数字化建模-基础数据-如何修改物料档案
业务场景:
企业或工厂期初录入物料档案后发现录错某个信息或者后续使用过程中想修改物料档案时觉得一个个修改非常繁琐,如何提高工作效率,批量更新/修改物料档案?
业务场景分析:
针对该场景,YS系统有两个方式可用于批量更新/修改:
方式一、批量更新。在物料创建中导出用于下载更新的导入模板,维护数据,再做更新导入。
方式二、手工批改。在物料创建列表勾选目标行,点击批改按钮,选择字段后维护修改后的内容。
注:后者批改字段为系统预制,适用于已有字段需要批改的情况。
注:单个物料档案需要修改时,也可以直接点击编辑修改。
操作步骤:
【方式一】批量更新
1、在菜单中进入物料档案,入口: 数字化建模 > 基础数据 > 物料 > 物料创建;
2、物料创建中勾选目标行点击【导出】-【导出】,进入导出工作台选中【更新导入的导出】,下载更新模板,下载的表中会将系统数据带出。
3、在下载的表中修改想要更新的数据后,物料创建中进入【导入】-【更新导入】,上传更新的物料文档,显示【上传成功】后,点击【导入】,导入完成右下角会弹出提示导入成功。
注:导入失败提示中会显示报错原因,需根据情况修改。
【方式二】批改
1、在菜单中进入物料创建,入口: 数字化建模 > 基础数据 > 物料> 物料创建;
2、在左侧<物料分类>列表中快速选择或搜索需要更新的物料档案,在列表页面点击【批改】按钮后直接进入批改物料档案卡片页
3、在【修改项】下拉框选择所需要更新修改的字段,在【修改为】框中填入对应的更新修改内容,最后点击【确认】即可完成更新
效果展示:
常见问题:
Q1:编辑更新物料名称时,显示重复怎么办?
答:系统中存在限制,如果存在重复,需要修改数据,确保其唯一性 。唯一性校验规则如下: (a)“规格说明=空,物料名称唯一” (b)“规格说明!=空 且 型号=空 时,物料名称+规格说明唯一 (c)“规格说明!=空 且 型号!=空,允许“物料名称+规格说明”重复,但是“物料名称+规格说明+型号”唯一。
Q2:物料申请是否可以修改物料档案?
答:物料申请单中做变更申请,审核通过可同步修改物料档案。
数字化建模-基础数据-如何修改物料档案
本文2024-08-21 20:47:07发表“yonsuite知识”栏目。
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