库存管理-出库自动分配货位规则、快捷键
案例描述:
客户问题:有货位管理的仓库,出入库单如何快速指定货位?
仓库启用了货位管理,在录入单据时存货不知道放在哪个货位上,能否设置值自动带出?出库时能否根据规则,快速带出货位?
问题步骤或分析及应用价值:
1. 什么是货位?
我们可以把货位理解为仓库中的货架

2. 如何设置货位?
基础档案-业务-仓库档案,勾选货位管理(仓库可以中途启用货位管理,但是启用货位管理使用后不能取消)
基础档案-业务-货位档案,增加货位档案


3. 货位相关档案和选项
存货货位对照表
用于设置存货的固定货位或常用货位,可设置优先级。


库存管理设置-选项-通用设置:检查存货货位对应关系
用于填制出入库单据时检查存货货位对照表中的对应关系;
手工录入存货货位对照表以外的货位时,系统提示“货位××在存货货位对照表中不存在,是否继续?”如果继续,则保存录入的货位。否则返回让用户重新录入。

库存管理的设置-选项-通用设置:出库自动分配货位规则
优先顺序:取自存货货位对照表的优先顺序;先从放有该存货的最高优先级的货位出库,如数量不够,则再从次优先级的货位出库;
量少先出:取该仓库结存数量少的货位;先从放在该存货的结存数量最少的货位出库,如数量不够,则再从结存数量次少的货位出库(如未设置存货货位对照表则选该选项自动分配货位)

库存管理的设置-选项-通用设置:审核时是否检查货位
未勾选审核时检查货位,单据保存或审核或记账状态都可以再录入货位。
如勾选审核时检查货位,单据审核前需录入货位

4. 入库单如何指定货位?
手工选择
方式1:在单据表体显示货位,录入单据时可以手工填写货位(适用于单据修改状态)

方式2:点货位按钮-指定货位(适用于单据保存或审核状态),录入货位编码数量,点击保存(再点击货位按钮可以隐藏该指定货位的显示框)


两种方式的区别:
1.方式一适用单据修改状态;方式二适用单据保存或审核状态
2.方式一中一行表体只能输入一个货位;方式二中一行表体可以指定多个货位,每个货位填写对应数量即可
自动指定
方式1:存货档案设置默认货位,做单据时可自动带出默认货位

方式2:入库单列表点自动指定货位,只取存货货位对照表的优先顺序;
备注:不取库存选项的出库自动分配规则,也不取存货的默认货位

5. 出库单如何指定货位?
手工选择
方式1:在单据表体显示货位,录入单据时可以手工填写货位(适用于单据修改状态)

方式2:点货位按钮-指定货位(适用于单据保存或审核状态),选择货位编码,点击保存(再点击货位按钮可以隐藏该指定货位的显示框)


自动指定
方式1:存货档案设置默认货位,做单据时可点取默认货位按钮


方式2:单据编辑状态下,点货位按钮,进行自动取货位
整单指定货位:单据上所有存货一次性全部指定,指定顺序取库存选项:库存自动分配货位规则
单行指定货位:鼠标光标点中存货行,单行指定,指定顺序取库存选项:库存自动分配货位规则

方式3:出库单列表自动指定货位
指定规则:与库存选项自动分配货位规则有关;
选择优先顺序则需做存货货位对照表;选择量少先出,量少的先出来,先被指定

6. 总结
1) 仓库档案启用货位管理,设置货位档案
2) 库存管理设置选项,设置自动分配规则;如无设置货位存货对照表,则选量少先出,如设置货位存货对照表,则建议选择优先顺序
3) 入库单如需自动带出货位,建议存货档案设置默认货位或设置货位存货对照表
4) 货位自动指定无快捷键

库存管理-出库自动分配货位规则、快捷键
本文2024-08-19 14:17:52发表“u8知识”栏目。
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