业务场景：

由于企业中不允许出现仓库负库存的情况，因此需要对企业的库存商品进行可用量控制，设置好可用量计算及检查规则，那么企业应当如何在YonSuite中进行可用量控制操作呢？

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、定义可用量计算规则：路径：供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 可用量计算规则，设置可用量计算规则；

2、定义可用量检查规则：路径：供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 可用量检查规则，设置可用量检查规则；

3、设置可用量规则分配：路径：供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 可用量规则分配，分配可用量规则；

4、创建销售订单：路径：供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务 > 销售订单，创建并审核销售订单，维护发货仓库并检查存量。

操作步骤：

1、定义可用量计算规则

Step1：路径：供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 可用量计算规则；

Step2：在可用量计算规则页面，点击【新增】按钮，新增可用量计算规则；

Step3：设置企业可用量计算规则，通过选择供需单据范围来定义企业可用量构成的计算公式，填写编码、使用场景等信息，勾选供需单据，点击【保存】按钮。

2、定义可用量检查规则

Step1：路径：供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 可用量检查规则；

Step2：在可用量检查规则页面，点击【新增】按钮，新增可用量检查规则；

Step3：设置可用量检查规则，其中，检查规则与检查时机需要根据实际情况设置，点击【保存】按钮。

3、定义可用量分配规则

Step1：路径：供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 可用量规则分配；

Step2：在可用量规则分配页面，点击【新增】按钮，新增可用量检查规则；

Step3：设置可用量规则分配，选择分配组织，把设置好的可用量计算规则跟检查规则分配给对应的组织使用，点击【保存】按钮。

【注意】：可用量计算规则只能按库存组织设置，若当前组织仅有销售职能不可设置可用量计算规则。

4、创建销售订单，检查可用量规则设置效果

Step1：路径：供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务 > 销售订单；

Step2：点击【新增】按钮，新增销售订单；

Step3：填写发货仓库、销售数量等信息，点击【保存】按钮；

Step4：点击【审核】按钮，系统将检查可用存量是否充足，若不足将提示库存可用量不足。

常见问题：

Q1：上月的订单都已下推，本月还未新增销售订单，存量分析显示产成品的现存量和可用量不一致，原因是什么？

答：查询现存量报表时，可以先检查下库存参数中可用量计算规则是否选择了“包含订单预计出库数量”、“包含发货预计出库数量”，如果发货单有未出库的数据时也会占用可用量。