【U8+】应收款管理-换票处理
知识点:
等额换票和找零换票流程
案例描述:
1. 当月收到客户票据1W,找零3000,用已有的票据3000进行支付,如何操作?
2. 需要将已有的一张10W大票,换成两张5W的小票,如何操作?
3. 如果换票操作做错了,能否取消?
解决方案:
找零换票步骤:
1、【应收款管理】-【票据管理】-【票据录入】,录入要找零的票据,票据编号002,金额1W,换票类型:待找零,收款金额7000,换票人可以随便填一个
2、换票
操作路径支持三种方式:
l 【应收款管理】-【票据管理】-【票据录入】中 “换票”
l 【应收款管理】-【票据管理】-【票据列表】,选择票据,点“换票”
l 【应收款管理】-【票据管理】-【换票处理】-【找零换票】,“币种”选择待找零票据上的币种、“换票人(待)”选择待找零票据上的换票人,点“确定”,选择需要找出去的票据,点“确认”
3、【应收款管理】-【票据管理】-【票据录入】中查看票据
待找零票据002表体回写一行处理方式为“已找零”,处理金额3000的记录,处理日期2020-1-31,可以做贴现、背书、转出等后续操作
找出的票据001,表体回写一行处理方式为“换出”,处理金额为3000的记录,并且无法做后续操作
4、【应收款管理】-【凭证处理】-【生成凭证】中,选择“票据处理”,点“确定,”选择这笔找零换票业务,点“制单”,弹出填制凭证界面,点“保存”
等额换票步骤:
1、【应收款管理】-【票据管理】-【票据录入】,录入两张5W的小票,换票类型为“换入”,两张小票的换票人必须一致
2、【应收款管理】-【票据管理】-【换票处理】-【等额换票】,“币种”选择待换出票据上的币种、“换票人”选择换入零票据上的换票人,点“确定”
同样支持【应收款管理】-【票据管理】-【票据录入】或【应收款管理】-【票据管理】-【票据列表】中点“换票”,进入等额换票界面操作。
注意:等额换票支持直接增加要换入的票据,点“增行”,手工维护换票的票据信息,换入票据为银行承兑汇票时,必须输入承兑银行,点“保存”
3、【应收款管理】-【票据管理】-【票据录入】中查看票据
换出票据003表体回写一行处理方式为“换出”,处理金额10000的记录,处理日期2020-1-31,不可做后续操作
换入票据004、005表体回写一行处理方式为“换入”,处理金额000的记录,处理日期2020-1-31,可做贴现、背书、转出等后续操作
注意:等额换票不生成凭证
取消换票:
目前只有16.1(更新AR结尾补丁)、16.5支持取消未生成凭证换票业务
1、检查票据是否生成凭证,如已生成,需要到查询凭证里删除换票凭证
2、【应收款管理】-【其他处理】-【取消操作】,选择“票据处理”,点“确定”
选择需要取消的换票操作,点“确认”(支持取消之前月份换票)
16.0及之前版本,无法取消换票,换票业务做错了,变通方案:
找零换票:
1.将待找零票据(大额票据)做转出,生成一张应收单
2. 做应收冲应收,将应收单冲到小额票据的客户上(如果待找零票据和找零票据客户相同,则可以不做应收冲应收的业务),金额是小额票据的金额.
3. 录入正确的待找零票据(大额票据)和找零票据(小额票据).
等额换票:
1.需要将转入的两张小额票据做转出
2.录入一张新的大额票据即可
总结:
1、找零换票,待找零的票据必须维护换票类型为待找零、换票人、收款金额(票据金额-找零金额),需要生成凭证;
2、等额换票,换入票据必须维护换票类型为换入、换票人,无需生成凭证;
3、换票操作三种方式:票据录入界面点换票,票据列表界面点换票,换票处理下的“找零换票”、“等额换票”节点进入换票界面;
4、等额换票的换入票据录入的两种方式:直接在等额换票界面录入、票据录入;
5、取消换票:16.1(更新AR补丁)、16.5版本支持跨月取消,其中找零换票需未生成凭证才能取消;16.0及之前版本无法取消,需要通过变通方法处理。
【U8+】应收款管理-换票处理
本文2024-08-20 10:06:07发表“u8知识”栏目。
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