常见问题
1.自定义转账执行:已定义默认结转差额函数后禁止定义其他差额函数
- 同一个凭证定中定义了多个平衡差额函数;
- 非末级科目设置了差额函数。
2.自定义转账执行:编号为001的凭证达到最大结转次数,禁止继续结转
受〖自定义转账定义〗中,“转账时间”和“转账频度”的控制,在转账时间内超过转账频度时就会有该提示。
3.自定义转账执行:结转期间非法
〖自定义转账定义〗中转账时间为季度时,一定要在3、6、9、12会计期间进行结转,转账时间为年时,则在12会计期间进行结转。
4.如何实现多张结转的凭证能在一次结转中生成
例如:需要将损益科目结转到本年利润,再将本年利润结转到未分配利润,这两张凭证需要在一次结转中生成。
1.在〖自定义转账定义〗节点新增两个转账定义,分别是损益科目结转到本年利润和本年利润结转到未分配利润。
2.在〖自定义结转方案档案定义〗增加自定义转账方案档案定义。
3.在〖自定义结转方案定义〗增加自定义结转方案定义,选择设置好的转账定义,调整结转序号。
4.在〖自定义转账执行〗选择相应的转账方案进行结转,系统会按照结转序号进行结转生成凭证。
5.如何实现自定义转账执行生成凭证不受科目发生额方向控制
在〖自定义转账定义〗中将转账属性设置为“损益结转”,或将方向设置成科目方向,金额公式前增加负号。
6.新增辅助核算对自定义转账的影响
自定义转账是按科目最新设置的辅助核算结转的,如果新增辅助核算之前没有先做自定义转账执行,新增辅助核算之后再做,对于历史数据,系统在结转时会把新增的辅助核算类型补上空值。
例如:2202科目原来只有客商辅助,该辅助下有余额。
新增了部门辅助核算,新增辅助后再做自定义转账执行,系统会给历史数据中只有客商辅助的数据加上部门,辅助核算内容为空值即“~”。
自定义转账执行后,对于2202科目而言,科目余额已经结平,但同时联查客商和部门辅助或单独联查部门辅助会发现辅助余额是不平的。实际上保存了两条余额,一条是客商:a公司,余额为贷方22,一条是客商:a公司,部门:空,余额为借方22。
那么下个月再做结转时,就会出现两条一模一样的数据,金额为一正一负,并且,以后每个月都会出现,如下:
对此,可以通过以下操作进行调整:
1.首先查询科目辅助余额表,看是否存在辅助核算类型不同,方向相反,金额相同的数据,如果存在,则可能是新增辅助核算类型引起的问题。
2.修改自定义转账定义,在金额公式中按照科目辅助余额表中查询结果的最大辅助核算维度加上辅助类型。本例中该科目中最大辅助核算维度为客商+部门,设置如下:
设置完成后,进行自定义转账执行,将客商+部门辅助的数据结平。
查询科目辅助余额表,发现最大辅助维度的数据已经结平,只剩下客商辅助的数据。
3.修改会计科目,删除科目的部门辅助核算,留下客商辅助核算。
4.重新设置自定义转账定义的金额公式,金额公式中只留下客商辅助。
设置完成后,进行自定义转账执行,将客商辅助的数据结平。
查询科目辅助余额表,确认所有辅助数据均已经结平,然后再重新维护科目的辅助核算即可。
7.自定义转账定义复制到其他核算账簿,提示“找不到对应的会计科目”
目标账簿引用的科目表中缺少来源账簿定义中的会计科目。
8.调整期凭证如何结转
在〖自定义转账执行〗中选择相应的调整期间和自定义转账定义,生成凭证即可。
9. 年初重算后取不到上年12月重分类凭证的数据
年末12月重分类转账生成的凭证未在次年1月生成回冲凭证,且在次年年初重算后,取不到12月重分类凭证的数据,财务数据是按年隔离的,因此上一年的重分类凭证不能自动回冲到下一年,否则会影响下一年的报表数据。
如果下一年还需要重分类,可对年初做重分类调整。调整的方案是在〖自定义转账执行〗时选择00期间进行重分类,生成凭证时不要修改凭证日期直接保存即可在当年1月1日生成一张回冲凭证,而那张年初重分类凭证是自动隐藏的。重分类调整后再进行年初重算,即可取到12月重分类凭证的数据。
【注意:此做法生成的重分类凭证和其回冲凭证是无法删除的,需谨慎操作。】
常见问题
本文2024-08-23 15:23:14发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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