知识点/问题：

机构划转的操作流程介绍

案例/问题描述：

机构划转的具体操作流程及注意事项

问题步骤

机构划转主要处理的企业的组织架构调整问题，如何把历史的部门下的信息调整到新部门下。

在操作过程中，主要注意以下两种情况调整，调整作为一级部门，调整作为下级部门，以下分别介绍如何操作和注意事项。

机构划转操作，需进入【人事管理】-【机构设置】-【机构划转】中进行操作，每次只能选择一个机构，如选择上级机构，则默认同时划转其下级所有机构。

1. 划转到一级部门

进入【机构划转】选择需要划转的部门，在“现部门编码”“现部门名称”中维护对应的换入后的部门信息及编码。

如作为一级部门，此时会提示“是否将部门树中的选择划转的部门划转为一级部门”点击是即可。

进入下一步后，会自动创建新的部门机构，继续往后可以进行职位信息、人员档案信息的一并划转调整。

调整对应，职位信息

调整对应人员档案信息；

调整完毕后，自动新增部门档案，且把所选职位和人员会转入到此部门中。

注意：无需提前增加部门档案，在划转过程中维护即可；原部门档案依旧存在，不是撤销的状态。

2、划转到下级部门

进入【机构划转】选择需要划转的部门，先在“目的机构”中维护上级部门的编码，在表体维护“现部门编码”“现部门名称”中维护对应的换入后的明细部门信息及编码。

点击下一步，显示自动创建新的明细部门信息，依次往后划转职位、人员档案信息记录。

注意：

1、在最上方输入上级部门编码，下方为实际的部门编码；

2、划入部门为新部门，新的部门编码不能存在（系统自动创建新部门）；

3、已使用过的一级部门，无法增加下级部门；

如果划入已经存在的部门编码则，会提示：部门编码已经存在；如下图

如划入部门档案只有一级部门且已经业务数据，此时无法增加下级部门，提示如下：

总结：

1、 目的部门编码不能已经存在；

2、 机构划转操作会自动创建新的部门；

3、 划转为二级部门时，目标机构输入上级部门，现部门编码为实际的部门编码；

4、 已使用过的一级部门，无法增加下级部门；

5、 划转操作可批量调整组织架构及人员信息。