人力云-时间管理-排班管理-工作日历设置

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

人力云-时间管理-排班管理-工作日历设置

业务场景:

工作日历定义了工作日、休息日、节假日,考勤规则也会按照工作日历的适用范围进行匹配,对员工进行考勤。

【工作日历匹配规则说明】:

1、若下级组织单独分配且只分配了1个工作日历,则考勤规则对应组织自动参照这个分配的工作日历。

2、若下级组织没有单独分配或同个工作日历分配了多个组织,则考勤规则对应组织参照默认的工作日历。

【权限说明】:

仅HR职能的管理员可以创建和修改工作日历,普通员工不能创建、修改或查看工作日历。

业务场景分析:

在YS系统中,进行如下操作可完成工作日历设置:

1、路径:人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 工作日历 

2、功能

(1)新增日历:系统预置了工作日历,企业如果需要启用多套工作日历,可以点击在左侧工作日历列表新增日历,设置所属组织、国家地区以及工作日。

(2)管理假日:如果对应国家地区已经公布法定假期的年份,系统会定期自动将数据同步到后台,用户可以一键获取。企业可以自行添加或删除假日,修改放假时间。

(3)切换年份:不同年份的节假日不一样,用户可以切换年份后逐年进行管理。

(4)修改/删除工作日历

操作步骤:

1、路径:人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 工作日历

2、操作步骤

(1)新建工作日历

如果企业在不同国家地区需要适用不同的工作日历可以创建新的工作日历。

Step1:进入工作日历节点,在左侧工作日历列表中点击【添加】按钮

Step2:设置工作日历的属性,点击【保存】

由于不同国家地区的工作时间、节假日等都不同,因此需要为工作日历设置对应的国家地区、工作日。

(2)假日管理

Step1:如2023年过去,2024年前或年初点击【同步假日】,系统会根据日历创建时选择的国家地区自动同步生成该地区的假日。

Step2:若企业需要添加自己的假日,点击【新增加日】按钮

Step3:设置假日期间、调休上班时间等属性,点击【保存】

【注意】:新增假日的休息时间不能和已有假日的时间重叠。

【属性说明】:

调休上班时间:假日连休之后,如果有需要调休上班的工作日,可以设置为调休上班。

Step4:若需要修改假日的放假时间,点击对应假日,修改相应时间即可。

例如,若元旦的法定假日为3天,公司规定放假时长为4天,则可以修改节假日的放假时长

Step5:如果某些假日不需要放假,管理员可以点击【删除】按钮删除该假日

【说明】:若删除已放过假的假日,不会影响员工以前的考勤数据,以前的考勤数据仍然按照当时使用的工作日历计算。

(3)切换年份

由于不同年份的假日可能会有所不同,系统支持切换年份,逐年管理工作日历。

在【年份】选项框中选择不同的年份,可以按照不同年份对工作日历进行管理。

(4)修改/删除工作日历

Step1:若需要修改工作日历分类的名称,选中工作日历点击【编辑】按钮,按需要修改后点击【保存】即可。

【注意】:若修改了日历的国家地区,保存后现有的假日不会自动同步,管理员需要点击【同步假日】重新同步,同步后,以前增加的假日会自动删除。

Step2:删除日历

若某工作日历不再需要使用,管理员可以点击【删除】按钮将其删除。

【注意】:系统预置的默认工作日历不能被修改和删除

常见问题:

Q1:在工作日历中,创建新的假日,系统发出如下提示,怎么解决?

答:出现这个问题的原因是新增加的假日时间与已有假日有重叠,需要检查已有假日,确保时间无重叠。

人力云-时间管理-排班管理-工作日历设置

业务场景:工作日历定义了工作日、休息日、节假日,考勤规则也会按照工作日历的适用范围进行匹配,对员工进行考勤。【工作日历匹配规则说明...
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