库存既是企业用来满足销售分销、采购、生产、服务等需求的缓冲，也是企业持有成本的主要构成部分。前期如何有效地进行期初设置，以相对合理的库存水平来更好的满足需求，是提升企业竞争力的基础。

业务配置流程：

1、 在【业务单元】启用并设置期初

2、 编码规则设置

3、 物料、仓库及货位维护

4、 期初数据录入

操作说明：

1、在【业务单元】启用并设置期初。

1.1业务单元勾选库存组织

1.2业务单元期初启用：维护启用的期间

2、编码规则设置。

进入数字化建模-系统管理-编码规则中，左侧架构找到采购供应-库存管理，根据客户需求，为对应单据设置编码规则。

可进行规则定义，选择编码方式为自动编码或手工编码；

也可查看流水号；

可进行退号查询；

可查看编码日志

自动编码规则详细介绍可查看文档：

https://success.yonyou.com/community/askDetail?aId=1726a47d1922c5a521558a33f933a19c0157ef01ac0bb2ae&themeType=3 

3、物料、仓库、货位维护

3.1物料维护

3.1.1物料创建-基本信息中录入物料的主计量单位和库存单位。

3.1.2业务信息中配置库存相关参数：批次管理、 有效期管理、序列号管理、条码管理、是否可预留。存在业务数据后不能再修改。启用批次管理的物料，同时传存货成本计算时需要注意是否启用批次核算。存在业务数据后不能再修改。有效期管理与批次管理联用，只有启用批次管理的物料可以启用有效期管理。有效期推算方式-按日：有效至为(生成日 期+保质期)的前一天；按月：联动计算，录入生产日期后，有效至为(生成日期+保质期)的上一个月的最后一天；不推算：生产日期和有效期至不联动，都是非必输。

3.1.3安全库存、最高库存和最低库存用于设置库存预警，当按“物料+库存组织”维度预警时使用。

物料新增详细介绍可查看文档：

https://success.yonyou.com/community/askDetail?aId=aa972e462d9477cbe823767871662474747767f4217b1d92&themeType=3

3.2仓库维护

3.2.1基本信息中，设置仓库可用量控制方式按业务参数即库存参数控制，还是按仓库控制。

3.2.2参与可用量查询：包括库存查拣、可用量报表查询在内的所有查询商品可用量的地方，都需要按照仓库维度排除‘不参与可用量’标记的仓库中的商品数量。

3.2.3序列号管理：只有当仓库和物料都启用序列号管理后，物料序列号出入库才会更新序列号档案。序列号跟踪。若仓库未启用序列号管理，则单据序列号非必输，不更新序列号档案，序列号跟踪可查。

3.2.4货位管理：启用后，可以增加货位，进行货位设置

3.2.5计算成本：为是时，传存货核算计算成本。成对业务时，出入库仓库要保持一致。如启用存货核算，仓库保存时会提示创建成本域。

3.2.5库存组织：公共参数设置仓库仅服务单一组织时，直接选择唯一的库存组织即可；仓库服务多组织时，库存组织为单据页签，录入该仓库服务的所有组织即可。

仓库新增文档可查看：

https://success.yonyou.com/community/askDetail?aId=53503edf51d0539f1bfb879bd4f652df2df48f7c28697dbf&themeType=3

4、期初数据录入。

库存管理-库存收发-期初库存中，新增单据或者导入数据，需注意交易类型为期初入库。

常见问题：

Q1：库存与存货之间启用先后顺序的影响

答：库存和存货期初启用关系：库存和存货同时启用，库存的入出库单据保存直接记到存货中；库存先启，存货后启，存货启用时按会计主体取存货期初余额，把启用日期前的所有入库单取过去作为存货期初；存货先启，库存后启用，这种模式目前不支持。