1 简介
1.1功能介绍
不出国(境)申请和审批。
1.2 应用场景
备案人员需要借证或进行证照或签注办理时,需要提交不出国(境)申请,审批通过后可领取证照。
1.3 系统路径
央国企人事云>央国企外事管理>外事申请>不出国(境)申请
员工服务云>HR自助服务中心>不出国(境)申请
2 主要操作
2.1发起不出国(境)申请
2.1.1 HR代发起
操作步骤
步骤1:“央国企人事云>央国企外事管理>外事申请>不出国(境)申请>”点击“新增”,进入不出国(境)申请新增页面,进行单据信息填写;
步骤2:单据信息填写完成后,点击“保存”,若需要审批则点击“提交”,若无需审批点击“提交并生效”。
2.1.2 备案人员员工自助发起借证
操作步骤
步骤1:“员工服务云>HR自助服务中心>不出国(境)申请”点击“新增”,进入不出国(境)申请新增页面,可查看填写说明;
步骤2:业务类型选择“借证”,填写证照用途、所需证照、计划借出日期、计划返还日期、证照领取方式等信息。
2.1.3 非备案人员员工自助发起借证
操作步骤
步骤1:“员工服务云>HR自助服务中心>不出国(境)申请”点击“新增”,进入不出国(境)申请新增页面,可查看填写说明;
步骤2:业务类型选择“借证”,填写证照用途等信息。
2.1.4 员工自助发起证照或签注办理
操作步骤
步骤1:“员工服务云>HR自助服务中心>不出国(境)申请”点击“新增”,进入不出国(境)申请新增页面,可查看填写说明;
步骤2:业务类型选择“证照或签注办理”,选择证照申请办理事项,填写外事材料等。
2.2 审批不出国(境)申请
2.2.1审批
操作步骤
步骤1:工作流审批系统路径:“顶部菜单右侧头像>任务>更多>消息中心”待办任务列表。
2.2.2 员工查看流程进度
操作步骤
步骤1:进入不出国(境)申请列表,点击对应申请,进入不出国(境)申请详情页,申请单右侧审批记录可查看到当前流程所处的环节;
步骤2:点击“查看流程图”进入流程查看页后,再点击流程图上的各审批节点,页面右侧将展现出审批记录。
2.3 员工查看审批完成的不出国(境)申请
步骤1:单据审批通过后,进入不出国(境)申请列表,点击对应申请,可在办理洞察查看证照借出、归还进度。
2.4证照管理员查看待借出证照
操作步骤:
步骤1:若备案人员管控证照已入库,外审申请审批通过后自动关联证照待借出,可在“央国企人事云>央国企外事管理>证照管理”的已入库-待借出列表查看待借出证照。