会计平台-档案转换引用技巧
实际业务中,我们往往会遇到在同一个公司中不同档案之间需要进行转换的,需要系统能自动带出对应的档案值。
举例:会计科目挂了现金流量项目辅助核算,想根据单据表体的收支项目带出现金流量项目辅助核算内容。
1. 应用 iif 公式
在转换模板下设置辅助核算的取数公式:iif($bodys.pk-subjcode@=="1001A810000000004G2H",getBD("08d4138b-a7b5-42fd-94bc-bb6eb7acOfdc","销售商品、提供劳务收到的现金
"0001A810000000000NWU"),getBD("08d4138b-a7b5-42fd-94bc-bb6eb7acofdc”,”收到的税费返还”,"0001A810000000000NWV"))
缺点:公式有长度限制,2000 个字符,如果超长就不能保存。
2. 应用 getcolvalue 公式
(1)在财务会计-基础档案及规则-基础档案对照节点,设置2个不同档案之间的对照关系;
(2)在转换模板下设置辅助核算的取数公式:getcolvalue("gl docmap","pk desvalue","pk srcvalue", #cashitem@)公式说明:gl docmap 是档案对照明细表,pk desvalue 是目的值,pk srcvalue 是来源值,#cashitem@是单据表体的收支项目。
3. 通过科目对照转换
(1)设置科目对照表,来源档案选择现金流量项目和收支项目,并设置分类定义:
(2)在转换模板上设置取数公式:getcolvalue( fip docview b","factorvaluel","factorvalue2",#cashitem@)公式:fip docview b是对照表内容表,factorvalue1 是来源档案值 1,factorvalue2是来源档案值 2,#cashitem@是单据表体的收支项目。
4. 应用 convertdoc 公式
(1)在财务会计-基础档案及规则-基础档案对照节点,设置2个不同档案之间的对照关系;
(2)会计平台-基础档案引用下进行引用;
(3)再到转换模板中档案转换下进行关联,再设置辅助核算的取数公式:convertdoc(getBD("基础档案”,”收支项目","283d91a4-a8f4-4763-ac44-aae7401fa09a"),$bodys.pk_subjcode@) 即可
convertdoc 公式详解:
函数说明:根据档案类型将来源组织的基础档案主键转换为目标组织的基础档案主键,通俗的说,就是将来源组织单据或凭证上某个字段的值,根据对照表一对一的映射关系,转换为目的组织单据或凭证某个字段的值。
例:convertdoc(档案类型,档案值,来源组织,目的组织)当来源组织和目的组织相同时,converdoc 公式中可以省略组织。
档案类型:来源组织的档案类型
档案值:来源单据的字段,如元数据属性中的值。
5. 跨公司业务
实际业务中,经常会遇到客户需要跨公司或者跨账簿生成凭证的,特别是我们在做报销时,会出现报销单位和支付单位,或者报销单位和费用承担单位不一致的情况,需要系统能够实现自动生成对应的会计凭证。
5.1跨公司生成凭证-入账设置
举例:同一张付款单,在A公司录入付款单,需要根据表体的供应商字段,分别生成凭证到A公司和B公司去,并且要带出具体的辅助核算内容来?
(1)设置入账设置(对照),将供应商设置为影响因素,判断应该生成到哪个财务核算账簿;
(2)维护好对应公司的分类定义;
(3)在财务会计-基础档案及规则-基础档案对照节点,设置2个档案之间的对照关系;
(4)会计平台-基础档案引用下,选择B公司,进行引用;
(5)配置转换模板,并勾选“按入账规则过滤表体”:同时在B公司档案转换下进行关联,并设置辅助核算的取值公式,用convertdoc 公式去取。
延伸:
在设置辅助核算的取值内容时,还有另外一种方法。
前面(1)和(2)的设置是一样的。
(3)在会计平台-基础档案转换节点,设置2个档案之间的对照关系(注意是要按档案编码设置对照);
(4)会计平台-基础档案引用下进行引用(A 公司和B公司都要设置);
(5)配置转换模板,档案转换下进行引用,并勾选“按入账规则过滤表体”(A 公司和B公司都要引用)
5.2跨公司生成凭证-目标主组织设置
举例:报销单位和费用承担单位不是同一家单位,如何分别生成凭证到对应的公司?在设置入账(规则)-下业务单元下设置目标主组织:一个取本公司的核算账簿,一个取费用承担单位对应账簿类型的财务核算账簿:getaccountbook($fydwbm@,getBD(“835e9f49-5f2f-49fd-bb50-3139d0dd4435”,“基准账簿”,“0001Z01000000000019Y”))即可。
会计平台-档案转换引用技巧
本文2024-08-23 23:27:18发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/yonyou-yonbipncc-2469.html