS时期初创建工作流模型或经营中需要对工作流程模型进行修改维护时,如何操作呢?
业务场景分析:
针对该场景,YS系统中简单工作流程设置操作如下:
1、进入工作流设计菜单:数字化建模 > 流程管理 > 工作流 > 工作流设计 ;
2、新增:在【工作流设计】左侧选择新增的业务对象,点击右侧【新增】按钮,维护内容后,点击【保存】按钮;
3、设计:将鼠标悬浮在新建的流程模型上,点击【设计】,在流程设计器中根据业务需求进行对应工作流程的设计。
注:一个完整的工作流程模型必须包括:开始、菜单节点、结束三个部分。
4、保存或保存并发布:流程模型设计完后可点击【保存】,检查是否设计存在问题,若无误,则点击【保存并发布】。
操作步骤:
1、进入工作流设计菜单;
路径:数字化建模 > 流程管理 > 工作流 > 工作流设计
2、新增:在【工作流设计】左侧选择新增的业务对象,点击右侧【新增】按钮,维护内容后,点击【保存】按钮。(以请购单为例)
Step1:在工作流设计左侧选择新增的业务对象,点击右侧【新增】按钮,进入新增流程模型卡;
Step2:进入新增流程模型卡,填写【名称】,选择【子流程】,维护数据后,点击【确定】。
3、在流程模型目标行,点击【设计】按钮,进入图形化的流程设计器,根据业务需求设计,并在每一节点设置节点关联人,点击【保存】。
Step1:将鼠标悬浮至新建的流程模型目标行,点击【设计】按钮,进入图形化的流程设计器;
Step2:进入流程设计器,根据业务需求设计工作流程;
(1)连接菜单节点:将鼠标至菜单节点组件,从组件四个方向任一方向拉出箭头,连至下一节点。
(2)新增节点组件:
方式一:点击需要前一个菜单节点组件的右侧【+】号,可以根据业务需求新增一个节点组件。
方式二:从流程设计器左侧【节点】工具栏,拖拽业务需求的组件至画布,再根据业务流程连接菜单组件,构成一个完整的工作流程模型。
(3)删除菜单节点:单击鼠标左键选中菜单组件或连接箭头,根据键盘上【delete】键即可删除。
Step3:鼠标左键双击菜单节点组件,进入该节点设置,对各菜单节点根据业务需求进行相对应设置,在节点或通用属性上定义出流程流转中的参与人、抄送人、操作、时限及业务活动规则等完成流程设计,点击【保存】。
4、保存并发布:流程模型设计完后可点击【保存】,检查是否设计存在问题,无误后点击【保存并发布】,即可完成简单流程设置。
(1)若无误,则会显示【保存成功】,再点击【保存并发布】,刷新【工作流设计】菜单,工作流程即处于启用状态。
(2)若有误,点击右侧错误提示进行调整修改,维护模型直到无误显示【保存成功】后即可点击【保存并发布】,刷新【工作流设计】菜单,工作流程即处于启用状态。
注:有流程较多的情况可以通过缩小画布进行设计,避免遗漏某个节点组件。右侧的错误提示可以定位该错误节点。
展现成果:
常见问题:
Q1:删除模型时,显示不能删除是什么原因,如何操作?
答:启用状态下的工作流模型不能删除,需要将鼠标悬浮至目标行,先点击【停用】,当【流程状态】显示【停用】,再点击【删除】,即可删除工作流模型。
数字化建模-工作流管理-简单流程设置
本文2024-08-21 20:50:54发表“yonsuite知识”栏目。
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