应付结账避坑指南

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

应付结账避坑指南

----如何通过应付结账检查?

领域:财务会计

模块:应付管理

1 案例背景:

应付结账是月末进行完所有账务处理后对应收系统的结账;结账前会进行各项检查,如有异常项目,则不允许结账。那应付结账检查会检查哪些内容呢,检查的哪些内容是影响结账的,哪些是不影响结账;本次案例将一一解惑

2 案例分析:

针对如上问题,汇总应收结账检查内容如下:

1、操作节点 :在【应付管理-期末处理-应付结账】节点进行结账检查

2、影响结账项目(异常项):业务事项传会计事务失败检查、会计事务未生成凭证检查、;这些项目必须要处理完毕才能结账

3、不影响结账项目(警告项):应付自制单据未审核检查、上游业务单据未审核检查、汇兑损益计算检查、坏账准备计提检查

3 案例解析:

一、 操作节点:【应付管理-期末处理-应付结账】节点进行结账检查

二、影响结账项目处理,必须要处理完毕才能结账

1、业务事项生成会计事务异常检查

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检查是否存在过账状态为未过账、过账中、过账失败状态、过账成功但未生成事项分录的会计事务

处理方案:

可以点击右边的详情联查单据,重新审核单据

2、会计事务未生成凭证检查

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检查是否存在会计事务未生成事项分录的情况。

处理方案:

可以点击右边的查看,跳转到生成事项分录异常日志,并根据报错内容调整相关设置重新生成事项分录

三、不影响结账的项目

1、应付自制单据未审核检查

检查是否存在未审核的应付发票/付款单/付款退款单,如果没有审核通过,系统给出提示,可以结账。

处理方案:

可以点击右边的详情联查单据,点击审核

2、上游业务单据未审核检查

检查是否存在上游未审核的采购发票。

处理方案:

可以点击右边的详情联查单据,点击审核

3、汇兑损益计算检查

检查是否计算了汇兑损益,如果没有计算则给出提示。

处理方案:

在应收汇兑损益节点中,完成汇兑损益

 

 

以上总结如下: 

异常项--影响结账,必须处理;警告项:不影响结账,可以选择性处理

应付结账避坑指南

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