概念介绍：

公告是用来满足企业内部发布通知、公告、新闻、快讯、报告、公示、规范制度的需求，是企业内部文化传播的重要渠道，帮助企业快速传递最新资讯，传播企业正能量。

企业可针对公司全体或者某些特定部门发布公告类信息，保证信息在内部传播的及时性和受众的准确性；同时还可与员工互动，收集员工对企业公告的反馈，消除信息不畅，员工与公司实现零距离，从而营造浓厚且正向的企业文化氛围，促进企业内部良好环境的形成。

业务流程：

• 角色及权限说明：

【说明】：租户管理员即使没有配置公告管理权限，也可以发布公告，但对于需要审批的公告，需要等公告管理员审批后才可以将公告发布出去。

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、给用户授权公告管理员

2、公告管理员进行设置

（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 公告

（2）进入【设置】菜单，进行首页公告展示范围设置、背景图设置、默认配置项设置

操作步骤：

1、公告管理员设置

路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权

Step1：进入授权节点，在用户检索中搜索目标用户，点击【分配角色】

Step2：在待分配角色搜索框中搜索“公告管理员”，点击【>】，将其移动至已分配角色中，设置完成点击【确定】

注：此角色为系统预制的公告管理员角色，用户也可以按需在【角色管理】中新增。

效果展示：

设置前：公告节点不显示【发布管理】按钮

设置后：公告节点出现【发布管理】按钮

2、公告初始化设置

公告管理员进入公告【发布管理】后，点击【设置】，进入设置菜单

• 首页公告展示范围设置：可设置该租户下，所有成员进入公告首页后，看到的展示公告的组织范围。
• 背景图设置：可以设置公告首页的背景图片。
• 默认配置项：设置公告的标题字号，正文字号、字体、行高。

（1）首页公告展示范围设置

进入设置菜单，点击【首页公告显示范围】，选择公告展示范围，系统预置有三种范围

• 全部：用户进入应用后，默认展示全部公告，公告下不展示栏目分类；
• 当前租户：用户进入应用后，默认展示该租户下的栏目和公告；
• 一级组织：如果有多个一级组织，就建议选择【全部】，多个一级组织并列的情况下，属于该组织的用户默认展示该一级组织下的栏目和公告，不属于该组织的用户默认展示全部公告。

（2）背景图设置

进入设置菜单，点击【背景图设置】，在此页面可以预览背景图。

Step1：背景图文字设置

在【背景图文字设置】中输入文字，可以改变背景图上的标题

Step2：背景图图片设置

在【背景图设置】中，点击【+】，可以导入新的背景图图片

光标悬浮于图片上，点击【删除】，可以删除图片

Step3：设置完成，点击【保存】

效果展示：

（3）默认配置项设置

点击设置菜单中的【默认配置项】，可以设置公告首页的标题字号、公告正文的字体字号等，设置完成点击【保存】

常见问题：

Q1：公告管理员和公告分类管理员权限怎么区分？

答：公告分类管理员的权限：可以创建所管理分类的子分类和管理授权分类下的所有已经发布的公告内容。公告管理员的权限：可以管理所有的已发布公告内容；执行删除、撤回以及修改后重新发布公告的操作；进行公告统计。