供应链云-销售管理-跨组织销售-内部交易之跨组织销售
业务场景:
跨组织销售业务中,如果发货会计主体与开票组织不同, 则会产生双方会计主体之间的内部交易。
跨组织销售业务产生内部交易最常见的场景有三种:
- 分散接单,集中出货:销售公司接单后直接从工厂/配送中心发货 至客户收货地;
- 集中接单,分散出货:销售中心统一接单,指定靠近客户收货地 的工厂/配送中心发货;
- 分散接单,各自出货:企业和客户均是多地点经营,分公司给当地客户发货。
那么当上述场景发生时,企业应当如何在YonSuite中完成对应的操作呢?
业务场景分析:
针对该场景,在YS系统中,进行如下操作可完成设置:
1、维护组织:进入数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元,维护组织职能;
2、创建物料档案:进入数字化建模 > 基础数据 > 物料 > 物料创建,新增录入相关内容后保存;
3、维护仓库档案:进入数字化建模 > 基础数据 > 业务档案 > 仓库,维护仓库档案;
4、维护销售委托关系:进入数字化建模 > 组织管理 > 委托关系 > 销售委托关系,设置销售组织和库存组织;
3、维护内部客户和内部供应商:进入数字化建模 > 基础数据 > 客户/供应商 > 客户档案/供应商档案,将对应档案维护为内部组织;
4、维护内部交易规则:进入供应链云 > 销售服务 > 内部交易 > 设置 > 内部交易规则,设置取价来源;
5、制作销售单据:进入供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务 > 销售订单,录入正常客户和物料。
系统配置(以企业内AB两组织为例,A组织向B组织拿货后,销售给实际客户李四)
一、维护组织职能
Step1:进入数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元
Step2:A组织需要将商品销售给实际客户,所以要勾选销售组织,才会有销售职能;同时A组织还会有会计主体职能,所以也需要勾选;编辑完成后点击【保存】。
Step3:B组织要给A组织供货,所以要有销售职能,需勾选销售组织;同时B组织也有会计主体职能,也需要勾选;编辑完成后点击【保存】。
二、创建物料档案
Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 物料 > 物料创建,新增录入相关内容后保存
Step2:物料的使用要包含AB组织,所以在设置物料档案的共享范围时,企业账号级共享范围包含AB组织;
三、维护仓库档案
进入数字化建模 > 基础数据 > 业务档案 > 仓库,新增录入相关内容后保存,仓库的库存组织为B组织。
四、维护销售委托关系
Step1:数字化建模 > 组织管理 > 委托关系 > 销售委托关系
Step2:设置销售组织为A组织,库存组织为B组织;
五、维护内部客户和内部供应商
Step1:进入数字化建模 > 基础数据 > 客户 > 客户档案,将A组织维护为内部客户。
Step2:进入数字化建模 > 基础数据 > 供应商 > 供应商档案,将B组织维护为内部供应商。
六、维护内部交易规则
Step1:进入供应链云 > 销售服务 > 内部交易 > 设置 > 内部交易规则;
Step2:设置价格依据为“卖方销售价”,调出会计主体为B组织,调入会计主体为A组织;
Step3:进入营销云 > 营销中台 > 定价中心 > B2B定价 > 调价单中,维护调出组织的物料价格,因为卖方销售价要从调价单取价,维护完成后保存。
Step4:审核对应调价单,审核完成后即生效。
操作步骤:
1、借出出库单
Step1:进入供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务 > 销售订单;
Step2:在销售订单页面,点击【新增】;
Step3:录入相关内容,例如销售组织为A,客户为李四,交易类型要选择”普通销售(无发货)“,否则后续不能下推销售出库,订单信息完成后点击【保存】;
Step4:销售订单保存后【审核】,审核完成后,【下推】-【销售出库】;
Step5:下推销售出库后,自动跳转到销售出库单页面,选择仓库后,点击【保存】;
出库单保存后会自动生成内部交易出库核算(调出组织内部出库成本)、内部交易入库暂估(调入组织内部入库成本)等单据。
Step6:进入财务云 > 财务会计 > 存货核算 > 账表查询 > 存货明细账,【查询】对应单据成本;
1、调入组织中,销售出库核算,内部交易入库暂估,价格取内部交易规则中设置的价格(B2B价格表价格);
2、调出组织中,内部交易出库核算,按存货核算计价方式算出成本。
Step7:进入供应链云 > 销售服务 > 内部交易 > 结算 > 内部结算,在内部结算页面点击【新增】,自动跳转到生成结算单查询页面,勾选对应结算单参照销售出库单生成内部结算单;
【注意】内部结算单的含税价也是按内部交易规则的取价规则获得(取B2B价格表价格),税率优先取内部供应商的进项税率,如果没维护,则取物料档案的税率。
Step8:审核内部结算单
1、当内部结算单价格和待结算单价格相同时,内部结算单只生成应收应付事项,传递到财务,生成财务凭证;
2、当价格不同时,内部结算单审核后,会按存货参数设置,生成调整单或回冲单。
调入组织的存货明细账中会体现该入库调整单金额。
常见问题:
Q1:销售订单无法下推,形成销售出库单,是什么原因?
答:新增销售订单时,交易类型要选择”普通销售(无发货)“才可下推形成出库单。
供应链云-销售管理-跨组织销售-内部交易之跨组织销售
本文2024-08-20 20:50:58发表“yonsuite知识”栏目。
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