费用预算配置

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

费用预算配置

一、 业务场景

根据企业的预算制度,在系统中设置企业预算,可按月度、年度、组织、部门等不同维度进行企业费用预算管理。可以使企业明确各预算主体的资源需求状况,有助于企业进行资源配置。费用预算管理科学、合理地执行,有助于提高企业的资源配置效率,从而达到费用合理支出的目的。当企业预算维度发生变化时,还可进行预算维度调整。

二、 系统配置

1. 预算配置

1.1 预算模型定义

路径:费控服务>费用预算>预算配置>预算模型定义

1)选择需要建立预算的业务单元,点击新增;

 

2)填写模型编码、模型名称后点击增行

 

3)根据预算编制要求,选择不同预算维度

 

是否启用维度:定位该维度是否作为启动维度,例如将费用承担组织设置为是,在预算启动的时候,可以按照A组织启动控制,B组织不启动控制;

是否作为查询条件:可作为规则设置、分配等功能的查询条件;

其中,期间、开始日期、结束日期必须选择。

4)模型建立后点击生效,生效后完成了预算模型建立。

 

1.2 预算组设置

路径:费控服务>费用预算>预算配置>预算组设置

将预算维度中需要相互占用的维度设置为预算组,预算组在规则分配的时候可以进行选择,预算组内的维度值将共享预算数,即可相互占用。例如水费、电费设置为一组,即在报账时,水费、电费的预算可累加起来作为预算额度。

如果不需要按照组控制,可以不用设置此步骤

1)新增预算组,填写完成后保存

 

预算对象:指预算模型

预算字段:选择需要相互占用预算的维度

1.3 映射值配置

路径:费控服务>费用预算>预算配置>映射值配置

维护预算维度中需要进行映射的值,将预算中的维度值与报账单据中的维度值进行匹配

 

1)新增映射值配置,选择预算对象、业务系统、需要进行映射值配置的预算字段,选择一个对应关系进行新增,设置完成后保存

 

1.4 规则设置

路径:费控服务>费用预算>预算配置>规则设置

设置预算控制规则的控制类型、控制比例、受控单据及受控单据的详细信息。

 

1)新增控制规则

 

基本信息:可以选择控制类型,是否累计控制,控制百分比及提示百分比

 

控制明细:新增预占及执行的单据,填写控制条件(控制条件需与预算模型一致)

 

名称:根据实际情况填写,建议与单据业务对象保持一致

业务对象:选择预算控制的单据

1.5 规则分配

路径:费控服务>费用预算>预算配置>规则分配

 

 

 

1)选择预算对象点击编辑和增行,规则分配后;若已经编制了预算,可在规则启动中启动相关规则,若未编制预算,请在预算编制编制。

1.6 预算编制

路径:费控服务>费用预算>预算编制>预算编制

根据预算模型编制、变更预算

 

1)新增预算,或者进行导入

2)预算编制完后点击保存,提交审核、生效

 

方案名称:根据实际情况填写

编制类型:选择编制或调整

预算模型:选择对应的预算模型

详细信息:根据选择的预算模型进行预算编制

 

 

1.7 规则启动

路径:费控服务>费用预算>预算编制>规则启动

支持按照预算模型中的维度进行启动,例如1月预算启动,2月不启动。需在预算模型定义中的是否启用维度设置为是,即可作为规则启动维度。

规则启动后,重启、终止均会清空当前预算执行数据,慎用。

选择预算对象,点击右侧查询后,点击【启动】按钮,若已经启动的规则,可在明细行中进行【重启】或【终止】

选择需要启动的规则。

 

1.8交易类型-预算控制规则

路径:费控服务>费用预算>预算控制>交易类型-预算控制规则

点击新增按钮,将需要控制的交易类型进行添加

1.9报账参数

报账参数组织选企业账号级后,设置传预算方式为【传控制中台】

以上操作完成后,管理员费用预算即已完成配置,进行费用报账填单即可

三、预算分析

路径:费控服务>费用预算>预算分析

通过预算分析中表单查询预算执行情况

 

 

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