财务会计-应收管理-应收初始化配置(应收管理启用)
1 业务场景:
应收管理是指在赊销业务中,从授信方(销售商)将货物或服务提供给受信方(购买商),债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。
为了应收管理模块正常使用,需要在应收模块正式做业务之前,进行基础设置,保证应收管理模块正常运行。那么在YonSuite系统中如何启用应收管理呢?
2 业务场景分析:
针对上述场景,大致需要进行以下五个步骤:
1、业务单元设置:为建立的公司设置业务单元,并勾选“会计主体”的组织职能。
2、分配权限:给相应用户分配组织和角色权限,使其能进行应收模板的操作。
3、科目表设置:设置相应会计主体的科目表,本文以引用系统预置科目表为例。
4、现金流量类型设置:设置相应会计主体的现金流量类型,本文以引用系统预置现金流量类型为例。
5、账簿设置并启用:设置相应会计主体的账簿,并启用应收管理。
注:应收初始化配置(企业资金账户)可参考链接《财务会计-应付管理-应付初始化配置(企业资金账户)》
3 操作步骤(操作流程):
3.1 业务单元设置
为建立的公司设置业务单元,并勾选“会计主体”的组织职能
操作路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元
Step1:为公司设置业务单元,可进入【业务单元】节点,点击<新增>按钮下拉处的相应组织形态。
Step2:输入编码、名称以及其他信息,设置“状态”为“启用”,并勾选“会计主体”职能后,点击<保存>按钮。
3.2 分配权限(注:若之前已分配,可忽略该步骤)
给相应用户分配角色和组织权限,使其能进行应收模板的操作
操作路径:数字化建模 > 权限管理 > 角色管理 > 角色管理
Step1:维护角色,可进入【角色管理】节点,系统预制的角色有财务会计,也可以根据公司具体的会计岗位职责对应的修改其功能节点权限。
操作路径:数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权
Step2:对用户分配权限,可进入【授权】节点,搜索用户,勾选上点击分配角色
Step3:比如只做“财务会计”的业务,可以把“财务会计”从待选转到已选角色,点击<确定>按钮。
Step4:再点击<分配组织>按钮,将之前的业务单元分配给该用户。
3.3 科目表设置(注:若之前已设置,可忽略该步骤)
设置相应会计主体的科目表,本文以引用系统预置科目表为例
操作路径:财务云 > 会计服务 > 财务公共 > 科目中心> 科目表
Step1:设置不同会计准则预制的的科目表,可以进入【科目表】节点,点击<引用>按钮。
Step2:选择会计主体和引用预置科目表,输入编码名称后,点击<保存>即可。
注:系统预置了6种会计要素表:IFRS科目表、民间非营利组织会计科目表、小企业科目表、专合社科目表、基准科目表、村集体科目表,选择后系统根据不同会计准则预置会计科目。
企业大部分选择基准科目表和小企业科目表,基准科目表对应系统的企业会计准则要素表;小企业科目表对应系统的小企业会计要素表。
3.4 现金流量类型设置(注:若之前已设置,可忽略该步骤)
设置相应会计主体的现金流量类型,本文以引用系统预置现金流量类型为例
Step1:设置不同会计准则预置的的现金流量类型,可以进入【现金流量类型】节点,点击<引用>按钮。
Step2:选择会计主体和引用预置现金流量类型,输入编码名称后,点击<保存>即可。
注:系统预置了4种现金流量类型:IFRS现金流量类型、民间非营利组织现金流量类型、基准现金流量类型、小企业现金流量类型,选择后系统根据不同现金流量类型预置现金流量项目。
3.5 账簿设置并启用
设置相应会计主体的账簿,并启用应收管理。
操作路径:财务云 > 会计服务 > 财务公共 > 核算账簿 > 账簿设置
Step1:设置账簿类型,可进入【账簿类型】节点,点击<新增>按钮,维护详情信息后点击<保存>按钮。
操作路径:财务云 > 会计服务 > 财务公共 > 核算账簿 > 账簿设置
Step2:设置相应会计主体的账簿,可进入【账簿设置】节点,点击<新增>按钮。
Step3:维护账簿的基本信息和一般信息,并设置“应收管理”的启用期间,点击<保存>按钮。
Step4:鼠标右侧悬浮对应账簿,点击<启用>按钮,勾选“应收管理”后,点击<确定>按钮。
注:应收初始化配置(企业资金账户)可参考链接《财务会计-应付管理-应付初始化配置(企业资金账户)》
4 展现成果:
5 常见问题:
Q:账簿设置提示“维护科目表需要先维护账簿类型!”如何处理?
答:在设置账簿时,系统要求要先维护账簿类型,然后科目表根据账簿类型中的科目表自动带出。如果未维护账簿类型,需要到【账簿类型】进行维护;如果已经维护账簿类型,需要在【账簿设置】先选择账簿类型,选择账簿类型后科目表会自动带出。
财务会计-应收管理-应收初始化配置(应收管理启用)
本文2024-08-21 00:47:31发表“yonsuite知识”栏目。
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